Текстовый редактор WORD 2000. Ч. 2

СОДЕРЖАНИЕ 

Лабораторная работа № 7.Таблицы и диаграммы.............................. 6 
7.1. Создание таблицы..........................................................................6 
7.1.1. Создание таблицы с помощью инструмента 
Нарисовать таблицу ..........................................................................6 
7.1.1.1. Выделение фрагмента таблицы.......................................9 
7.1.1.2. Маркеры и непечатаемые символы...............................10 
7.1.2. Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента 
Добавить таблицу............................................................................11 
7.1.3. Вставка таблицы с помощью команды 
Добавить таблицу............................................................................12 
7.1.4. Преобразование существующего текста в таблицу ...........14 
7.2. Изменение таблицы .....................................................................16 
7.2.1. Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек....................16 
7.2.1.1. Добавление строк............................................................16 
7.2.1.2. Удаление строк ...............................................................17 
7.2.1.3. Добавление столбцов......................................................17 
7.2.1.4. Удаление столбцов .........................................................18 
7.2.1.5. Добавление ячеек............................................................18 
7.2.1.6. Удаление ячеек................................................................18 
7.2.2. Объединение/разбиение ячеек .............................................19 
7.2.2.1. Объединение ячеек .........................................................19 
7.2.2.2. Разбиение ячеек ..............................................................19 
7.2.3. Сортировка табличных данных............................................21 
7.2.4. Нумерация ячеек....................................................................24 
7.3. Форматирование таблицы...........................................................25 
7.3.1. Автоформат таблицы ............................................................25 
7.3.2. Изменение ширины столбцов...............................................26 
7.3.3. Изменение высоты строк......................................................27 
7.3.4. Установка выравнивания и обтекания текста.....................29 
7.4. Простейшие расчеты....................................................................30 
7.5. Создание макета страниц с помощью таблицы.........................32 
7.6. Диаграммы....................................................................................32 
7.6.1. Создание диаграммы.............................................................32 
7.6.2. Редактирование диаграммы..................................................35 
7.6.3. Форматирование диаграммы................................................35 
7.6.4. Выбор типа диаграммы.........................................................36 
7.6.5. Удаление диаграммы ............................................................38 
Контрольные вопросы ........................................................................38 

Лабораторная работа № 8. Редактор формул ...................................40 
8.1. Вставка формулы .........................................................................40 
8.2. Редактирование формулы ...........................................................42 
8.3. Текст в формулах.........................................................................43 
8.4. Форматирование формул ............................................................44 
8.4.1. Изменение встроенных стилей.............................................44 
8.4.2. Изменение размеров символов ............................................45 
8.5. Удаление формулы ......................................................................46 
Контрольные вопросы........................................................................47 
Лабораторная работа № 9. Графика.................................................48 
9.1. Вставка рисунка ...........................................................................48 
9.2. Настройка изображения...........................................................50 
9.3. Изменение размеров и обрезка рисунка ....................................50 
9.4. Размещение рисунков и графических объектов........................53 
9.3. Вставка объектов WordArt ..........................................................57 
9.4. Рисование в Word.........................................................................59 
9.4.1. Рисование геометрических фигур........................................59 
9.4.2. Перемещение/копирование геометрических фигур...........61 
9.4.3. Сетка.......................................................................................61 
9.4.4. Надписи..................................................................................62 
9.4.5. Форматирование графических объектов.............................64 
9.4.6. Группирование и разгруппирование объектов...................64 
9.5. Создание комбинированных рисунков с отображением 
пользовательского интерфейса..........................................................65 
Контрольные вопросы........................................................................68 
Лабораторная работа № 10. Перекрестные ссылки. 
Оглавления. Указатели....................................................................69 
10.1. Перекрестные ссылки................................................................69 
10.1.1. Именование объектов .........................................................69 
10.1.2. Создание перекрестной ссылки .........................................71 
10.1.3. Обновление полей ...............................................................72 
10.2. Оглавление..................................................................................74 
10.2.1. Составление оглавления .....................................................74 
10.2.2. Обновление оглавления......................................................75 
10.2.3. Удаление оглавления ..........................................................76 
10.3. Предметный указатель ..............................................................76 
10.3.1. Создание предметного указателя.......................................77 
10.3.1.1. Пометка элементов предметного указателя...............77 
10.3.1.2. Вставка предметного указателя...................................79 
10.4. Структура документа.................................................................81 

10.4.1. Создание структуры............................................................81 
10.4.1.1. Создание структуры в новом документе ....................81 
10.4.1.2. Создание структуры в существующем 
документе .....................................................................................83 
10.4.2. Просмотр структуры документа ........................................83 
10.4.3. Повышение и понижение уровня 
элементов структуры.......................................................................86 
10.4.4. Изменение расположения элементов структуры..............87 
10.4.5. Нумерация заголовков ........................................................87 
Контрольные вопросы ........................................................................88 
Лабораторная работа № 11. Настройка панелей инструментов 
и меню. Макросы............................................................................. 90 
11.1. Настройка панелей инструментов и меню...............................90 
11.1.1. Перемещение панелей инструментов и строки меню......90 
11.1.2. Настройка панели инструментов .......................................91 
11.1.3. Создание новой панели инструментов..............................94 
11.1.4. Удаление панели инструментов.........................................96 
11.1.5. Настройка меню...................................................................96 
11.1.5.1. Добавление команд и меню .........................................96 
11.1.5.2. Создание нового меню .................................................97 
11.1.5.3. Удаление команд и меню.............................................98 
11.1.5.4. Восстановление меню в исходное состояние.............99 
11.2. Макросы......................................................................................99 
11.2.1. Создание макроса..............................................................100 
11.2.2. Запуск макроса...................................................................101 
11.2.3. Назначение макросу кнопки панели инструментов.......101 
11.2.4. Удаление макроса..............................................................103 
Контрольные вопросы ......................................................................104 
Библиографический список.................................................................105 
 

Лабораторная работа № 7 

ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ 

Цель работы: приобретение навыков создания и оформления таблиц, простейших расчетов и построения диаграмм. 

Таблица – одна из наиболее часто встречающихся форм отображения информации. Обычно таблицы используются для упорядочения данных в строках и столбцах, однако возможности таблиц Word 
этим не ограничиваются. Таблицы позволяют сортировать данные, а 
также выполнять различные вычисления. Кроме того, с помощью 
таблиц удобно создавать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста, формулы, рисунки и другие объекты Word. Например, напечатать текст (или вставить рисунки) в несколько колонок удобно именно с помощью таблицы. 

7.1. Создание таблицы 

Создать таблицу в Word можно несколькими способами: 

▪ инструментом Нарисовать таблицу 
, расположенным на панели инструментов Таблицы и границы (которую можно открыть, 

щелкнув по одноименной кнопке 
); 

▪ инструментом Добавить таблицу 
, расположенным на панели инструментов Стандартная; 
▪ командой Таблица/Добавить/Таблица. 

7.1.1. Создание таблицы 
с помощью инструмента 
Нарисовать таблицу 

Создание таблицы с помощью этого инструмента напоминает рисование таблицы на бумаге: сначала рисуют контур (для этого достаточно провести диагональ из одного угла таблицы в противоположный), а затем внутри него – строки и столбцы. 
В документе Абзацы.doc (после таблицы неправильных глаголов, 
на новой странице) напечатайте заголовок Таблицы (стиль: Заголовок 1) и постройте таблицу, представленную на рис. 7.1. 

Океан 
Площадь, тыс. кв. км 
Макс. глубина, м 

Северный Ледовитый 
13100 
5527 

Индийский 
74900 
7209 

Атлантический 
93360 
8428 

Тихий 
179700 
11022 

Рис. 7.1. Таблица «Океаны Земли» 

Для этого: 
1. Щелкните по инструменту Таблицы и границы. На экране 
появится панель инструментов, показанная на рис. 7.2. 

 

Рис. 7.2. Панель инструментов Таблицы и границы 

2. В списке Тип линии выберите двойную линию и нарисуйте 
контур будущей таблицы. 
3. Верните одинарную линию и нарисуйте столбцы и строки. Если 
ошиблись, щелкните по Ластику и сотрите ненужные линии. 

ВНИМАНИЕ! На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, 

в которых хранятся табличные данные. 

Остальные инструменты панели Таблицы и границы позволяют 
выполнить следующие операции: 
• с помощью инструмента Толщина линии задать толщину линии; 
• инструментом Цвет границы задать ее цвет; 
• инструментом Цвет заливки создать цветовой фон у выделенного фрагмента таблицы; 
• инструментом Добавить таблицу вызвать диалоговое окно 
Вставка таблицы (см. 7.1.3). Раскрывающийся список содержит команды для работы с таблицей; 
• с помощью инструмента Объединить ячейки несколько ячеек 
объединить в одну; 
• с помощью инструмента Разбить ячейки текущую ячейку разделить на несколько; 
• инструментом Выровнять девятью различными способами выровнять содержимое в выделенных ячейках; 
• инструментами Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов все ячейки выделенных строк сделать одной высоты, а 
выделенных столбцов соответственно одной ширины; 
• с помощью инструмента Автоформат таблицы (см. 7.3.1) воспользоваться готовыми стилями оформления таблицы; 
• инструментом Изменить направление текста поворачивать 
текст; 
• инструментами Сортировка по возрастанию и Сортировка по 
убыванию быстро сортировать содержимое таблицы; 
• инструментом Автосумма вставить формулу для суммирования 
содержимого строки или столбца. 

4. Установите курсор ввода в правую верхнюю ячейку и напечатайте слово Название. Нажмите клавишу передвижения курсора 
вправо [→] (или клавишу табуляции [Tab]), если будете заполнять 
таблицу по строкам, или вниз [↓], если будете заполнять таблицу по 
столбцам. Кроме того, попасть в нужную ячейку можно, щелкнув по 
ней мышкой. 
5. Введите остальные табличные данные и отформатируйте таблицу. 

ВНИМАНИЕ! При форматировании таблицы используются те же 

приемы, что и при форматировании обычного текста. Запомните 
только, что одна ячейка – это как минимум один абзац, поэтому все 
правила форматирования абзаца (вплоть до использования стиля) 
применимы и к содержимому ячейки. 

Теперь скажем о том, как выделяется тот или иной фрагмент таблицы, но прежде щелкните по инструменту Непечатаемые знаки. 

7.1.1.1. Выделение фрагмента таблицы 

Выделение ячейки 
Поместите курсор мышки на невидимое поле выделения ячейки, 
находящееся у левого края каждой ячейки. При этом мышиный курсор превратится в черную стрелку, указывающую вправо вверх. 
Щелкните один раз для выделения ячейки. 

Выделение диапазона ячеек 
Щелкните мышкой по левой верхней ячейке и, не отпуская её, 
протащите мышиный курсор вправо вниз. Можно начинать выделение диапазона снизу справа. 
Обратите внимание на то, как Word выделяет ячейки: как только 
вы протащили мышиный курсор через символ конца ячейки (рис. 7.3), 
тут же выделяется следующая ячейка. 

 

Рис. 7.3. Маркеры и специальные символы таблицы 

Выделение строк 
Строка/строки выделяются с помощью колонки выделения (как 
обычный текст). 

Выделение столбцов 
Чтобы выделить столбец, наведите мышиный курсор на верхнюю 
границу нужного вам столбца, – курсор должен превратиться в черную стрелку 
. Щелкните левой кнопкой мышки или, нажав и 
удерживая клавишу [Alt], щелкните по нужному вам столбцу.  

Для выделения нескольких столбцов вместо щелчка нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, двигаясь вправо или влево, выделите нужные столбцы. 

Выделение таблицы 
Для выделения всей таблицы щелкните по маркеру перемещения 
таблицы (см. рис. 7.3) или, нажав и удерживая клавишу [Alt], дважды 
щелкните в любом месте таблицы.  

Кроме перечисленных способов, фрагмент таблицы можно выделить с помощью команд меню Таблица (Таблица/Выделить/Ячейка, 
Таблица/ Выделить/ Столбец, Таблица/Выделить/Строка, Таблица/Выделить/Таблица). 

7.1.1.2. Маркеры и непечатаемые символы 

Для управления таблицей и хранимой в ней информацией используются различные маркеры. Для того чтобы их увидеть (см. рис. 7.3), 
щелкните по инструменту Непечатаемые знаки. 

Маркер перемещения таблицы 
 используется для перемещения 
таблицы на новое место. Чтобы выполнить эту операцию: 
1. Наведите мышиный курсор на таблицу и подождите, пока в 
верхнем левом углу таблицы появится маркер перемещения таблицы. 
2. Наведите на него мышку и подождите, пока мышиный курсор 
превратится в четырехнаправленную стрелку. 
3. Нажмите левую кнопку мышки и перетащите таблицу на новое 
место. 

Задание. Переместите таблицу на несколько абзацев вверх, затем 
верните ее обратно; подвигайте таблицу вправо, влево.  

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: последние операции (передвижение 
таблицы по горизонтали) можно выполнить также с помощью инст
рументов Уменьшить отступ 
 и Увеличить отступ 
. Для этого таблицу предварительно необходимо выделить (щелкнув по маркеру перемещения таблицы или выполнив команду Таблица/Выделить/Таблица). 

Маркер изменения размеров таблицы  используется для изменения размеров таблицы. При этом пропорционально изменяется ширина столбцов и высота строк. Чтобы выполнить эту операцию: 

1. Наведите мышиный курсор на таблицу и подождите, пока в 
нижнем правом углу таблицы не появится маркер изменения размера 
таблицы. 
2. Наведите мышку на этот маркер и подождите, пока он не примет вид двусторонней стрелки. 
3. Перетаскивайте границу таблицы до достижения нужных размеров.  

Задание. Измените размеры таблицы, обратив внимание на то, 
как изменяется ширина столбцов и высота строк. Верните таблицу к 
прежним размерам.  

Для лучшей ориентации в таблице имеются концевые символы. 
Различают концевой символ ячейки и концевой символ строки, которые обозначают соответственно конец ячейки и конец строки. Часто 
их называют концевыми маркерами. 

7.1.2. Быстрая вставка таблицы с помощью 
инструмента  
Добавить таблицу 

Простейший способ вставить таблицу – это щелкнуть по инструменту Добавить таблицу, который находится в панели инструментов Стандартная. 
Добавьте в конец текста Абзацы.doc таблицу «Моря Индийского 
океана», представленную на рис. 7.4. 

Моря Индийского океана

Название 
Площадь, тыс. кв. км 
Макс. глубина, м 

Андаманское 
605 
4507 

Аравийское 
4832 
5803 

Арафурское 
1017 
3680 

Красное 
460 
3039 

Тиморское 
432 
3310 

Рис. 7.4. Таблица «Моря Индийского океана» 

Для этого: 
1. Укажите курсором ввода место вставки таблицы. 
2. Щелкните по инструменту Добавить таблицу (рис. 7.5). Поместите мышиный курсор в левый верхний угол появившейся табли

цы, нажмите левую кнопку мышки и выделите нужное количество 
строк и столбцов. Затем отпустите ее. 

 

Рис. 7.5. Вставка таблицы с помощью инструмента Добавить таблицу 

На экране появится таблица, которая занимает всю рабочую область 
страницы, с одинаковыми столбцами и строками. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: формат места вставки (формат текущего абзаца) переносится на все ячейки таблицы! Поэтому ваша таблица может иметь другую высоту строк (если, например, межстрочный интервал текущего абзаца отличен от одинарного или перед ним 
установлен интервал, отличный от нуля). 
3. Введите данные и отформатируйте таблицу, как показано на 
рис. 7.4. 

7.1.3. Вставка таблицы с помощью команды 
Добавить таблицу 

Еще один способ добавить таблицу – это воспользоваться командой Таблица/Добавить/Таблица (или инструментом Добавить таблицу в панели инструментов Таблицы и границы). 
В документе Абзацы.doc постройте таблицу «Моря Атлантического океана» (рис. 7.6). 

Моря Атлантического океана 
 
 

Название 
Площадь, тыс. кв. км 
Макс. глубина, м 

Северное 
565 
725 

Балтийское 
419 
470 

Адриатическое 
144 
1230 

Ионическое 
169 
5121 

Мраморное 
12 
1273 

Средиземное 
2505 
5121 

Тирренское 
214 
3830 

Эгейское 
191 
2561 

Карибское 
2777 
7090 

Рис. 7.6. Таблица «Моря Атлантического океана» 

Для этого: 
1. Укажите курсором ввода место вставки таблицы. 
2. Выполните команду Таблица/Добавить/Таблица. На экране 
появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 7.7). 

 

Рис. 7.7. Диалоговое окно Вставка таблицы 

3. Задайте количество столбцов и строк в области Размер таблицы (3 столбца и 11 строк). 
4. В области Автоподбор ширины столбцов укажите способ определения ширины столбцов. При выполнении этого задания выберите по содержимому, при котором ширина столбцов автоматически 
подгоняется под содержимое ячейки. 

Несколько слов скажем об остальных элементах этого окна. 

• Параметр постоянная задает одинаковую ширину столбцов, значение которой указывается в поле ввода (т.е. если вы хотите, чтобы 
все столбцы были шириной, например, 3 см, вы должны в поле ввода 
указать 3 см). По умолчанию установлено значение Авто, при котором ширина всех столбцов одинаковая и таблица занимает всю рабочую область страницы. 
• Параметр по ширине окна – это то же самое, что и предыдущий 
параметр со значением Авто. 
• Чтобы не мучиться с оформлением таблицы, можно применить к 
таблице автоформатирование (кнопка Автоформат). Этой командой 
воспользуемся после создания таблицы. 
• Установите флажок в поле По умолчанию для новых таблиц, 
если вы хотите, чтобы заданные вами параметры в дальнейшем 
предлагались по умолчанию. 
5. Щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица-уродец, 
которая превратится в полноценную таблицу по мере того, как вы 
будете ее заполнять. При этом ширина столбцов подгоняется под самый длинный текст. 
6. Переместите таблицу вправо. 

ВЫВОДЫ. Итак, в Word существуют три способа создания таблиц. По субъективному мнению автора, первый способ предпочтителен для построения небольших таблиц с произвольными размерами 
строк и столбцов, когда необходимо соблюсти лишь некоторые пропорции между ними (люди с хорошим глазомером могут строить и 
большие таблицы). Второй способ обычно используется при построении простых таблиц. Последний способ предпочтителен при 
создании больших таблиц, таблиц со столбцами фиксированной ширины, а также при необходимости ее автоподбора. 

7.1.4. Преобразование существующего текста 
в таблицу 

Существующий текст можно быстро преобразовать в таблицу, если он поделен на абзацы или его фрагменты отделены друг от друга 
табуляцией, запятыми или дефисами. Преобразуйте, например, текст 
с неправильными глаголами в таблицу. 
Для этого откройте файл Абзацы.doc, а затем: 
1. Выделите этот фрагмент текста. 
2. Выполните команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать 
в таблицу. Word отобразит диалоговое окно (рис. 7.8) вместе с предположениями относительно того, как надо разбить текст на ячейки 
таблицы. 

Рис. 7.8. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу 

• Если выделенный текст состоит из столбцов, оформленных с 
помощью позиций табуляции (как в нашем случае), Word предложит 
разделить его в соответствии с позициями табуляции так, что каждый столбец текста станет столбцом таблицы. 
• Если выделенный текст состоит из обычных абзацев текста, 
Word предложит разделить его в соответствии со знаками абзацев, 
т.е. каждый абзац будет помещен в отдельную ячейку. 
• Если выделенный текст разделен другим символом (например, дефисом или запятой), Word предложит разделить его по этому символу. 

3. Если необходимо, измените установки в области Разделитель. 
4. Вручную откорректируйте количество столбцов и строк, указав 
соответствующее число в поле Число столбцов. Обратите внимание: 
установки в поле Число столбцов автоматически изменяют установки в поле Число строк. 
5. Остальные параметры идентичны параметрам диалогового окна 
Вставка таблицы, с которым вы уже знакомы. 
6. Щелкните по кнопке ОК, чтобы преобразовать текст в таблицу. 

Задание 

1. В файле Списки.doc преобразуйте в таблицу любой список. 
2. Самостоятельно изучите тему «Преобразование таблицы в текст». 
3. Верните преобразованный в таблицы текст к первоначальному 
виду.