Деловая корреспонденция (на немецком языке)
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Тематика:
Немецкий язык
Издательство:
Южный федеральный университет
Автор:
Оберемченко Елена Юрьевна
Год издания: 2018
Кол-во страниц: 181
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Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-927-52884-4
Артикул: 717737.01.99
Данное учебное пособие содержит теоретический материал и практические задания, направленные на совершенствование профессиональных компетенций при составлении и переводе официально-деловой документации с немецкого языка на русский язык и с русского языка на немецкий. Пособие разработано на модульно-компетентностной основе и предлагает ряд тем сферы деловой корреспонденции. Учебное пособие предназначено для аудиторной и самостоятельной работы студентов Института филологии, журналистики и межкулыурной коммуникации ЮФУ, издающих немецкий язык. Печатается в авторской редакции.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 41.03.05: Международные отношения
- 42.03.02: Журналистика
- 45.03.01: Филология
ГРНТИ:
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ǿǼDzdzǾǴǮǻǶdz Einleitung .........................................................................................6 Modul 1 ´Geschlftsbrief: Briefumschlag. Die Bestandteile des deutschen Geschlftsbriefesµ ......................................................7 Test zum Modul 1 ........................................................................... 17 Modul 2 ÅDie Grundtypen der deutschen Geschlftsbriefe´ ........................ 20 Test zum Modul 2 ........................................................................... 48 Modul 3 Die Geschlftsbriefe ÅAnfrage´ und ÅAngebot´ ............................... 53 Test zum Modul 3 ............................................................................ 66 Modul 4 ÅGeschlftsbriefe: Bestellung und Lieferung´ ................................ 70 Test zum Modul 4 ............................................................................ 80 Modul 5 ÅDer Vertrag´ ................................................................................... 83 Test zum Modul 5 ............................................................................ 92 Modul 6 ÅDie Geschlftsbriefe: Rechnung. Zahlung. Mahnung.´ ................ 95 Test zum Modul 6 .......................................................................... 122 Modul 7 ÅDie Reklamation / die Mlngelrge´ ............................................ 124 Test zum Modul 7 .......................................................................... 149 Anlagen ........................................................................................ 151 3
ǽȜȭȟțȖȠȓșȪțȎȭ ȕȎȝȖȟȘȎ ǼȒțȖȚ Ȗȕ ȑșȎȐțȩȣ ȐȖȒȜȐ ȜȏȧȓțȖȭ ȞȜȟȟȖȗȟȘȖȣ ȘȜȚȝȎțȖȗ ȟ ȖțȜȟȠȞȎțțȩȚȖ ȝȞȓȒȟȠȎȐȖȠȓșȪȟȠȐȎȚȖ ȭȐșȭȓȠȟȭ ȒȓșȜȐȜȓ ȝȖȟȪȚȜ. ǽȞȓȒȚȓȠȜȚ ȒȓșȜȐȩȣ ȝȖȟȓȚ ȚȜȑȡȠ ȏȩȠȪ ȝȞȓȒșȜȔȓțȖȭ, ȕȎȝȞȜȟȩ, ȡȐȓȒȜȚșȓțȖȭ, ȐȜȝȞȜȟȩ ȜȝșȎȠȩ Ȗ ȝȜȟȠȎȐȘȖ, ȝȞȓȠȓțȕȖȖ, ȞȓȘșȎȚȎȤȖȖ, ȜȠȒȓșȪțȩȓ ȐȜȝȞȜȟȩ ȝȜ ȒȜȑȜȐȜȞȡ, ȝȖȟȪȚȎ ȝȞȓȒȟȠȎȐȖȠȓșȭȚ ȖțȜȟȠȞȎțțȜȗ ȘȜȚȝȎțȖȖ ȥȎȟȠțȜȑȜ ȣȎȞȎȘȠȓȞȎ Ȗ Ƞ. Ȓ. ȁȚȓțȖȓ ȝȞȎȐȖșȪțȜ ȟȜȟȠȎȐȖȠȪ Ȗ ȝȓȞȓȐȓȟȠȖ ȠȓȘȟȠȩ ȐȣȜȒȭȧȓȗ Ȗ ȖȟȣȜȒȭȧȓȗ ȒȓșȜȐȜȗ ȒȜȘȡȚȓțȠȎȤȖȖ țȎȝȞȭȚȡЁ ȟȐȭȕȎțȜ ȟ ȒȓȭȠȓșȪțȜȟȠȪЁ ȝȓȞȓȐȜȒȥȖȘȎ. ǼȠțȜȦȓțȖȓ Ș ȒȜȘȡȚȓțȠȎȚ ȭȐșȭȓȠȟȭ ȐȜȝȞȜȟȜȚ ȟȠȓȝȓțȖ ȘȜȚȝȓȠȓțȠțȜȟȠȖ ȟȝȓȤȖȎșȖȟȠȎ. ǽȓȞȓȐȜȒ ȒȓșȜȐȜȑȜ ȝȖȟȪȚȎ țȓ ȜȑȞȎțȖȥȖȐȎȓȠȟȭ ȠȜșȪȘȜ ȫșȓȚȓțȠȎȞțȩȚ ȕțȎțȖȓȚ ȑȞȎȚȚȎȠȖȘȖ ȖțȜȟȠȞȎțțȜȑȜ ȭȕȩȘȎ. ǻȓȜȏȣȜȒȖȚȜ ȠȎȘȔȓ ȐșȎȒȓȠȪ ȘȡșȪȠȡȞȜȗ ȒȓșȜȐȜȑȜ ȝȖȟȪȚȎ, ȞȎȕȏȖȞȎȠȪȟȭ Ȑ ȠȞȓȏȜȐȎțȖȭȣ, ȝȞȎȐȖșȎȣ Ȗ țȜȞȚȎȣ ȟȜȟȠȎȐșȓțȖȭ ȠȓȘȟȠȜȐ ȒȓșȜȐȜȗ ȘȜȞȞȓȟȝȜțȒȓțȤȖȖ, ȟȜȜȠȐȓȠȟȠȐȡЁȧȖȣ ȟȜȐȞȓȚȓțțȩȚ ȠȓțȒȓțȤȖȭȚ Ȑ ȜȏșȎȟȠȖ ȖțȜȭȕȩȥțȜȗ ȒȓșȜȐȜȗ ȝȓȞȓȝȖȟȘȖ. ǻȎȟȠȜȭȧȓȓ ȖȕȒȎțȖȓ ȝȞȓȒȟȠȎȐșȭȓȠ ȟȜȏȜȗ ȡȥȓȏțȜȓ ȝȜȟȜȏȖȓ, ȤȓșȪЁ ȘȜȠȜȞȜȑȜ ȭȐșȭȓȠȟȭ ȞȎȕȐȖȠȖȓ Ȗ ȟȜȐȓȞȦȓțȟȠȐȜȐȎțȖȓ țȎȐȩȘȜȐ ȝȖȟȪȚȓțțȜȑȜ ȒȓșȜȐȜȑȜ ȜȏȧȓțȖȭ țȎ țȓȚȓȤȘȜȚ ȭȕȩȘȓ. ǽȜȟȜȏȖȓ ȞȎȕȞȎȏȜȠȎțȜ țȎ ȚȜȒȡșȪțȜ-ȘȜȚȝȓȠȓțȠțȜȟȠțȜȗ ȜȟțȜȐȓ Ȗ ȐȘșЁȥȎȓȠ Ȑ ȟȓȏȭ ȞȭȒ ȠȓȚ ȟȢȓȞȩ ȒȓșȜȐȜȗ ȘȜȞȞȓȟȝȜțȒȓțȤȖȖ. ǽȞȓȒșȎȑȎЁȠȟȭ ȟșȓȒȡЁȧȖȓ ȟȓȚȪ ȚȜȒȡșȓȗ: x Geschlftsbrief: Briefumschlag. Die Bestandteile des deutschen Geschlftsbriefes. x die Grundtypen der deutschen Geschlftsbriefe x die Geschlftsbriefe ÅAnfrage´ und ÅAngebot´ x die Geschlftsbriefe ÅBestellung´ und ÅLieferung´ x der Vertrag x die Geschlftsbriefe ÅRechnung. Zahlung. Mahnung´ x die Geschlftsbriefe Ådie Reklamation / die Mlngelrge´ ǸȎȔȒȩȗ ȠȓȚȎȠȖȥȓȟȘȖȗ ȤȖȘș ȟȜȒȓȞȔȖȠ ȜȞȖȑȖțȎșȪțȩȓ ȜȏȞȎȕȤȩ ȒȓșȜȐȩȣ ȝȖȟȓȚ țȎ țȓȚȓȤȘȜȚ ȭȕȩȘȓ, ȠȓȜȞȓȠȖȥȓȟȘȖȗ ȚȎȠȓȞȖȎș Ȝ ȐȖȒȎȣ Ȗ ȟȠȞȡȘȠȡȞȓ ȒȓșȜȐȩȣ ȝȖȟȓȚ, țȎȖȏȜșȓȓ ȥȎȟȠȜȠțȩȓ ȘșȖȦȓ Ȗ ȐȩȞȎȔȓțȖȭ Ȓșȭ țȎȝȖȟȎțȖȭ Ȗ ȝȓȞȓȐȜȒȎ ȒȓșȜȐȜȑȜ ȝȖȟȪȚȎ, ȝȞȎȘȠȖȥȓȟȘȖȓ ȡȝȞȎȔțȓțȖȭ ȝȜ ȝȓȞȓȐȜȒȡ, Ȏ ȠȎȘȔȓ ȚȎȠȓȞȖȎșȩ Ȓșȭ ȠȞȓțȖȞȜȐȘȖ țȎȐȩȘȜȐ ȫȢȢȓȘȠȖȐțȜȑȜ ȐȓȒȓțȖȭ ȒȓșȜȐȜȗ ȝȓȞȓȝȖȟȘȖ. 4
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Einleitung Geschlftskorrespondenz bestimmt unseren unternehmerischen Alltag. Die kommerziellen und staatlichen Unternehmen und Institutionen sind in Herstellung und Aufrechterhaltung von internationalen Beziehungen und Partnerschaft mit ausllndischen Vertretern interessiert. Ein Fehler in der Geschlftskorrespondenz oder eine Verz|gerung k|nnen den Verlust des Geschlftspartners oder die Verweigerung eines guten Geschlftsabschlusses verursachen. Das hbersetzen der Geschlftskorrespondenz verlangt die Beherrschung nicht nur der Fremdsprachen, sondern auch der meisterhaften notwendigen Fertigkeiten in der Geschlftsetikette, Rede- und Sprachklischees. Die letzten werden in manchen schriftlichen Genres, Normen und Regeln der Erstellung von geschlftlichen Unterlagen gebraucht. Bei den Schriftteilen in der Korrespondenz sollen anpassbare klar formulierte Formvorschriften eingehalten werden. Alle Schriftstcke vermitteln sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form einen ersten Eindruck von den Mitarbeitern (insbesondere von den hbersetzern), deren Qualifikation und in erster Linie vom Unternehmen. Der Mitarbeiter, der in seiner Korrespondenz den beruflichen Ton trifft, kommt besser an. Es ist sehr wichtig, formvollendet und zweckgerecht den Inhalt der Geschlftsbriefe zu bertragen und zu bersetzen. Es gibt eine breite Palette an Geschlftspapieren, einschlielich verschiedenartiger fachlicher Korrespondenz: geschlftliche Unterlagen, Lebensllufe, kommerzielle Angebote, Dankschreiben, Reklamationen/Klagen, Empfehlungsschreiben usw. Bei dem hbersetzen dieser Korrespondenz braucht man unerllsslich fundierte Fachkenntnisse und sicheren qualifizierten Umgang mit den modernen kohlrenten Korrespondenz-Techniken und TerminologieDatenbanken, Umgang mit den bestehenden Formulierungen in Briefen, E-Mails und Web-Seiten. Mit Untersttzung von den Informationen, Musterbriefen der Korrespondenz entsprechender Textsorten, Aufgaben und Tipps in unserem Lehrbuch beherrschen Sie die notwendigen Hilfsmittel fr das hbersetzen der Dokumente und Geschlftsbriefe ins Deutsche und aus dem Deutschen. 6
Modul 1 ´Geschlftsbrief: Briefumschlag. Die Bestandteile des deutschen Geschlftsbriefesµ Aufgabe 1. Wissen Sie, was und wie auf dem Briefumschlag aufgeschrieben wird" Lesen Sie und bersetzen Sie die Information. Erlernen Sie die unten angegebenen Angaben dafr. Der Briefumschlag fr den Geschlftsbrief sieht so aus: _____________________________________________________________ 1) Gnter GIGA Digital GmbH 3 R V W P D U N H W|hlertstr. 12-13 10115 Berlin 2) Firma Carl Wagensonner Rheinstrae 55 53179 Bonn _____________________________________________________________ Die Adressen links und rechts auf dem Briefumschlag sollen folgende Informationen in nachstehender Reihenfolge beinhalten: Ggf. Firma oder Unternehmen Vorname, Name oder Ansprechpartner bei Unternehmen Strae und Hausnummer Postleitzahl und Ort Ggf. Land 1) die Absenderadresse: Die Adresse geh|rt linksbndig in einheitlicher Schriftart und Schriftgr|e auf den Umschlag. Der Vorname steht vor dem Familiennamen. Die Hausnummer steht nach dem Straennamen. Die Postleitzahl (PLZ) kennzeichnet den Ortskode. (Verzeichnisse der Postleitzahlen gibt es in den Postlmtern.) Akademische Grade schreibt man immer abgekrzt. (Dr., Dr. med. = Doktor der Medizin) 2) Die Empflngeradresse: 2.1. Offizielle Titel stehen noch vor dem akademischen Grad. +HUUQ5HFKWVDQZDOW 'U+DQV0OOHU 7
Kastanienallee 77 81547 Mnchen 2.2. Wenn die Gesellschaftsform der Firma angegeben ist (AG, GmbH, KG), wird das Wort ÅFirma oft weggelassen: Mller Meier GmbH, Maschinenbau-AG. Firma Carl Wagner Engelbertstr. 23 60386 Frankfurt 2.3. Bei Damen, die man nicht kennt, schreibt man immer ÅFrau. 2.4. Postlagernd (poste restante): Der Empflnger hat in diesem Ort keine feste Adresse. Frau +LOGH.RFKHU SRVWODJHUQG 6WXWWJDUW 2.5. z.H. (auch: z.Hd. = zu Hlnden von): Die Karte oder der Brief soll an die be zeichnete Person gehen. 2.6. i.H. = im Hause. Hlufig wird auch das internationale c/o benutzt (= care of). )UlXOHLQ Marianne Wagner L+(OHNWUR0HLHU*PE+ .UHIHOG 3) Der Briefumschlag kann folgende Zeichen enthalten: Bitte nachsenden (ȝȜȔȎșȡȗȟȠȎ, ȝȓȞȓȦșȖȠȓ) Buchersendung (ȝȜȟȩșȘȎ ȟ ȘțȖȑȎȚȖ) Drucksache (ȝȓȥȎȠțȜȓ) Eilbrief (Express) (ȟȞȜȥțȜȓ ȝȖȟȪȚȜ) Einschreiben (ȕȎȘȎȕțȜȓ ȝȖȟȪȚȜ) Gebhrenfrei (ȏȓȟȝșȎȠțȎȭ ȝȓȞȓȟȩșȘȎ) Luftpost (ȎȐȖȎȝȜȥȠȎ) Muster (ȜȏȞȎȕȓȤ) Nachnahme (țȎșȜȔȓțțȩȗ ȝșȎȠȓȔ) Pers|nlich (șȖȥțȜ) Postlagernd (ȒȜ ȐȜȟȠȞȓȏȜȐȎțȖȭ) 8
Warensendung (ȝȎȞȠȖȭ ȠȜȐȎȞȎ) Zerbrechlich (ȏȪЁȧȖȗȟȭ, șȜȚȘȖȗ) ȋȠȖ ȝȜȚȓȠȘȖ ȝȖȦȡȠȟȭ țȎȒ ȎȒȞȓȟȜȚ. Ƕȣ ȞȎȕȒȓșȭȓȠ ȝȡȟȠȎȭ ȟȠȞȜȘȎ. ǻȎȝȞȖȚȓȞ: ȟȜȒȓȞȔȎțȖȓ ȝȖȟȪȚȎ / ȝȜȟȩșȘȖ, ȟȝȜȟȜȏ ȜȠȝȞȎȐșȓțȖȭ Warensendung (ȝȎȞȠȖȭ ȠȜȐȎȞȎ) țȎȖȚȓțȜȐȎțȖȓ ȢȖȞȚȩ / ȢȎȚȖșȖȭ Miiller GmbH Co. KG țȜȚȓȞ ȝȜȥȠȜȐȜȑȜ ȭȧȖȘȎ/ȡșȖȤȎ Ȗ țȜȚȓȞ ȒȜȚȎ Mozartstr. 53 ȝȜȥȠȜȐȩȗ ȘȜȒ Ȗ țȎȟȓșȓțțȩȗ ȝȡțȘȠ 5010 Salzburg ȑȜȟȡȒȎȞȟȠȐȜ gSTERREICH Aufgabe 2. hbersetzen Sie ins Deutsche mndlich: ȕȎȘȎȕțȜȓ ȝȖȟȪȚȜ; ȝȜȔȎșȡȗȟȠȎ, ȝȓȞȓȦșȖȠȓ; ȟȞȜȥțȜȓ ȝȖȟȪȚȜ; țȎșȜȔȓțțȩȗ ȝșȎȠȓȔ; ȜȏȞȎȕȓȤ; ȎȐȖȎȝȜȥȠȎ; șȖȥțȜ; ȒȜ ȐȜȟȠȞȓȏȜȐȎțȖȭ; ȏȪЁȧȖȗȟȭ /șȜȚȘȖȗ; ȏȓȟȝșȎȠțȎȭ ȝȓȞȓȟȩșȘȎ; șȖȥțȜ Ȑ ȞȡȘȖ Aufgabe 3. Merken Sie sich hbersetzen Sie allgemeine Regeln zur DIN-Norm fr Geschlftsbriefe: DzȓșȜȐȜȓ țȓȚȓȤȘȜȓ ȝȖȟȪȚȜ ȟȜȟȠȎȐșȭȓȠȟȭ ȟȜȑșȎȟțȜ ȠȞȓȏȜȐȎțȖȭȚ DIN 5008 (DIN = Deutsche Industrienorm: ȑȓȞȚȎțȟȘȖȗ ȝȞȜȚȩȦșȓțțȩȗ ȟȠȎțȒȎȞȠ). ǼȒțȎȘȜ ȐȟȠȞȓȥȎЁȠȟȭ Ȗ ȒȞȡȑȖȓ ȐȎȞȖȎțȠȩ DIN-5008: Die DIN-Norm fr Geschlftsbriefe Bei der Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Word geh|rt der Geschlftsbrief zu den hlufigsten und wichtigsten Dokumenten, die ben|tigt werden. Die Anforderung dabei besteht hlufig darin, diese geml DIN zu gestalten. Der Aufbau eines Geschlftsbrief ist nlmlich nach DIN-5008 genormt. Die Standardisierung macht durchaus Sinn, weil sie dadurch z.B. elektronisch einfacher verarbeitet werden k|nnen. Mit der DIN-Norm werden unter anderem die Seitenrlnder, die Abstlnde und die Platzierung der Inhalte festgelegt. Wenn man ein Geschlftsbrief nach DIN-5008 gestalten m|chte, sollte man diese kennen und die Einstellungen im Schreibprogramm dementsprechend vornehmen. Zusltzliche Information zu zwei Typen der Geschlftsbriefe, zu dem Anschrift9
feld und seiner Breite (85 mm) und seiner H|he (45 mm) und usw. finden Sie: www.edv-lehrgang.de/din-5008/ Aufgabe 4. Erlernen Sie die Gestaltung des Geschlftsbriefes: _____________________________________________________________ ȅȓȞȓȕ ȥȓȠȩȞȓ ȝȡȟȠȩȓ ȟȠȞȜȘȖ ȜȠ țȎȥȎșȎ șȖȟȠȎ ȟȚ ȡȘȎȕȩȐȎȓȠȟȭȜȠȝȞȎȐȖȠȓșȪ ȖȚȭ, ȢȎȚȖșȖȭ ȡșȖȤȎ, țȜȚȓȞ ȒȜȚȎ ȝȜȥȠȜȐȩȗ ȖțȒȓȘȟ, ȑȜȞȜȒ, ȟȠȞȎțȎ (ȓȟșȖ ȫȠȜ țȓ DZȓȞȚȎțȖȭ) ȠȓșȓȢȜț ȟ ȘȜȒȜȚ ȑȜȞȜȒȎ (Ȗ ȟȠȞȎțȩ, ȓȟșȖ ȫȠȜ țȓ DZȓȞȚȎțȖȭ) ȥȓȠȩȞȓȝȡȟȠȩȓȟȠȞȜȘȖȒȜțȎȥȎșȎȎȒȞȓȟȎȝȜșȡȥȎȠȓșȭ țȎȕȐȎțȖȓ ȢȖȞȚȩ / ȖțȟȠȎțȤȖȖ ȘȜțȠȎȘȠțȜȓ șȖȤȜ / ȜȠȒȓș ȡșȖȤȎ, țȜȚȓȞ ȒȜȚȎ / ȝȜȥȠȜȐȩȗ ȭȧȖȘ ȝȡȟȠȎȭȟȠȞȜȘȎ ȝȜȥȠȜȐȩȗ ȖțȒȓȘȟ, ȑȜȞȜȒ, ȟȠȞȎțȎ (ȓȟșȖ ȫȠȜ țȓ DZȓȞȚȎțȖȭ) ȥȓȠȩȞȓȝȡȟȠȩȓȟȠȞȜȘȖȒȜȠȓȚȩȝȖȟȪȚȎ ǴȖȞțȩȚ ȦȞȖȢȠȜȚ: ȠȓȚȎ ȝȖȟȪȚȎ (ȏȓȕ ȕțȎȘȜȐ ȝȞȓȝȖțȎțȖȭ, ȏȓȕ ȟșȜȐ ȠȓȚȎ, ȘȎȟȎȠȓșȪțȜ Ȗ Ƞ.ȝ.), ȖțȜȑȒȎ ȐȟȠȞȓȥȎЁȠȟȭ ȜȠȚȓȠȘȖ ȜȠȝȞȎȐȖȠȓșȭ (Unser Zeichen/ Ihr Zeichen), ȜȏȭȕȎȠȓșȪțȜ ȡȘȎȕȩȐȎȓȠȟȭ ȒȎȠȎ țȎȝȖȟȎțȖȭ ȝȖȟȪȚȎ ȒȐȓȝȡȟȠȩȓȟȠȞȜȘȖ ȜȏȞȎȧȓțȖȓ, ȕȎȝȭȠȎȭ ȝȡȟȠȎȭȟȠȞȜȘȎ ǽȓȞȐȎȭ ȟȠȞȜȘȎ ȠȓȘȟȠȎ țȎȥȖțȎȓȠȟȭ ȟȜ ȟȠȞȜȥțȜȗ ȏȡȘȐȩ, ȠȎȘ ȘȎȘ ȟșȓȒȡȓȠ ȕȎ ȜȏȞȎȧȓțȖȓȚ ȟ ȕȎȝȭȠȜȗ ǶȕȏȓȑȎȗȠȓ ȒșȖțțȩȣ ȝȞȓȒșȜȔȓțȖȗ, ȥȎȧȓ ȝȜșȪȕȡȗȠȓȟȪ ȎȏȕȎȤȎȚȖ. ȝȡȟȠȎȭȟȠȞȜȘȎ ȝȞȜȧȎșȪțȜȓ ȘșȖȦȓ (țȎȝȞȖȚȓȞ, Mit freundlichen Grssen) ȝȜȒȝȖȟȪ ȠȞȖȝȡȟȠȩȓȟȠȞȜȘȖ ȝȞȖșȜȔȓțȖȭ ȜȏȩȥțȜȟșȓȐȎțȜȖțȜȑȒȎȖȟȝȞȎȐȎ _____________________________________________________________ 10