Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Карен Тайбер Лиланд
Кит Бейли

НАЙТИ 
БАЛАНС

50 советов о том, 
как управлять временем 
и энергией

NO NONSENSE

T M: 
 T  H Y T 
 G E D

K T L 
 K B

Карен Тайбер Лиланд
Кит Бейли

НАЙТИ 
БАЛАНС

50 советов о том, 
как управлять временем 
и энергией

Перевод с английского

Москва
2021

УДК 658.5
ББК 65.291.21
 
Л57

ISBN 978-5-9614-4357-8 (рус.)
ISBN 978-1-63265-177-8 (англ.)

© 2020 by Karen Tiber Leland and 
Keith Bailey
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2021

УДК 658.5
ББК 65.291.21

Лиланд К.

Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией / Карен Тайбер Лиланд, Кит Бейли ; 
Пер. с англ. — М. : Альпина Паб лишер, 2021. — 214 с.

ISBN 978-5-9614-4357-8

В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой 
необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда 
ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось 
время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти 
вопросы, основательница международной компании, автор 
нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант 
по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих 
процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, 
авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие 
задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью 
простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках 
по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет 
полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет 
стать продуктивнее и организованнее.

Л57

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена 
в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ 
для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца 
авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

Переводчик  Варвара Васильева

Редактор Ксения Герцен

Деборе — навсегда.

Кит Бейли

Маме и папе, 
Норману и Барбаре Тайбер, 
которые наградили меня 
критическим мышлением 
и чутким сердцем.

Карен Тайбер Лиланд

Памяти Джона Гарнера, 
нашего наставника и друга, 
который много лет назад объяснил нам, 
что управляют не временем, 
а энергией

Содержание

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Часть первая
Оцените отношения со временем  . . . . . . . . . . . . . . . 17

1. Определите, грамотно ли вы 
обращаетесь со временем  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2. Поймите, как вы относитесь ко времени. . . . . . . . . . . 25

3. Перестаньте отрицать время  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4. Ведите дневник  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Часть вторая
Цель — работа — результат  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5. Ставьте конкретные цели  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6. Добивайтесь целей каждый день. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7. 
Структурируйте цели и организуйте поддержку  . . . 47

8. Остерегайтесь антицелей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

9. Избавьтесь от сдерживающих привычек . . . . . . . . . . . 53

Часть третья
Не отвлекайтесь и избегайте 
многозадачности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

10. Ведите дневник отвлечений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

11. Не позволяйте другим отвлекать себя  . . . . . . . . . . . . . 64

12. Перестаньте отвлекаться сами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

13. Откажитесь от многозадачности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

14. Сделайте прививку от прокрастинации  . . . . . . . . . . . . 72

15. Контролируйте звонки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Часть четвертая
Научитесь делегировать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

16. Оцените свои навыки делегирования  . . . . . . . . . . . . . . 83

17. Определите, что поручать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

18. Составьте план делегирования  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

19. Решите, кому поручить задачу  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Часть пятая
Возьмите под контроль совещания  . . . . . . . . . . . .101

20. Структурируйте любое совещание  . . . . . . . . . . . . . . . .103

21. Выработайте правильные привычки 
по организации совещаний  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

22. Сделайте собрания привлекательными. . . . . . . . . . . .109

23. Укрепите навыки координации совещаний  . . . . . . .112

24. Внимание: видеоконференция  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

25. Максимум на выезде  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

26. Совещание как взгляд со стороны  . . . . . . . . . . . . . . . .120

27. Используйте время на конференциях с умом . . . . .125

Часть шестая
Извлеките максимум из списков дел . . . . . . . . . .129

28. Составьте список дел грамотно  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

29. Перестройте систему приоритетов  . . . . . . . . . . . . . . . .134

30. Используйте правило четырех «Д»   . . . . . . . . . . . . . . .138

31. Сделайте выбор: бумага или цифра . . . . . . . . . . . . . . .142

32. Списки как источник энергии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Часть седьмая
Сведите к минимуму незавершенное  . . . . . . . . .149

33. Разберите вещи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

34. Укротите бумажного тигра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

35. Разберите картотеку. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

36. Пересмотрите и обновите папки . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

37. Запишите открытые позиции  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

38. Разбейте задачу на части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

39. Пересмотрите понятие «готово» . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Часть восьмая
Сформируйте полезные привычки . . . . . . . . . . . . .175

40. Ведите разговоры правильно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

41. Не попадитесь в ловушку согласия. . . . . . . . . . . . . . . .181

42. Двигайтесь  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

43. Позаботьтесь о сне  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

44. Отправьтесь в настоящий отпуск. . . . . . . . . . . . . . . . . .190

45. Сохраните рассудок после отпуска  . . . . . . . . . . . . . . . .192

Часть девятая
Оптимизируйте социальные сети 
и электронную почту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

46. Наведите порядок в компьютере. . . . . . . . . . . . . . . . . .197

47. Возьмите под контроль электронную почту. . . . . . .199

48. Разберитесь с папкой «Входящие». . . . . . . . . . . . . . . . .200

49. Усовершенствуйте исходящие письма . . . . . . . . . . . . .203

50. Используйте соцсети с умом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Об авторах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211