Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных и библиотечных технологий 
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации 

Н. И. Гендина, Л. Н. Рябцева 

 
 
 

ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 

В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ 

УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ 

Практикум 

Направление подготовки: 

46.03.02 «Документоведение и архивоведение» 

Профиль подготовки: 

«Организация управления электронными документами» 

Квалификация (степень) выпускника: 

«бакалавр» 

Форма обучения: 

очная, заочная 

Кемерово 2019 

УДК 930.251(076.5) 
ББК  79.3я73 
 Г34 

Практикум составлен в соответствии с требованиями 

ФГОС ВО по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение 
и архивоведение», квалификация (степень) выпускника «бакалавр».  

Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной 
обработки информации 19.12.2018 г., протокол № 6.  
 
Рекомендован к изданию учебно-методическим советом института 
информационных и библиотечных технологий 
19.12.2018 г., протокол № 2.  
 
 
 
 
 
 Гендина, Н. И. 

Г34      Лингвистическое обеспечение информационных технологий  

в документационном обеспечении управления и архивном деле 
[Текст]: практикум для обучающихся по направлению подготов- 
ки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», профилю под- 
готовки «Организация управления электронными документами» /  
Н. И. Гендина, Л. Н. Рябцева. – Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 2018. – 95 с.  

 
 
ISBN 978-5-8154-0481-6 
УДК 930.251(076.5) 
ББК   79.3я73 
 

 
 
 

ISBN 978-5-8154-0481-6
© Гендина Н. И., Рябцева Л. Н., 2019
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный
    институт культуры, 2019 

ВВЕДЕНИЕ 

 
Учебная дисциплина «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле» входит в состав обязательных дисциплин вариативной части 
блока дисциплин образовательной программы по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (профиль подготовки 
«Организация управления электронными документами»), квалификация 
(степень) выпускника «бакалавр». Дисциплина изучается в 3-м и 4-м семестрах.  

Особое место в освоении данной учебной дисциплины отводится 

лабораторным работам, которые призваны обеспечить познавательную 
деятельность студентов в условиях, приближенных к реальной практической деятельности, содействовать развитию самостоятельности мышления, творческой активности, выработке способностей логического осмысления самостоятельно полученных данных.  

Целью практикума является организация и управление самостоя
тельной работой студентов в процессе лабораторных занятий по учебной 
дисциплине «Лингвистическое обеспечение информационных технологий 
в документационном обеспечении управления и архивном деле».  

Задачи практикума: 
− Определение содержания и формы, порядка проведения и тре- 
бований к результатам работы студентов в ходе лабораторных занятий 
по учебной дисциплине «Лингвистическое обеспечение информационных 
технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле».  
− Обеспечение текущего контроля итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной аттестации студентов по учебной дисциплине «Лингвистическое обеспечение информационных технологий  
в документационном обеспечении управления и архивном деле».  
Изучение дисциплины направлено на формирование следующих 
компетенций: 
• способность к использованию основных методов, способов и 
средств получения, хранения, переработки информации (ОК-10);  
• владение принципами и методами создания справочно-инфор- 
мационных средств к документам (ПК-10);  

• способность использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-20);  
• владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, документов личного происхождения (ПК-37);  
• владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-43);  
• владение принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов  
в организациях (ПК-44).  
Практикум включает 12 лабораторных работ по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном 
обеспечении управления и архивном деле», а также методические указания по их выполнению, критерии оценки итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной аттестации, список рекомендуемой литературы, перечень полезных ссылок.  
Все лабораторные работы выполняются в рабочих тетрадях студентов, а также на персональных компьютерах в лабораториях КемГИК.  
Обязательным условием для выполнения лабораторных работ является предварительное освоение студентом теоретического материала, изложенного в учебнике профессора Н. И. Гендиной «Лингвистические 
средства библиотечно-информационной технологии». Данный учебник 
размещен в Электронной образовательной среде КемГИК https://edu. 
kemgik.ru/course/view.php?id=7327. Помимо словесного описания, каждая 
тема учебной дисциплины сопровождается мультимедийной презентацией https://edu.kemgik.ru/course/view.php?id=7327. Таким образом, при подготовке к лабораторному занятию студент должен: 1) изучить в учебнике 
конкретный параграф по теме занятия; 2) просмотреть соответствующую 
мультимедийную презентацию по данной теме.  
Результаты выполнения лабораторных работ фиксируются как  
в рабочей тетради студента, так и в виде файлов, размещенных  
в Электронной образовательной среде КемГИК.  
 
 
 
 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ 
К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ 

 
Лабораторные работы имеют целью организацию управляемой познавательной деятельности студентов в условиях, приближенных к реальной практической деятельности. Они направлены на закрепление и углубление знаний по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных 
технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле», формирование навыков самостоятельного творческого решения профессиональных задач. Выполнение лабораторных работ предполагает 
предварительную активную самостоятельную работу студентов по освоению теоретического материала в рамках федерального учебника по линг- 
вистическим 
средствам 
обеспечения 
библиотечно-информационных 
технологий. Результатом самостоятельной работы студента должно  
стать целостное, системное представление о составе, структуре, назначении, функциях, сфере применения лингвистических средств информационной технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле.  

Требования к теоретическим знаниям, необходимым для выполне
ния лабораторных работ, заключаются в следующем. Студент обязан 
знать: структуру и назначение информационно-поискового языка (ИПЯ); 
правила создания лексико-семантической основы ИПЯ; теоретические 
основы типологии ИПЯ; отличительные особенности классификационных, вербальных и объектно-признаковых ИПЯ, а также области их применения; состав, структуру и функции лингвистических средств информационной технологии.  

Отличительные особенности лабораторных работ по курсу «Лингвистическое обеспечение информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле»: 
− 
необходимость использования конкретных лингвистических 
средств (таблицы ББК, таблицы УДК, ДКД, информационно-поисковые 
тезаурусы и др.) de vizu. Это означает, что подобные лингвистические 
средства отсутствуют в открытом доступе в интернет-среде и требуют 
личного присутствия студента в лаборатории; 
− 
необходимость напряженной интеллектуальной работы студента, обусловленной семантическим характером профессиональной дея

тельности с использованием лингвистических средств (индексирование, 
анализ текста, подготовка информационных продуктов и услуг). Это означает, что студент в ходе лабораторных занятий должен быть психологически готов к сложной умственной деятельности по аналитико-синте- 
тической переработке информации; 
− 
необходимость адаптации лингвистических средств, созданных в сфере библиотечно-информационной, книгоиздательской и патентной деятельности, применительно к работе служб документационного 
обеспечения управления и архивов. Это означает, что студент в ходе лабораторных занятий может не только познакомиться с обширной номенклатурой лингвистических средств, используемых в библиотеках, службах 
информации, книготорговых и книгоиздательских организациях, но отсутствующих в службах документационного обеспечения управления и 
архивах, но и овладеть практическими умениями для решения профессиональных задач управления и архивного дела.  
В каждом из описаний лабораторных работ приводятся цель, задачи, обеспечивающие средства работы, задания для самостоятельной работы, технология выполнения работы, контрольные вопросы, список литературы.  
Результаты выполнения каждой лабораторной работы оцениваются 
преподавателем в баллах. Порядок оценки приведен в разделе «Критерии 
оценки итогов выполнения лабораторных работ в ходе промежуточной 
аттестации».  
 
 
 
 

ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 
 
 
Лабораторная работа № 1 

 
Структура ИПЯ 
(4 часа) 

 
Цель работы: познакомиться с составом и структурой ИПЯ.  
Задачи работы:  
1. Ознакомиться с алфавитом и лексикой ИПЯ.  
2. Овладеть практическими навыками распознавания парадигматических отношений в ИПЯ.  
3. Овладеть практическими навыками распознавания синтагматических отношений в ИПЯ.  
Обеспечивающие средства: перечни лексических единиц; табли- 
цы ББК, УДК, ГРНТИ, общероссийские классификаторы технико- 
экономической и социальной информации, информационно-поисковые 
тезаурусы; вторичные документы.  
 
 
Общие теоретические сведения 

 
В зависимости от типа и назначения ИПЯ его структурные элементы могут существенно отличаться. Однако в состав любого ИПЯ входят 
алфавит, лексика, парадигматические и синтагматические отношения. Эти 
элементы относятся к логико-лингвистическим универсалиям, освоение 
которых позволяет в дальнейшем уверенно работать с любым ИПЯ. Подробная характеристика каждого из этих структурных элементов ИПЯ 
приводится в главе 2 «ИПЯ как разновидность искусственных языков: 
структура и технология создания» учебника профессора Н. И. Гендиной 
«Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии», 
размещенного в электронной образовательной среде КемГИК. Дополнительную информацию по данной теме также можно получить в мультимедийной презентации.  
Задание 1: дать характеристику алфавита различных ИПЯ (ББК, 
УДК, ГРНТИ, информационно-поисковых тезаурусов).  

Требования к отчету: итоги выполнения задания представить  
в виде табл. 1.  
 
Таблица 1 – Характеристика алфавита ИПЯ 
 

Наименование 

ИПЯ 

Состав 

алфавита 

Виды 

обозначений 
Примеры 

УДК
Цифровой
Цифры

338.368 

Знак точка

Знак двоеточие
621.362:531.84

Знак распространения 
621.56 /.59 

Знак круглые 
скобки 

908(470-25) 
Знак равенства

Знак кавычки

Знак конгруэнтности 
639.24 ≅ 599 

Знак стрелка
→639. 311

……. . 

 
Технология работы:  
1. Проанализировать план выражения лексических единиц, входящих в состав основных и вспомогательных таблиц заданных ИПЯ, и выделить все знаки, которые используются для их построения: буквы, цифры, точка, апостроф, стрелка, дефис, квадрат и т. п.  
2. Исходя из полученного набора знаков, определить состав алфавита ИПЯ: буквенный, цифровой, смешанный.  
3. Привести примеры использования различных знаков в ИПЯ.  
Задание 2: проанализировать структуру заданных лексических единиц.  
Требования к отчету: итоги выполнения задания представить в виде табл. 2. Например: 20.23.15 Информационно-поисковые языки.  
 

Таблица 2 – Лексические единицы ИПЯ: 
план выражения и план содержания 

 

План выражения
План содержания

74.200.528
Экологическое воспитание

…. .
……

 
Технология работы:  
1. Проанализировать лексические единицы (см. перечень лексических единиц № 1) и выделить в их составе план выражения и план содержания.  
2. Результаты анализа лексических единиц занести в таблицу.  
 
Перечень лексических единиц № 1 

 

Вариант 1
Вариант 2

655.4 Виды издательств и книготорговли 13.31.09 История библиотечного де
ла 

13.11.28 Культура и личность
76.031.495 Работа редакции по связям с общественностью 

Картофель – Селекция
Дети-сироты – образовательные учреждения 

75.491.1 Чемпионаты и первенства мира 39.29 Особые виды железнодорож
ного транспорта 

65.052. 9(4Рос)244 Бухгалтерский учет в 
коммунальном хозяйстве и предприятиях бытового обслуживания населения 

C 30 B – Выращивание монокристаллов 

Гуманизм – воспитание 
65.9(4Рос)32.07 Аренда. Арендные 
отношения 

30.17.33 Газовая динамика
Алгоритмы составления программ

Машиностроение – Теория
32.971.321 Универсальные компьютеры 

378.4 Университеты
378 048.2 Послевыпускное обучение. 
Аспирантура. Ординатура 

Задание 3: осуществить анализ заданных лексических единиц.  
Требования к отчету: итоги выполнения задания представить  
в виде табл. 3.  
Таблица 3 – Анализ лексических единиц 

 

Лексическая 
единица 
Наименование 
ИПЯ 

Способ задания лексики 

Уровень 

интеграции 

Способ

построения 

……
…….
………
……
……
…

1
2
3
4
5
6
7
8

79.3 Архивное 
дело. Архивоведение 

ББК
+
+
+

 
Технология работы:  
1. Используя текст лекции или источник [1], озаглавить колонки  
3–4; 5–6; 7–8 таблицы 3.  
2. Проанализировать план выражения заданной лексической единицы (см. Перечень лексических единиц № 2) и по формальным критериям 
(состав алфавита, структура лексической единицы) определить, к какому 
ИПЯ она относится: ББК, УДК, ГРНТИ, ИПТ и т. п.  
3. Исходя из принадлежности лексической единицы к конкретному 
ИПЯ (ББК, УДК, ГРНТИ, ИПТ, язык ключевых слов, язык предметных 
рубрик и т. п.), определить способ задания лексики.  
4. На основе анализа плана содержания лексической единицы определить уровень интеграции.  
5. Выделить план выражения и план содержания лексической единицы и определить способ ее построения.  

 
Перечень лексических единиц № 2 

 

Вариант 1
Вариант 2

03.01.07 Методология и методы исследования исторической науки

801.8 Филологические и лингвистические источники. Сборники текстов

Врубель, 
Михаил 
Александрович 

(1856–1910) – Биография 

Крупный рогатый скот – Уход и содержание – Красноярский край