Автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства радиоэлектронных средств. Основы технического документооборота

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 
 
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
__________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
 
А.В. СИНЕЛЬНИКОВ 
 
 
АВТОМАТИЗАЦИЯ  
КОНСТРУКТОРСКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ 
ПОДГОТОВКИ ПРОИЗВОДСТВА  
РАДИОЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ 
 
ОСНОВЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 
 
 
Утверждено Редакционно-издательским советом университета 
в качестве учебного пособия 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
НОВОСИБИРСК 
2020 

УДК 621.396.6:681.5(075.8) 
С 383 
 
 
Рецензенты: 
д-р техн. наук, профессор Г.Н. Девятков 
д-р техн. наук, профессор А.В. Киселев 
 
 
 
Работа подготовлена на кафедре конструирования  
и технологии радиоэлектронных средств 
 
 
 
Синельников А.В.  
С 383  
Автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства радиоэлектронных средств. Основы технического документооборота: учебное пособие / А.В. Синельников. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2020. – 84 с. 

ISBN 978-5-7782-4150-3 

Пособие дополняет основной список литературы по курсу «Автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства 
радиоэлектронных средств». Обсуждаются современные методы и типовые задачи автоматизации технического документооборота современного радиотехнического предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
УДК 621.396.6:681.5(075.8) 
 
ISBN 978-5-7782-4150-3 
© Синельников А.В., 2020 
 
© Новосибирский государственный 
 
технический университет, 2020 

 
 
 
 
 
 
 
ВВЕДЕНИЕ 
 
При управлении производственной деятельностью современного 
предприятия широко используются системы технического документооборота, для информационной поддержки которых существует большое количество программных продуктов. Как правило, в условиях реального производства складывается собственный, уникальный и подходящий только для конкретного предприятия способ обработки технических документов. Это связано с тем, что, несмотря на всю кажущуюся «похожесть» предприятий одной отрасли, каждое из них уникально и условия применения того или иного метода в большой степени зависят от традиций, вида и характера производства, а также от текущей ситуации на этом предприятии [1]. Поэтому невозможно создать универсальную автоматизированную информационную систему, 
пригодную для всех предприятий.  
Тем не менее, выделив типовые задачи [1] и организовав ведение 
соответствующих баз данных, можно построить информационную систему, решающую задачи управления техническими документами с 
учетом особенностей конкретного предприятия. 
В разделе 1 рассмотрены основные принципы построения электронного архива предприятия, в разделе 2 – теоретические основы 
управления жизненным циклом документов, раздел 3 посвящен вопросам практического решения типовых задач с использованием отечественной системы технической подготовки и управления производством TechnologiCS.  
 
 
 
 
 

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПРЕДПРИЯТИЯ 
 
Электронный архив предприятия предназначен для хранения и 
управления электронными документами, каждый из которых представляет собой набор атрибутивной информации, хранящейся в центральной SQL базе данных (карточка документа), и файлов документа 
(электронный чертеж, спецификация и т. д.), как правило, размещенных на защищенном файловом сервере (рис. 1.1). 
 

 
Рис. 1.1. Физическая организация электронного архива 

Для каждой номенклатурной позиции может существовать несколько электронных документов, и, наоборот, каждый электронный 
документ может быть связан с несколькими позициями.  
Файлы хранятся на файловом сервере и могут быть помещены в 
файловый состав электронного документа. Связь файла с номенклатурной позицией осуществляется через электронный документ архива, 
логическая структура которого показана на рис. 1.2. 
 

Рис. 1.2. Структура электронного документа архива 

 

1.1. СТРУКТУРА АРХИВА 

Структуру архива будем рассматривать на примере электронного 
архива системы TechnologiCS. Перейти к архиву можно двумя способами: из главного меню системы или из меню TechnologiCS выбором 
пункта «Документооборот» – «Архив» (рис. 1.3). 
 

 
Рис. 1.3. Структура архива 

1.2. ПРОСМОТР АРХИВА 

Архив организуется в виде древовидной структуры, где на первом 
уровне располагаются собственно архивы, а под ними (на втором 
уровне и ниже) располагаются разделы и подразделы архива. 
В левой части выводится дерево архивов и их разделов, а в правой 
части – документы, относящиеся к архиву или разделу архива 
(рис. 1.4). 
 

  
Рис. 1.4. Просмотр архива 

 

1.3. ПАПКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 

Переход в режим осуществляется выбором пункта «Папки» в 
главном меню системы «Документооборот». Этот режим предназначен для создания пользователем собственной произвольной классификации документов. Кроме того, в системе содержатся папки, которыми 
оперирует система при совершении каких-либо действий с документами. 
Для того чтобы привязать операционный эскиз к операции в техпроцессе или привязать документ к номенклатурной позиции, требуется положить его в «Папку пользователя», т. е. в свою папку. 
Выделим строку документа архива и нажмем кнопку Поместить 
ссылку на документ в папку. В открывшемся окне выберем папку, в 
которую нужно поместить ссылку (рис. 1.5). 

Рис. 1.5. Папки пользователя 

Перейдя в папки пользователя, можно найти там ссылку на документ (рис. 1.6). 
 

 
Рис. 1.6. Ссылки на документ  

1.4. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 

Настройки видов документов пользователя вызываются из главного меню: Документооборот – Настройка видов документов 
пользователя. 
Этот пункт меню вынесен отдельно для того, чтобы предоставить 
пользователю возможность настраивать собственные значения атрибутов по умолчанию при создании документов (рис. 1.7 и 1.8). 

Рис. 1.7. Настройка видов документов пользователя 

 

 

Рис. 1.8. Настройка видов документов пользователя 

Здесь заносятся значения атрибутов по умолчанию, которые подставляются автоматически при создании нового документа конкретным пользователем. 
Рабочая группа – выбор рабочей группы, в которую входит пользователь. 
Папка пользователя – указание рабочей папки пользователя (если 
такой не существует, то она будет создана при первом обращении к 
документу). 
Раздел архива – выбирается раздел архива, в котором будет храниться данный документ. 
 

2. ТЕХНИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 
 
Подсистема документооборота основывается на сочетании принципов последовательности обработки электронных документов и прав 
пользователей на эти документы. 

2.1. РАБОЧИЕ ГРУППЫ И ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 

Настройки прав подсистемы документооборота [2, 3] относятся к 
работе с электронными документами архива и влияют на возможность 
их просмотра, создания и редактирования. Кроме того, роли пользователя в рабочей группе определяют возможность пользователя проставлять подписи на документах или менять их статусы. 
Рабочая группа (РГ) – это объединение пользователей для выполнения определенного вида работ. При этом рабочие группы могут быть 
сформированы как по подразделениям (например, «КБ-1»), так и по 
направлению деятельности (например, «Группа по разработке печатных плат»). 
Рабочая группа, по сути, – это совокупность пользователей и исполняемых ими ролей. Роли пользователю назначаются в рамках определенной рабочей группы и определяют его права и обязанности, 
например «Разработчик КД». Права для роли пользователя определяются шаблоном прав. 
Шаблоны прав – это предопределенный набор возможностей 
пользователя по работе с документом. 
В рабочую группу «Конструкторское бюро» входят два человека по 
профессии конструктор: Иванов И.И. и Петров П.П.; в свою очередь, 
Иванов И.И. является рядовым конструктором (т. е. разработчиком КД), а Петров П.П. – начальником КБ (рис. 2.1).  
Разработчик КД выполняет действия по ее созданию, что определяется шаблоном прав «Разработка», а начальник КБ проверяет работу 
конструктора и имеет шаблон прав «Проверка».