Организационное проектирование инноваций
Покупка
Издательство:
ФЛИНТА
Авторы:
Сазонова Анна Сергеевна, Филиппова Людмила Борисовна, Аверченкова Елена Эдуардовна, Терехов Максим Владимирович, Тищенко Анастасия Анатольевна, Кузьменко Александр Анатольевич
Год издания: 2019
Кол-во страниц: 120
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Магистратура
ISBN: 978-5-9765-4218-1
Артикул: 775390.01.99
В данном учебном пособии рассмотрены основные вопросы организационного проектирования инноваций, формирования, планирования и разработки инновационных проектов, а также внедрение их в реальное производство. Рассмотрены вопросы оценки эффективности инновационных проектов. Учебное пособие предназначено для студентов очной формы обучения по направлению подготовки 27.04.05 «Инноватика», профиль «Управление инновационными процессами», а также может быть полезно для студентов, изучающих экономическую теорию и теорию управления предприятиями.
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИННОВАЦИЙ Учебное пособие Москва Издательство «ФЛИНТА» 2019
УДК 65.01 ББК 65.05 О 64 О 64 Организационное проектирование инноваций [Электронный ресурс]: учеб. пособие / А.С. Сазонова, Л.Б. Филиппова, Е.Э. Аверченкова, М.В. Терехов, А.А. Тищенко, А.А. Кузьменко. — М. : ФЛИНТА, 2019. — 120 с. ISBN 978-5-9765-4218-1 В данном учебном пособии рассмотрены основные вопросы организационного проектирования инноваций, формирования, планирования и разработки инновационных проектов, а также внедрение их в реальное производство. Рассмотрены вопросы оценки эффективности инновационных проектов. Учебное пособие предназначено для студентов очной формы обучения по направлению подготовки 27.04.05 «Инноватика», профиль «Управление инновационными процессами», а также может быть полезно для студентов, изучающих экономическую теорию и теорию управления предприятиями. УДК 65.01 ББК 65.05 ISBN 978-5-9765-4218-1 © Коллектив авторов, 2019 © Издательство «ФЛИНТА», 2019
СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………….... 4 Глава 1. Организационная система как объект проектирования. Понятие и сущность организационного проектирования…………………………………………………... 7 Глава 2. Понятие и сущность инновационного проекта. Цели и декомпозиция организационного проекта…………………………………………………………...... 26 Глава 3. Жизненный цикл инновационного проекта…………… 41 Глава 4. Внутренняя и внешняя среда инновационного проекта…………………………………………………………….. 48 Глава 5. Этапы организационного проектирования. Планирование и организация проектных работ………………. 55 Глава 6. Управление персоналом……………………………….. 69 Глава 7. Внедрение инновационного проекта…………………. 96 Глава 8. Основные критерии оценки инновационных проектов 105 Заключение……………………………………………………… 118
ВВЕДЕНИЕ Инновация — это внедрённое новшество, обеспечивающее качественный рост эффективности процессов или продукции, востребованное рынком. Примером инновации является выведение на рынок продукции (товаров и услуг) с новыми потребительскими свойствами или качественным повышением эффективности производственных систем. Главными задачами любого производства независимо от отрасли можно назвать следующие: • Удовлетворение запросов потребителей; • Повышение производительности и эффективности труда и производства; • Минимизация себестоимости выпускаемой продукции; • Максимизация прибыли. Даже самое успешное на текущий момент времени предприятие не сможет долго выполнять все поставленные задачи не прогрессируя, не изменяясь с течением времени и с появлением новых изобретений, как промышленного так и управленческого характера. Именно поэтому на любом предприятии всегда проводится инновационная деятельность, то есть разработка (которая может быть отдана на аутсорсинг) и внедрение инновационных проектов, например: • Модернизация оборудования; • Техническое переоснащение производства; • Запуск новых производственных площадей. В условиях современной конкуренции непросто поддерживать высокую прибыльность товаров и привлечение новых покупателей. Постоянно модернизируя товары, компании могут в течение длительного времени добиваться высоких показателей эффективности. Но способности компании к инновационной деятельности, быстрой реакции на изменение рынка и реализации товаров требует хороших знаний и подготовленности в области жизненного цикла.
Внедрение технических, организационных и экономических инноваций требует адекватных изменений в действующих формах и методах организации менеджмента. Внедрение обусловливает необходимость непрерывности управленческих инноваций. Последнее становится все более важным условием повышения эффективности деятельности организаций. Планирование и организация проектных работ - актуальная задача в условиях развития предприятий. Составление планов и документации фирмы стало необходимым условием для качественной и успешной работы. Целью организационного проектирования инноваций является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы управления. Сегодня можно утверждать, что недооценка руководством как на макро-, так и на микроуровне эффективных современных методов управления производительным трудом становится одним из главных препятствий и наиболее слабым звеном управления развитием экономики. Вместе с тем, как показывает практика, сущность, содержание и функциональные свойства управления персоналом как составной организационной частью управленческого процесса существенно расширились и углубились. В условиях развития коллективных форм собственности (акционерных и партнерских компаний) и привлечения работников к участию в управлении политика управления персоналом должна быть нацелена на расширение сотрудничества персонала и администрации для достижения общих целей, стоящих перед фирмой. Это непосредственно побуждает персонал к развитию потенциальных способностей, более интенсивной и продуктивной трудовой деятельности, творческому отношению к труду. Творческий подход, в свою очередь, обусловливает повышение самостоятельности и ответственности работников за выполняемую работу, активное участие в принятии управленческих решений, непосредственную заинтересованность в результатах своего труда.
Все это означает актуальную потребность более основательного изучения и внедрения современных методов организационного проектирования инноваций. В данном учебном пособии рассмотрены основные вопросы организационного проектирования инноваций. В главе 1 рассмотрено понятие организационного проектирования, факторы организационного проектирования и внедрения инноваций. В главе 2 рассмотрены понятие и сущность инновационного проекта, цели и декомпозиция организационного проекта. В главах 3 и 4 рассмотрены факторы, влияющие на реализацию инновационного проекта – факторы внутренней и внешней среды, а также приведен жизненный цикл инновации. В главе 5 рассмотрены вопросы планирования и организации проектных работ. Глава 6 посвящена управлению персоналом, методам эффективного управления и принятию управленческих решений. В главе 7 рассмотрены вопросы внедрения инновационного проекта. В главе 8 изучено понятие эффективности инновационного проекта, приведены методы оценки эффективности и основные критерии оценки инновационных проектов.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАК ОБЪЕКТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 1.1. Сущность и понятие организационного проектирования Организационным проектированием называется процесс разработки или совершенствования систем управления для организации. В ходе этого процесса осуществляется проектирование организационных структур, связанное с распределением управленческих функций по подразделениям. Предметом организационного проектирования является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности. Объектом организационного проектирования могут быть мероприятия в области организации производства, управления персоналом, организации в целом. Цель организационного проектирования – разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем. Результат организационного проектирования – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной системы. Результатом проектирования работы в организации должна стать устойчивая во времени система, обладающая потенциалом самообновления, что предполагает прохождение четырёх основных этапов: этапа анализа существующей организационной структуры компании, собственно проектирования, внедрения наработок, этапа итоговой оценки эффективности. Поскольку организация – это сложный механизм с переплетёнными личными и групповыми интересами, системой стимулов и ограничений, сочетанием дисциплины и творчества, с уникальными культурными и контекстуальными особенностями, каждый из перечисленных этапов должен работать на создание организационной структуры, идеальной для конкретной компании. В зависимости от приверженности той или иной теоретической традиции выделяют либо три, либо четыре основных
этапа в процессе проектирования организационной структуры управления (в первом случае два этапа объединяются в один). Но в целом любое проектирование структуры организации содержательно проходит одни и те же стадии, отличающиеся только особенностями компании-объекта реорганизации. 1. Предпроектная стадия анализа структуры организации – диагностика. На этом этапе устанавливается факт необходимости проектирования новой (или реорганизации прежней) структуры, а также обрисовывается круг проблем и действий по их устранению. Эта стадия складывается из следующих процессов: • Анализ структуры компании-объекта управления (или – в случае со вновь создаваемой организацией – её аналогов). В ходе анализа необходимо ответить на вопрос: может ли объект при существующей конфигурации организационных структур управления выполнять поставленные задачи. • Анализ информационных составляющих. • Анализ квалификации и опыта управленческого персонала. В завершении этапа по его итогам составляется проектное задание – техническое задание (ТЗ) с технико-экономическим обоснованием задач. В общем времени осуществления проекта эта стадия занимает около 20% 2. Проектная стадия. В данную стадию зачастую одновременно включают планирование и проектирование организаций. В случае разделения отдельно рассматривают этап планирования (с указанием требований к будущей оргсистеме, персоналу) и этап проектирования организационной структуры управления. Целью стадии является разработка рабочего функционального проекта системы управления и определение механизма внедрения. Состоит стадия из следующих процессов: • Проектирование организационных систем управления. • Составление перечня требований к системе. • Составления перечня требований к персоналу. • Оценивание эффективности на основе сравнения проекта с проектным заданием. (Положительным считается результат (проектный эффект), при котором проектное решение даёт возможность осуществить задуманное).
• Подготовка документации. • Экспертная проверка и утверждение рабочего проекта. Время, отводимое на эту стадию, составляет порядка 30% всего проектного времени. 3. Реализационная стадия (внедрение). В этот период готовится бизнес-план преобразований, связанных с организационной деятельностью, формируется команда, которая проходит соответствующее обучение для реализации проектной идеи. Среди процессов, которые становятся актуальными в этот момент: • Утверждение бизнес-плана преобразований. • Техническая и материальная подготовка по внедрению проекта. • Определение проектной мотивационной составляющей. Формирование команды. • Обучение сотрудников работе в команде. • Организационные действия, направленные на адаптацию к предполагаемым изменениям. Эта стадия занимает 50% всего времени проекта. 4. Анализ эффективности. Стадия необходима для определения степени полезности внедрённых изменений. А это, в свою очередь, необходимо для получения возможности осмысленно корректировать организационный процесс и улучшать результаты. Для того чтобы анализ был произведён корректно: • осуществляют выбор системы измерений; • формируют систему целевых значений и показателей; • выстраивают формат регулярного контроля показателей; • создают механизм, позволяющий регулярно улучшать результативность. Последовательное прохождение всех этапов проектирования приводит к созданию индивидуальной организационной структуры, которая, тем не менее, может быть типизирована по тем или иным формальным признакам. 1.2. Факторы организационного проектирования Существует множество факторов, влияющих на процесс проектирования организации и структуры управления, на тип,
количество уровней, масштаб и сложность управленческой структуры. Ниже рассмотрим некоторые из них: 1. Внешняя среда, т.е. все то, что окружает организацию. Не существует одной, оптимальной для всех ситуаций структуры организации. Как и во всех процессах управления, в проектировании организаций существует только наиболее подходящий для данной ситуации способ. Организации, внешняя среда которых отличается по сложности, скорости изменений, неопределенности и т.д., должны иметь различную управленческую структуру, учитывающую эти особенности. 2. Стратегический выбор руководства организации. Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. 3. Технология работы в организации. В условиях всеобщей автоматизации производственных процессов, преобладания их аппаратной формы, когда не требуется постоянное присутствие человека, управленческая структура бывает более простой, чем там, где производственный персонал велик и занят выполнением сложных ручных операций. 4. Поведение работников: для успешной реализации намеченных изменений в стратегии, видах деятельности, организационной структуре управления и т.п. необходимы мотивированные на эти изменения сотрудники, которые могут подчинить собственные интересы целям фирмы и активно участвовать в преобразованиях, нововведениях. Чтобы сотрудники мыслили и действовали в конструктивном для фирмы плане необходима соответствующая организационная культура. 5. Размеры организации и разнообразие видов деятельности. Чем они значительнее, тем, при прочих равных условиях, в ней больше подразделений, многочисленнее и разнообразнее связи между ними, а поэтому сложнее управленческая структура. 6. Норма управляемости, определяемая числом подчиненных, которыми можно эффективно руководить.