Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Управление проектами
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Год издания: 2022
Кол-во страниц: 200
Дополнительно
Вид издания:
Монография
Уровень образования:
Дополнительное профессиональное образование
ISBN: 978-5-16-004146-9
ISBN-онлайн: 978-5-16-101156-0
Артикул: 128290.07.01
В работе исследуется методология измерения и анализа зрелости управления проектами и портфелями проектов в компаниях. Показано влияние степени зрелости проектно-портфельного управления на уровень продуктов, технологий, положение компаний на рынке. Анализируются материалы обследования российских предприятий по управлению проектами и портфелями проектов. На основе предлагаемой методики произведены оценки уровней зрелости, проведен комплексный анализ по материалам российских компаний.
Для аспирантов и студентов вузов, научных работников, менеджеров компаний, занимающихся постановкой и развитием управления проектами и портфелями проектов.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.01: Экономика
- 38.03.02: Менеджмент
- ВО - Магистратура
- 38.04.01: Экономика
- 38.04.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Â.Ì. ÀÍÜØÈÍ Â.Ì. ÀÍÜØÈÍ Î.Í. ÈËÜÈÍÀ Î.Í. ÈËÜÈÍÀ ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОЛОГИИ ОЦЕНКИ И АНАЛИЗ ЗРЕЛОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ В РОССИЙСКИХ КОМПАНИЯХ Монография Москва ИНФРА-М 2022
ФЗ № 436-ФЗ Издание не подлежит маркировке в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 1 УДК 65(075.4) ББК 65.290-2 А74 Издание подготовлено по материалам научно-исследовательской работы «Исследование методологии и оценка зрелости управления портфелем проектов в российских компаниях», выполненной при поддержке факультета менеджмента Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» Рецензенты: Алёшин Артем Владимирович — кандидат экономических наук, генеральный директор ООО «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп»; Михеев Владимир Николаевич — кандидат технических наук, директор проектов НКГ «DBA-concept» Аньшин В.М. А74 Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях : монография / В.М. Аньшин, О.Н. Ильина. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 200 с. — (Научная мысль). ISBN 978-5-16-004146-9 (print) ISBN 978-5-16-101156-0 (online) В работе исследуется методология измерения и анализа зрелости управления проектами и портфелями проектов в компаниях. Показано влияние степени зрелости проектно-портфельного управления на уровень продуктов, технологий, положение компаний на рынке. Анализируются материалы обследования российских предприятий по управлению проектами и портфелями проектов. На основе предлагаемой методики произведены оценки уровней зрелости, проведен комплексный анализ по материалам российских компаний. Для аспирантов и студентов вузов, научных работников, менеджеров компаний, занимающихся постановкой и развитием управления проектами и портфелями проектов. УДК 65(075.4) ББК 65.290-2 © Аньшин В.М., ISBN 978-5-16-004146-9 (print) ISBN 978-5-16-101156-0 (online) Ильина О.Н., 2010 Подписано в печать 06.06.2021. Формат 60×90/16. Г арнитура Newton. Бумага офсетная. Печать цифровая. Усл. печ. л. 12,5. ППТ12. Заказ № 00000. ТК 128290-1735164-221209 ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М» 127214, Москва, ул. Полярная, д. 31В, стр. 1 Тел.: (495) 280-15-96, 280-33-86. Факс: (495) 280-36-29 E-mail: books@infra-m.ru http://www.infra-m.ru Отпечатано в типографии ООО «Научно-издательский центр ИНФРА-М» 127214, Москва, ул. Полярная, д. 31В, стр. 1 Тел.: (495) 280-15-96, 280-33-86. Факс: (495) 280-36-29
Введение В условиях обострения конкурентной борьбы за рынки и ресурсы возникает вопрос о наиболее эффективном использовании потенциала компании (финансового, инвестиционного, материального, интеллектуального и др.). Примерно в 80-90-е годы прошлого века возникло осознание того, что для реализации стратегий развития бизнеса разной степени амбициозности, нужны соответствующие проекты. Но проекты должны обладать высоким уровнем ценности, соответствовать стратегиям и ресурсным возможностям. Стало понятно, что проекты нельзя рассматривать в изоляции друг от друга, нужно оценивать всю их совокупность и взаимосвязи между ними. Только в этом случае, можно обеспечить требуемую эффективность бизнеса. Но возникают препятствия на пути реализации такого подхода. Они связаны с недостаточной отработанностью организации и методов портфельного управления. Передовая практика компаний развивается в направлении использования методов моделирования портфеля проектов, а также использования сравнительно новых организационных образований, таких как управляющий совет (Governance board), портфельный офис, офис управления проектами. В ряде случаев речь идет о создании проектноориентированных компаний. В России использование в бизнесе проектно-портфельного подхода пока не получило широко распространения. Такая ситуация вносит свой негативный вклад в усиление примитивизации российской экономики, хотя можно говорить и об обратном влиянии упрощения продуктов и процессов на технологии управления. В этой связи представляется актуальным исследование положения дел в рассматриваемой области в российской экономике. Можно сформулировать важную научно-методологическую и практическую проблему разработки методологии и оценки уровня зрелости портфельного управления, выявления факторов торможения и разработки рекомендаций по развитию проектно-портфельных технологий. Гипотезы исследования: x более последовательное и полное использование методологии управления портфелем проектов будет способствовать повышению эффективности деятельности российских компаний, что осознается их менеджерами (H1); x на российских предприятиях существуют значительные резервы более широкого и глубокого распространения проектнопортфельных технологий управления (H2); x степень распространения технологий управления портфелем проектов зависит от комплекса факторов, влияние которых может быть количественно измерено (H3); 3
x уровень зрелости управления портфелем проектов может быть количественно измерен и влияет на параметры и эффективность управления компанией, результаты ее деятельности (H4). Цель работы - развитие методологии управления портфелями проектов, обобщение и исследование практики проектно-портфельного управления, выявление факторов, влияющих на уровень его зрелости в российских компаниях по материалам их обследования. x Задачи исследования: x проанализировать зарубежную и российскую практику управления портфелем проектов; x исследовать особенности стандартизации процессов управления портфелем проектов, провести анализ стандартов в данной области; x разработать программу обследования компаний по уровню зрелости управления портфелем проектов; x осуществить отбор компаний для проведения обследования; x провести обследование компаний; x обобщить и проанализировать материалы обследования компаний по степени распространения и уровню зрелости управления портфелем проектов. Авторы благодарят за большую помощь в проведении обследования российских предприятий Д.В. Гергерта (Пермский филиал ГУ-ВШЭ), Ф.В. Курзякову (Сибирский государственный аэрокосмический университет), Г.А. Буймова (Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники), О.Б. Казакову (Академия государственной службы при Президенте Башкортостана), Ф.Г. Габдулхакова (Министерство финансов Республики Татарстан). АВТОРЫ: Аньшин Валерий Михайлович - доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой управления проектами Государственного университета - Высшая школа экономики (введение, п. 1.4, 1.5, гл. 3,4,5, заключение) Ильина Ольга Николаевна - кандидат технических наук, доцент кафедры управления проектами Государственного университета - Высшая школа экономики (введение, гл.1 кроме п. 1.4 и 1.5, гл. 2, заключение) В подготовке материалов исследования принимали участие: Боровых Анна Валерьевна, бакалавр менеджмента, студентка магистратуры Государственного университета - Высшая школа экономики - обобщение данных предприятий, проведение расчетов, подготовка таблиц и рисунков, редактирование рукописи Ларионова Ольга Андреевна, бакалавр менеджмента, студентка магистратуры Государственного университета - Высшая школа экономики - проведение обследования предприятий Негматова Лариса Доржиевна, магистр менеджмента Государственного университета - Высшая школа экономики - проведение обследования предприятий 4
Глава 1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ 1.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТАНДАРТОВ На сегодняшний день в мире существует несколько десятков стандартов, определяющих те или иные аспекты управления проектами. [1 - 8, 9, 10, 11, 22, 23] Большинство российских и зарубежных компаний при разработке систем управления проектами основываются на одном из международных стандартов управления проектами. Среди наиболее используемых - 4 стандарта: x PMBOK (ANSI PMI PMBOK Guide) (Project Management Body Of Knowledge) (ассоциация-разработчик - Project Management Institute, PMI, США); x ICB (International Competence Baseline) /NCB (National Competence Baseline) (ассоциация-разработчик - International Project Management Association, IPMA, Швейцария); x Prince2 (Projects In Controlled Environments) (ассоциацияразработчик - Central Computer and Telecommunications Agency, CCTA,Великобритания ); x P2M (Project and Program Management for Enterprise Innovation) (ассоциация-разработчик - Project Management Association of Japan, PMAJ, Япония). x Эти стандарты относятся к наиболее распространенным стандартам исходя из следующих критериев: x географический охват; x количество действующих членов ассоциаций-разработчиков стандартов; x количество сертифицированных по каждому из стандартов специалистов. Географический охват Исходя из статистических данных, лидером по географическому распространению является PMBOK - свод знаний по управлению проектами, разработанный в Институте проектного менеджмента (Project Management Institute, PMI), США. [2, 22] 5
Рис. 1.1. Географический охват стран x PMBOK наиболее распространен в США, России, Литве, Финляндии, Норвегии, Дании, Швеции, Китае, ЮАР. x ICB IPMA получил распространение в Индии, Казахстане, Азербайджане, Франции, Швейцарии, Германии, Австрии, Китае, Украине и др. [8, 23] x Prince2 был разработан CCTA (как правительственный стандарт Великобритании для управления проектами в сфере информационных технологий. В настоящее время применяется в Великобритании, Бельгии, Нидерландах, Люксембурге, Новой Зеландии, Гонконге, Сингапуре, Малайзии, Польше и др.[15] Количество членов в ассоциации-разработчике стандарта Крупнейшей по численности ассоциацией является Американский Институт управления проектами (Project Management Institute, PMI®, США). Рис. 1.2. Количество членов в ассоциации-разработчике стандарта Количество сертифицированных специалистов УП Статистические данные показывают, что наиболее распространенные сертификации в мире - сертификации по разработанным американской ассоциацией PMI® стандартам. 6
Рис. 1.3. Количество сертифицированных специалистов УП Связь отраслевой специализации компании и используемого ей стандарта УП x Корпоративные системы управления проектами (КСУП) чаще всего построены на базе PMBOK®, в случае если компания работает в одной из следующих сфер: x Аэрокосмическая отрасль; x Инжиниринг; x ИТ и телекоммуникации; x Консалтинг; x Строительство; x Фармакология; x Финансы, банковская деятельность; x Девелопмент; x Страхование. Корпоративные системы управления проектами (КСУП), использующие за основу стандарт ICB от IPMA, чаще всего принадлежат компаниям, работающим в сфере образования. Корпоративные системы управления проектами (КСУП), использующие за основу стандарт Prince2 от CCTA, чаще всего принадлежат компаниям, работающим в сфере финансов, телекоммуникаций, электроники, и в компаниях, реализующих государственные проекты.[17] P2M является основным стандартом крупных промышленных компаний Японии.[7] Следует отметить, что несмотря на то, что рассмотренные выше стандарты «де факто» и определяют методологию создания систем управления проектами в мире, тем не менее, на сегодняшний день методологическая база управления проектами значительно шире, чем указанные четыре стандарта. На сегодняшний день управление проектами является одной из самых хорошо структурированных и стандартизованных областей ме7
неджмента, доказательством чему является целое семейство профессиональных стандартов, описывающих различные аспекты управления проектами. [12, 19,21] x Классифицировать стандарты можно следующим образом: x стандарты управления монопроектами (PMBOK (PMI), ISO 10006 (ISO), PRINCE2(CCTA), P2M(PMAJ)); x стандарты управления программами (Standard for Program Management (PMI), P2M(PMAJ)); x стандарт управления портфелем проектов (Standard for Portfolio Management (PMI)); x стандарты описания компетенций менеджера проекта (PMCDF(PMI), ICB Version 3.0(IPMA), НТК (Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ)); x стандарты организационного управления проектами (ОРМ3(PMI)). Далее более подробно рассмотрим Стандарт управления портфелем проектов Института управления проектами США Standard for Portfolio Management (PMI). [3] Данный Стандарт разработан с целью изложения и описания общепринятых процессов и практик, связанных с управлением портфелем проектов. Кроме того, Стандарт по управлению портфелем проектов уточняет как стандарт PMBOK Guide, так и Модель зрелости организационного управления OPM3. Данный Стандарт сосредоточен на управлении портфелем проектов, но в то же время он тесно связан как с управлением проектами, так и с управлением программами проектов. x Стандарт имеет ряд существенных ограничений и условий, которые необходимо понимать, прежде чем использовать в своей работе: x Стандарт описывает необходимые элементы для управления портфелем, однако не предлагает методики его внедрения и использования портфельного управления в организациях, где его совсем нет; x Стандарт предполагает, что в организации есть документированный стратегический план, сформулированные миссия и видение, а также ясные стратегические цели и задачи. x Таким образом, для успешного применения Стандарта необходимо, чтобы организация обладала: x пониманием концепции управления портфеля проекта и принимала ее; x формально определенными программами и проектами; x правильно обученным персоналом для управления портфелем; x формализованными процессами управления проектами; x хорошо разграниченными ролями и соответствующими полномочиями и ответственностью; 8
x разработанным коммуникационным планом для передачи информации о бизнес-решениях в организации. 1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОНТЕКСТ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ Портфель (Portfolio) - это набор проектов, программ или других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей организации. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными. В конкретный момент времени портфель представляет собой набор проектов и программ, находящихся в реализации и отражающих конкретные стратегические цели и задачи организации. Взаимосвязь между портфелем проектов, программами и отдельными проектами представлена ниже. Портфель проектов отражает планируемые или уже вложенные инвестиции компании, которые должны соответствовать стратегическим целям организации. Для этого определяются соответствующие приоритеты, принимаются инвестиционные решения и правильно распределяются ресурсы. x Все компоненты портфеля проектов имеют определенные общие признаки: x они отражают произведенное или планируемое вложение инвестиций организации; x они связаны со стратегическими целями и задачами организации; Рис. 1.4. Взаимосвязь между портфелем, программами и отдельными проектами 9
x в целом они имеют некоторые отличительные признаки, которые позволяют организации группировать их для ведения более эффективного управления проектами; x компоненты портфеля проектов измеримы, то есть они могут быть измерены, классифицированы и определены в соответствии с приоритетами. Определение управления портфелем проектов Управление портфелем проектов - это централизованное управление одним или несколькими проектами, которое включает идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, менеджмент и контроль проектов, программ и других работ с целью достижения стратегических бизнес-задач организации. Организационная стратегия, а также цели и бизнес-задачи компании формируются исходя из ее миссии и видения. Реализация стратегия зависит от того, насколько развитыми являются инструменты стратегического планирования. В результате правильного и четкого выстраивания процессов стратегического планирования становится возможным реализовывать задачи операционного менеджмента, а также управление портфелем. Рис. 1.5. Организационный контекст управления портфелем проектов 10