Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 
ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ 

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

М.Д. АКАТЬЕВА

Москва
ИНФРА-М

2021

УЧЕБНИК

Рекомендовано Межрегиональным учебно-методическим советом профессионального 

образования в качестве учебника для учебных заведений, реализующих программу 

среднего профессионального образования по специальности

38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

(протокол № 17 от 11.11.2019)

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723
 
А38

Акатьева М.Д.

А38  
Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентариза
ции : учебник / М.Д. Акатьева. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 208 с. — 
(Среднее профессиональное образование). 

ISBN 978-5-16-015454-1 (print)
ISBN 978-5-16-107899-0 (online)
В учебнике раскрывается весь диапазон вопросов бухгалтерской технологии 

подготовки, проведения и оформления результатов инвентаризации в организации с учетом действующих нормативных и законодательных документов. 
Структурирован таким образом, чтобы обучающийся смог не только понять 
сущность инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета организации, но и выработать практические навыки ее организации, проведения 
и оформления.

Изложение материала проиллюстрировано структурно-логическими схема
ми, обобщающими аналитическими таблицами и практическими примерами. 
Для закрепления знаний в конце каждого параграфа приводятся вопросы для 
самоконтроля.

Соответствует требованиям федеральных государственных образователь
ных стандартов среднего профессионального образования последнего поколения.

Ориентирован на обучающихся по специальности 38.02.01 «Экономика 

и бухгалтерский учет (по отраслям)», а также преподавателей экономических 
учебных учреждений среднего профессионального образования, специалистов 
экономических и финансовых служб организаций, аудиторов.

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723

ISBN 978-5-16-015454-1 (print)
ISBN 978-5-16-107899-0 (online)
© Акатьева М.Д., 2020

Р е ц е н з е н т ы:

Никандрова Л.К. — доктор экономических наук, профессор, профессор ка
федры национальной экономики Российской академии народного хозяйства 
и государственной службы при Президенте Российской Федерации;

Миронова Н.Н. — доктор экономических наук, заведующий кафедрой эко
номики и управления на предприятии Национального института бизнеса

Данное издание — победитель II Всероссийского конкурса 

«Профессиональное образование» 2019 г. в номинации «Экономика»

ВВЕДЕНИЕ

Целью изучения дисциплины «Бухгалтерская технология прове
дения и оформления инвентаризации» является формирование комплекса теоретических знаний и практических навыков по вопросам 
проведения и оформления инвентаризации, а также подготовка обучающихся к самостоятельному изучению тех тем дисциплины, которые могут потребоваться дополнительно в практической деятельности и исследовательской работе.

Задачами дисциплины являются:
— 
развитие у обучающихся навыков проведения и оформления 

результатов инвентаризации активов и финансовых обязательств 
организации;

— 
формирование способностей осознанного использования 

материала дисциплины, умения разбираться в специфике применяемых методов, особенностях документооборота и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Дисциплина «Бухгалтерская технология проведения и оформ
ления инвентаризации» относится к профессиональным дисциплинам профессионального цикла дисциплин основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального 
образования по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский 
учет (по отраслям)».

Дисциплина основывается на знаниях, полученных при освоении 

дисциплин: «Основы бухгалтерского учета», «Практические основы 
бухгалтерского учета имущества организации», «Практические 
основы бухгалтерского учета источников формирования имущества 
организации».

Указанные связи и содержание дисциплины «Бухгалтерская тех
нология проведения и оформления инвентаризации» дают обучающемуся системное представление о комплексе изучаемых дисциплин 
в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования последнего поколения, что обеспечивает соответствующий теоретический уровень и практическую направленность в системе обучения 
и будущей деятельности бухгалтера.

В результате изучения дисциплины обучающийся должен:
знать
— 
нормативные документы, регулирующие порядок проведе
ния инвентаризации имущества;

— 
основные понятия инвентаризации имущества;

— 
цели и периодичность проведения инвентаризации имуще
ства;

— 
задачи и состав инвентаризационной комиссии;

— 
перечень лиц, ответственных за подготовительный этап для 

подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации;

— 
приемы физического подсчета имущества;

— 
порядок составления сличительных ведомостей в бухгалте
рии и установление соответствия данных о фактическом наличии 
средств данным бухгалтерского учета;

— 
порядок инвентаризации основных средств и отражение ее 

результатов в бухгалтерских проводках;

— 
порядок инвентаризации нематериальных активов и отраже
ние ее результатов в бухгалтерских проводках;

— 
порядок инвентаризации и переоценки материально-произ
водственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерских 
проводках;

— 
формирование бухгалтерских проводок по отражению недо
стачи ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, независимо 
от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

— 
формирование бухгалтерских проводок по списанию недо
стач в зависимости от причин их возникновения;

— 
процедуру составления акта по результатам инвентаризации;

— 
порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задол
женности организации;

— 
порядок инвентаризации расчетов;

уметь
— 
определять цели и периодичность проведения инвентариза
ции;

— 
руководствоваться нормативными документами, регулиру
ющими порядок проведения инвентаризации имущества;

— 
пользоваться специальной терминологией при проведении 

инвентаризации;

— 
готовить регистры аналитического учета по местам хранения 

имущества и передавать их лицам, ответственным за подготовительный этап, для подбора документации, необходимой для проведения 
инвентаризации;

— 
составлять инвентаризационные описи;

— 
проводить физический подсчет имущества;

— 
составлять сличительные ведомости и устанавливать соот
ветствие данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета;

— 
выполнять работу по инвентаризации основных средств и от
ражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

— 
выполнять работу по инвентаризации нематериальных акти
вов и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

— 
выполнять работу по инвентаризации и переоценке матери
ально-производственных запасов и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

— 
формировать бухгалтерские проводки по отражению недо
стачи ценностей, выявленной в ходе инвентаризации, независимо 
от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

— 
формировать бухгалтерские проводки по списанию недостач 

в зависимости от причин их возникновения;

— 
составлять акт по результатам инвентаризации;

— 
проводить инвентаризацию расчетов;

— 
определять реальное состояние расчетов.

Учебник состоит из 7 глав, в которых рассмотрены вопросы, свя
занные с определением места и роли инвентаризации в теории бухгалтерского учета, особенностями ее организации и проведения, 
бухгалтерской технологии проведения и оформления инвентаризации имущества и обязательств организаций и другие аспекты, без 
знания которых невозможно получить полное представление о виде 
практической деятельности, которым выступает бухгалтерский учет.

ГЛАВА 1.  
МЕСТО И РОЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 
В ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. 
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1.  
ПОНЯТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО СУЩНОСТЬ. 
СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ 
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Интеграция России в систему мировой экономики и переход 

на рыночные принципы функционирования повысили требования 
к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений, 
а также к бухгалтерскому учету как системе сбора и обработки информации, необходимой для грамотного управления организациями.

В современных условиях хозяйствования в информационном поле 

организации функционируют, как правило, четыре учетные системы, 
назначение которых — удовлетворять информационные потребности 
в экономической информации пользователей разного уровня (рис. 1.1).

Страны Запада
Россия

Учет (Accounting)

Управленческий
(Managerial)  

Финансовый
(Fnancial) 
 

Налоговый
(Tax)
 

Оперативный
учет  

 

Бухгалтерский
учет  

Статистический
учет  

Бюджетный
(Non-profit)
 
Налоговый учет 

Рис. 1.1. Учетные системы организации

Как видно из рис. 1.1, в странах Запада, в том числе и в США, 

учетная система включает четыре вида учета. В нашей стране в систему так называемого хозяйственного учета также входят четыре вида 
учета, каждый из которых выполняет свои специфические функции 
и формирует соответствующий блок информации. 

Все виды учета, составляющие учетную систему организации, яв
ляются поставщиками разнообразной информации, необходимой 
для принятия решений. В центре информационных потоков в российских организациях находится система бухгалтерского учета, так 

как она позволяет формировать информацию о реальном состоянии 
дел хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями законодательства и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет, в отличие от оперативного и статистического, 

является наиболее полным и достоверным видом учета в силу того, что 
с момента создания организации на протяжении всей ее деятельности 
непрерывно в хронологическом порядке ведется сплошное отражение 
всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных 
документов. Бухгалтерский учет ведется непрерывно всеми зарегистрированными юридическими лицами (субъектами бухучета) с момента возникновения организации до даты прекращения деятельности 
в результате реорганизации или ликвидации. Принципы и методология учета являются едиными для всех юридических лиц. 

Под бухгалтерской (финансовой) отчетностью следует понимать 

информацию о финансовом положении экономического субъекта 
на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированную 
в соответствии с требованиями законодательства.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтер
ского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной 

практикой, самостоятельно организуют ведение бухгалтерского учета 
и хранение документов бухгалтерского учета, а также выполняют 
иные обязанности руководителя экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредит
ной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета 
на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта 
либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить 
ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель 
субъекта малого и среднего предпринимательства может принять 
ведение бухгалтерского учета на себя.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной 

регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

На практике бухгалтерский учет представляет собой самостоя
тельную информационную систему, регламентируемую программами 
сбора, обработки, хранения и поиска данных. Впоследствии учетная 
информация используется для контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности. В процессе анализа фактически получен

ные результаты сопоставляются с плановыми и прогнозными показателями; возникают новые показатели, отсутствующие в плане 
и учете, — индексы, коэффициенты, различные средние величины, 
показатели корреляции и др. 

Бухгалтерская учетная система как основа всей информационной 

системы отражает фактическое состояние управляемого объекта 
и создает необходимые данные для анализа и планирования. На основе результатов анализа принимается управленческое решение, 
корректирующее текущие и оперативные планы и воздействующее 
на управляемую подсистему. Они приводят ее в другое качество, порождая новый информационный поток, формируются новые документы в системе бухгалтерского учета, и цикл повторяется.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета играет важней
шую роль в экономической жизни России, так как единообразный 
и достоверный подход к объективному отражению фактов хозяйственной жизни субъектов экономической деятельности существенно влияет на финансово-хозяйственную деятельность не только 
самой организации, но и государства в целом. 

Принципы нормативного регулирования бухгалтерского учета:
1) соответствие федеральных и отраслевых стандартов потребно
стям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также 
уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;

2) единство системы требований к бухгалтерскому учету;
3) упрощение способов ведения бухгалтерского учета, включая 

упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов 
малого предпринимательства и отдельных форм некоммерческих 
организаций;

4) применение международных стандартов как основы разработки 

федеральных и отраслевых стандартов;

5) обеспечение условий для единообразного применения феде
ральных и отраслевых стандартов;

6) недопустимости совмещения полномочий по утверждению фе
деральных стандартов и государственному контролю (надзору) 
в сфере бухгалтерского учета.

Здесь и далее под стандартами бухгалтерского учета следует по
нимать документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета; а под международным стандартом — стандарт бухгалтерского учета, применение которого является обычаем 
в международном деловом обороте независимо от конкретного наименования такого стандарта. Система нормативного правового регулирования бухгалтерского учета представляет собой совокупность 
иерархически взаимосвязанных нормативных правовых актов, при

нимаемых компетентными правотворческими органами на основе 
и в соответствии с Конституцией РФ и имеющих в своем составе 
нормы, прямо или косвенно устанавливающие единые требования 
к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

включает четыре уровня документов по бухгалтерскому учету. К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся 
(ст. 21 Закона № 402-ФЗ):

1) федеральные стандарты;
2) отраслевые стандарты;
3) рекомендации в области бухгалтерского учета;
4) стандарты экономического субъекта.
Применение федеральных и отраслевых стандартов является обя
зательным.

Федеральные стандарты, независимо от вида экономической дея
тельности, устанавливают:
• определения и признаки объектов бухгалтерского учета, поря
док их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому 
учету и списания их в бухгалтерском учете;

• допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтер
ского учета;

• порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, 

выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации для целей бухгалтерского учета;

• требования к учетной политике;
• план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, 

за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядка его применения;

• состав, содержание и порядок формирования информации, рас
крываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, состав 
приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых 
результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу 
и отчету о целевом использовании средств;

• условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает 

достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период;

• состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчет
ности при реорганизации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;

• состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при 

ликвидации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;

• упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упро
щенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов 
малого предпринимательства.
Федеральные стандарты могут устанавливать и специальные тре
бования к бухгалтерскому учету (включая учетную политику, план 
счетов бухгалтерского учета и порядок его применения) организаций 
бюджетной сферы, а также требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности.

Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения 

федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности. Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются 
в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, 
а также распространения передового опыта организации и ведения 
бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского 
учета применяются на добровольной основе и не должны создавать 
препятствия осуществлению экономическим субъектом его деятельности.

Стандарты экономического субъекта предназначены для упоря
дочения организации и ведения им бухгалтерского учета. Необходимость и порядок разработки, утверждения, изменения и отмены 
стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъектом самостоятельно. Стандарты экономического субъекта применяются равным образом и в равной мере всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, 
независимо от их места нахождения.

Федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить 

Федеральному закону «О бухгалтерском учете». Отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам. Рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам.

Субъекты регулирования бухгалтерского учета. Органами государ
ственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации являются уполномоченный федеральный орган и Центральный банк Российской Федерации. Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации могут осуществлять также 
саморегулируемые организации, в том числе саморегулируемые организации предпринимателей, иных пользователей бухгалтерской 
(финансовой) отчетности, аудиторов, заинтересованные принимать 
участие в регулировании бухгалтерского учета, а также их ассоциации и союзы и иные некоммерческие организации, заинтересованные в развитии бухгалтерского учета.