Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных и библиотечных технологий 
Кафедра технологии документальных коммуникаций 
 
 
 
 
А. Ш. Меркулова 
 
 
 
 
АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА 
ИНФОРМАЦИИ: СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 
 
Учебно-методическое пособие  
 
 
 
Направление подготовки: 
51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность» 
 
Квалификация (степень) выпускника: 
«бакалавр» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Кемерово 2018

УДК 025.4(075.8) 
ББК 78.364я73 
         М52 
 
Утверждено на заседании кафедры технологии документальных 
коммуникаций КемГИК 27.02.2018 г., протокол № 7. 

 
Рекомендовано к изданию учебно-методическим советом факультета 
информационных и библиотечных технологий КемГИК 
28.02.2018 г., протокол № 3. 
 
Рецензенты: 

 
Г. А. Скарук, кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник 
отдела научной обработки документов ГПНТБ СО РАН; 
Е. И. Боброва, кандидат педагогических наук, доцент, 
директор Научной библиотеки КемГИК 
 
Меркулова, А. Ш.  
М52    Аналитико-синтетическая переработка информации: Систе- 
матизация документов [Текст]: учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечноинформационная деятельность», квалификация (степень) выпуск- 
ника «бакалавр» / А. Ш. Меркулова. – Кемерово: КемГИК, 2018. – 
107 с.  
 
ISBN 978-5-8154-0439-7 
 
 
Учебно-методическое пособие подготовлено в соответствии с Федеральным 
государственным образовательным стандартом высшего образования для обучающихся по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», 
квалификация (степень) выпускника «бакалавр», и предназначено для организации самостоятельной работы студентов при изучении курса.  
Издание содержит методические рекомендации для преподавателей и студентов по организации и проведению лекционных, практических занятий и самостоятельной работы.  
Учебно-методическое пособие может быть рекомендовано для самостоятельного освоения дисциплины магистрантами без базового библиотечно-информа- 
ционного образования и для слушателей системы повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров.  
 
УДК 025.4(075.8) 
ББК 78.364я73 
 
ISBN 978-5-8154-0439-7 
 

© А. Ш. Меркулова, 2018 
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный 
     институт культуры», 2018 

ВВЕДЕНИЕ 
 
Технология систематизации документов – одна из главных составляющих аналитико-синтетической переработки информации, она является 
важной трудовой функцией профессиональной библиотечно-информа- 
ционной деятельности. Процесс систематизации документов позволяет 
путем использования условных обозначений (классификационных индексов) раскрыть содержание документов, информационных массивов, облегчая и ускоряя при этом семантический поиск в библиотечных и информационных учреждениях. Это отличает систематизацию от других 
видов индексирования, в основу которых положен естественный язык. 
С этих позиций каждый специалист в области информационно-библио- 
течной деятельности должен обладать профессиональными компетенциями в области систематизации документированной информации.  
Целью освоения дисциплины «Аналитико-синтетическая переработка информации: Систематизация документов» является подготовка бакалавров к реализации информационно-аналитической деятельности в 
библиотеке средствами систематизации документов как составляющей 
аналитико-синтетической переработки информации.  
В результате изучения курса у обучающихся должны быть сформированы следующие компетенции: 
 способность к использованию основных методов, способов и 
средств получения, хранения, переработки информации, навыков 
работы с компьютером как средством управления информацией;  
 готовность к аналитико-синтетической переработке информации; 
 готовность к созданию информационно-аналитической продукции 
на основе анализа информационных ресурсов.  
В результате освоения дисциплины обучающиеся должны: 
знать:  
 понятийный аппарат систематизации документов; 
 объекты систематизации документов; 
 результаты систематизации документов и области их применения; 
 регламенты технологии систематизации документов; 
 технологию систематизации документов; 
 принципы, методы и правила общей и частных методик систематизации документов; 
уметь:  
 осуществлять систематизацию документов в традиционном и автоматизированном режиме;  

 применять регламентирующие документы по технологии и методике систематизации документов;  
 использовать правила общей методики систематизации при индексировании документов и/или запросов.  
 создавать поисковый образ документа и/или запроса.  
владеть: 
 методами систематизации документов;  
 общей и частными методиками систематизации документов;  
 технологией систематизации документов.  
Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов» относится к базовой части дисциплин учебного 
плана подготовки бакалавров библиотечно-информационной деятельности. Наряду с изучением теоретических основ систематизации документов как особого вида индексирования, курс предусматривает практи- 
ческое освоение технологии и методик систематизации; его задачей является формирование умений и навыков систематизации документов по 
различным отраслям науки и общественной практики.  
Данный курс является фундаментом для освоения ряда дисциплин: 
«Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат», «Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий», «Библиотечно-информационное 
обслуживание», 
«Информационно-аналитические 
продукты и услуги». Для его успешного освоения необходимы знания 
курсов «Документоведение», «Аналитико-синтетическая переработка информации. Разделы 1–3», «Информатика», умения типологического анализа документа, создания библиографического описания, предметизации, 
аннотирования и реферирования, а также владение компьютером.  
Целью учебно-методического пособия является оказание методической поддержки обучающимся по овладению систематизацией документов как составляющей аналитико-синтетической переработки информации.  
Задачи учебно-методического пособия: 
 раскрыть теоретический материал учебного курса; 
 представить методические рекомендации по организации и проведению практических, самостоятельной и контрольной работ;  
 оказать помощь в управлении процессом практического освоения 
студентами систематизации документов и запросов;  
 стимулировать познавательный интерес у обучающихся к систематизации документов;  
 подготовить обучающихся к промежуточному контролю знаний и 
умений по учебной дисциплине.  

Учебно-методическое пособие разработано в соответствии с учебным планом и носит практико ориентированный характер, так как содержит подробное изложение технологических и методических особенностей 
систематизации документов по таблицам ББК и УДК.  
Учебно-методическое пособие включает методические указания для 
студентов, способствующие усвоению знаний, умений, владений по курсу, и методические рекомендации для преподавателей; контрольные 
вопросы, задания для самостоятельной работы и список рекомендуемой 
литературы. Предложенные методические материалы позволят обучающимся подготовиться к формам текущего и промежуточного контроля: 
устному опросу, защите практических работ, отчету о выполнении контрольной и самостоятельной работ, экзамену по курсу.  
Использование компетентностного подхода при освоении курса 
предусматривает активные и интерактивные формы проведения занятий. 
Лекции по курсу проводятся с использованием технологии визуализации 
(лекция-визуализация). Контроль усвоения лекционного материала реализуется в форме устного опроса на лекции и в ходе выполнения и публичного обсуждения практических работ. Практические работы направлены 
на формирование умений систематизации документов и запросов различных отраслей знания. Все практические занятия проводятся на базе 
«Электронной образовательной среды КемГИК», их результаты представляются на проверку дистанционно – посредством телекоммуникационных 
технологий, тем самым у студентов формируется электронное портфолио 
выполненных работ. Формой текущего контроля знаний и умений является контрольная работа.  
Учебно-методическое пособие ориентировано на студентов очной и 
заочной форм обучения по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», а также может быть использовано 
в системе повышения квалификации и переподготовки специалистов библиотек.  
 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ 

 
Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов» включает изучение шести тем. Курс изучается 
студентами очной и заочной форм обучения в 5-м семестре. Форма промежуточной аттестации – экзамен.  
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы – 
108 часов.  

В ходе освоения дисциплины применяется как контактная (лекции, 
практические занятия), так и самостоятельная работа. Во время лекционных занятий предполагается конспектирование лекционного материала и 
его закрепление через групповое обсуждение проблемных вопросов. Для 
усвоения теоретического материала в пособии представлен развернутый 
конспект лекций. В ЭОС КемГИК (edukemguki.ru) размещены презентации к лекциям, дополняющие и иллюстрирующие содержание теоретических сведений.  
Важной частью освоения дисциплины является знакомство с рекомендуемой и дополнительной литературой, поскольку лекционный материал, при всей его важности для процесса изучения дисциплины, содержит лишь минимум необходимых теоретических сведений. Высшее 
образование предполагает не только усвоение информации, но и формирование умения самостоятельной работы с документальными источниками. Студент должен изучать и самостоятельно анализировать регламентирующие, учебные, научные издания, статьи из периодических изданий и 
интернет-ресурсы.  
Практическое освоение дисциплины предполагает выполнение обучающимися предложенных практических работ. Практические работы направлены на овладение практическими умениями систематизации документов и обусловлены логикой курса. Большая часть практических работ 
ориентирована на индивидуальную работу студентов.  

Самостоятельная работа студентов (СРС) является обязательным 

видом учебной работы по дисциплине, выполняется в соответствии с выданным преподавателем заданием и в отведенные сроки. Видами СРС под 
руководством преподавателя являются: анализ литературы по темам дисциплины; выполнение индивидуальных заданий; подготовка к практическим занятиям; подготовка к контрольной работе; подготовка к экзамену. 
Выполнение студентами заданий самостоятельной работы подлежит текущему контролю успеваемости.  
Критерии допуска к экзамену по курсу студентов очной формы обучения: 
 посещение лекционных и практических занятий; 
 своевременное выполнение и предоставление на проверку практических работ по курсу; 
 успешное прохождение форм текущего контроля; 
 выполнение и предоставление на проверку в установленный преподавателем срок выполненных заданий самостоятельной работы 
по курсу.  

Критерии допуска к экзамену по курсу студентов заочной формы 
обучения: 
 выполнение и своевременное предоставление на проверку практических работ по курсу; 
 успешное прохождение форм текущего контроля; 
 выполнение и предоставление на проверку до начала практических 
занятий контрольной работы по курсу.  
Выполненные задания оцениваются по 5-балльной шкале, фиксируются в электронной образовательной среде оценками от 0 до 5. Оценивание реализуется следующим образом: 
 5 баллов – «отлично» – выставляется студенту, который в полном 
объеме справился с поставленными задачами: практическая работа 
сдана без нарушения сроков, все задания выполнены верно, студент демонстрирует полные и глубокие знания при ответе на контрольные вопросы, участвует в дискуссии;  
 4 балла – «хорошо» – выставляется студенту, который предоставил 
работу в срок, в работе содержатся незначительные замечания 
преподавателя, студент достаточно полно отвечает на контрольные 
вопросы; 
 3 балла – «удовлетворительно» – выставляется студенту, который 
предоставил работу с нарушением предусмотренных сроков, работа выполнена не полностью или с замечаниями, студент усвоил 
материал поверхностно, но не допускал при ответе на вопросы 
грубых ошибок или неточностей.  
 0–2 балла – «неудовлетворительно» – выставляется студенту, который предоставил работу с нарушением предусмотренных сроков, при проверке практической работы обнаружены грубые 
ошибки, работа выполнена не полностью или с серьезными замечаниями, студент путается в терминологии при ответе на контрольные вопросы.  
Итоговая оценка за курс формируется как результат последовательного выполнения студентом всех заданий и промежуточного контроля.  
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ 
И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ 
ДОКУМЕНТОВ КАК ВИДА АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ 
ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 

 
 

1.1.  Методические указания для студентов по изучению  
лекционной части курса 

 
Перед началом изучения дисциплины студенты должны познакомиться с рабочей программой дисциплины, доступной в ЭОС КемГИК 
(https://edu.kemgik.ru).  
Перед началом каждой лекции необходимо изучить конспект предыдущей лекции.  
Лекция является одной из основных форм изучения дисциплины в 
высшем учебном заведении. В лекционном курсе представлено изложение 
научных и методических представлений в области систематизации документов. В ходе лекции преподаватель в режиме реального времени может 
ответить на любой вопрос, возникающий у обучающегося по ходу восприятия лекционного материала, предоставляет комментарии и пояснения 
по самым разным вопросам теории и практики изучаемой дисциплины. 
Часто преподаватель дает на лекции самую актуальную информацию, 
почерпнуть которую самостоятельно обучающемуся не всегда удастся. 
Вопросы, заданные лектору по изучаемой теме, помогут лучше разобраться в ней не только студенту, но и всем остальным обучающимся, 
присутствующим на лекции.  
Посещение лекций является одним из важных факторов, характеризующих отношение обучающегося к учебному процессу в целом и к данной дисциплине в частности. Каждому обучающемуся рекомендуется делать конспекты лекций, в которых необходимо фиксировать наиболее 
важные моменты, связанные с освоением того или иного теоретического 
вопроса. Конспект лекции не только помогает лучше усваивать материал, 
но и оказывается незаменим при подготовке к экзамену.  
При затруднениях в восприятии материала студент должен обратиться к списку литературы к лекции и изучить материал дополнительно. 
Возможно индивидуальное консультирование студентов в соответствии с 
графиком консультаций преподавателя или на практических занятиях.  

1.2. Систематизация документов: конспекты лекций  
 
1.2.1. Систематизация документов как вид индексирования 
документов 

 
Цель: сформировать представления о систематизации документов 
как виде аналитико-синтетической переработки информации, включая 
понятийный аппарат систематизации документов, объекты систематизации документов, результаты систематизации документов и области их 
применения.  
План лекции: 
1. Понятие «систематизация документов».  
2. Области применения систематизации документов. Назначение 

систематизации документов. Объекты систематизации.  

3. Классификационный принцип индексирования.  
Список литературы: 3, 9, 10, 11–16.  

Основное содержание 
Согласно ГОСТ 7.74-96 [3], индексирование – это выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке.  
Принято выделять следующие виды индексирования: предметизация, координатное индексирование, фактографическое индексирование и 
систематизация.  
Определение понятия «систематизация» отражено в государственном стандарте [3], профессиональных справочных изданиях [11, 13, 14], 
учебниках [9, 12], учебно-практических пособиях [10, 15, 16].  
ГОСТ 7.74-96 определяет систематизацию как присвоение данным 
или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (информационно-поисковый 
язык).  
Систематизацию документов можно рассматривать с двух сторон: 
с одной стороны – как вид индексирования, с другой – как технологический процесс АСПИ.  
Наряду с понятием «систематизация» в качестве синонимов к нему 
используют термины «классификационное индексирование», «классифицирование», «библиографическая систематизация», «классификационная 
систематизация».  
В библиотечной технологии процесс систематизации наряду с другими процессами АСПИ является одним из важных структурных элементов библиографической записи.  

Систематизация документов активно используется в библиотеках и 
информационных органах, Российской книжной палате, издательствах и 
книжных магазинах, архивах и музеях, информационных службах предприятий и организаций.  
Назначение систематизации документов: 
 семантическая обработка документов и информационных ресурсов; 
 организация систематической расстановки фонда; 
 организация систематических каталогов, картотек и баз данных; 
 тематический (классификационный) поиск информации; 
 группировка материала в библиографических и справочных пособиях; 
 организация научно-исследовательской деятельности.  
В качестве объектов систематизации выступают: все отдельные документы (традиционные и электронные), составные части документов 
(вступительные статьи, отдельные главы, статьи из периодических и продолжающихся документов, статьи из сборников трудов и материалов 
конференций), многотомные издания, комплектные издания.  
Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной 
классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов. Индексирование осуществляется по таблицам классификации. Классификационный принцип индекси- 
рования дает возможность организовать информационный поиск в систематическом, иерархическом порядке [16].  

Задание: поясните, в чем отличие систематизации документов от 
других видов индексирования.  
 
1.2.2. Теоретические основы систематизации документов 
 

Цель: сформировать представления и знания о теории классифика
ционных систем.  

План: 
1. Классификация наук как фундаментальная основа разработки 

классификационных систем.  

2. Классификационная система. Основы классификационных сис
тем. Виды классификационных систем.  

3. Соотношение понятий «классификационная система» и «таблица 

классификации». Типология таблиц классификации. Составные части 
таблиц классификации.  

Список литературы: 9, 10, 12.