Обеспечение проектной деятельности: анализ и реализация. Часть 2

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент научно-технологической политики и образования

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Волгоградский государственный аграрный университет»

Кафедра «Математическое моделирование и информатика»

Е.В. Мелихова

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: 

АНАЛИЗ И РЕАЛИЗАЦИЯ

Учебное пособие

Часть 2

Волгоград

Волгоградский ГАУ

2018

УДК004.9
ББК 32.81
М-47

Рецензенты:

доктор сельскохозяйственных наук профессор, директор Волгоградского филиала ГНУ ВНИИГиМ им. А.Н. Костякова, академик РАН
В.В. Бородычев; кандидат экономических наук, доцент кафедры «Математическое моделирование и информатика» ФГБОУ ВО Волгоградский ГАУ Т.В. Плещенко 

Мелихова, Елена Валентиновна 

М-47
Обеспечение проектной деятельности: анализ и реализа
ция: учебное пособие / Е.В. Мелихова. – Волгоград: ФГБОУ ВО Волгоградский ГАУ, 2018. – Часть 2. – 160 с. 

В учебном пособии содержатся теоретические положения, лабо
раторные и практические работы по дисциплине «Обеспечение проектной деятельности» и раскрываются темы: «Ресурсы и назначения», 
«Анализ проекта», «Выравнивание ресурсов проекта в программе MS
Project», «Контроль выполнения проекта в программе MS Project», 
«Отчетность по проекту». По каждой теме представлены контрольные 
вопросы, тесты для самопроверки, лабораторная работа и задания для 
самостоятельного выполнения. 

Учебное пособие рекомендуется для обучающихся СПО по 

направлению подготовки 09.02.05 – Прикладная информатика (по отраслям) и 10.02.05 – Обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем.

УДК004.9
ББК 32.81

© ФГБОУ ВО Волгоградский ГАУ, 
2018
© Мелихова Е.В., 2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

5. РЕСУРСЫ И НАЗНАЧЕНИЯ .........................................................
5

5.1. Создание списка ресурсов ...........................................................
5

5.2. Окно свойств ресурса ...................................................................
6

5.3. Понятие назначения .....................................................................
9

5.4. Создание назначений трудовых ресурсов ..................................
13

5.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов ....
17

5.6. Свойства назначения ....................................................................
18

5.7. Контрольные вопросы ..................................................................
20

5.8. Тест по теме «Таблицы и представления» .................................
22

5.9. Лабораторная работа «Создание ресурсов и назначений» .......
27

5.9.1. Пример создания ресурсов и назначений ...............................
27

5.9.2. Задания для самостоятельного выполнения ...........................
32

6. АНАЛИЗ ПРОЕКТА .......................................................................
44

6.1. Настраиваемые поля .....................................................................
44

6.2. Параметрический анализ .............................................................
50

6.3. Анализ критического пути ..........................................................
53

6.4. Анализ стоимости проекта ..........................................................
54

6.5. Анализ рисков ...............................................................................
57

6.6. Контрольные вопросы ..................................................................
65

6.7. Тест по теме: «Анализ проекта» .................................................
66

6.8. Лабораторная работа «Анализ проекта» ....................................
71

6.8.1. Пример выполнения анализа проекта .....................................
71

6.8.2. Задания для самостоятельного выполнения ...........................
78

7. ВЫРАВНИВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА В ПРОГРАММЕ 
MS PROJECT .......................................................................................
79

7.1. Перегрузка ресурсов ....................................................................
79

7.2. Выравнивание ресурсов ...............................................................
82

7.3. Автоматическое выравнивание ресурсов ...................................
83

7.4. Ручное выравнивание ресурсов ..................................................
87

7.5. Контрольные вопросы ..................................................................
92

7.6. Лабораторная работа «Выравнивание ресурсов» ......................
93

7.6.1. Пример выравнивания ресурсов ..............................................
93

7.6.2. Задания для самостоятельного выполнения ...........................
102

7.7. Тест по теме «Выравнивание ресурсов» ....................................
103

8. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В ПРОГРАММЕ MS 
PROJECT ..............................................................................................
107

8.1. Виды планов проекта ...................................................................
107

8.2. Работа с базовым планом .............................................................
108

8.3. Ввод фактических данных ...........................................................
112

8.4. Анализ хода выполнения проекта ...............................................
119

8.5. Контрольные вопросы ..................................................................
122

8.6. Лабораторная работа «Отслеживание проекта» ........................
123

8.6.1. Пример отслеживания проекта ................................................
123

8.6.2. Задания для самостоятельного выполнения ...........................
129

8.7. Тест по теме «Отслеживание проекта» ......................................
131

9. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ .......................................................
138

9.1. Статистика проекта ......................................................................
138

9.3. Создание новых отчетов ..............................................................
138

9.4. Наглядные отчеты ........................................................................
143

9.5. Контрольные вопросы ..................................................................
151

9.6. Лабораторная работа «Отчетность по проекту» ........................
152

9.6.1. Примеры формирования отчетов .............................................
152

9.6.2. Задания для самостоятельного выполнения ...........................
156

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ...........................
157

5 РЕСУРСЫ И НАЗНАЧЕНИЯ

5.1 Создание списка ресурсов

Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая 

или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие за
планированные в рамках проекта работы.

Материальные – материалы, которые потребляются при выпол
нении работ проекта.

Затратные – различные виды денежных расходов, сопряженных 

с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.

Основными характеристиками трудового ресурса являются.
График доступности. Задает периоды времени, когда ресурс 

может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график 
может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других 
проектах и т.п.

Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график 

рабочего времени ресурса.

Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повре
менной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и 
стоимости использования, которая является разовой фиксированной 
суммой, не зависящей от времени работы;

Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает 

максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 
50 % – половина рабочего времени, установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его 
перегруженности. Так для ресурса с 50 % максимальной доступности 
можно запланировать все 100 % использования, но при этом он будет 
считаться перегруженным на 50 %.

Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, 

складывающейся из двух частей.

Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Об
щая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.

Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не 

зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.

Для создания списка ресурсов, задействованных при выполне
нии проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт 
меню Вид/Лист ресурсов. Это представление изображено на рис. 5.1.

Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном запол
нении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.

Рисунок 5.1 – Лист ресурсов проекта

5.2 Окно свойств ресурса

Окно свойств ресурса открывается двойным щелчком мыши по 

соответствующей строке таблицы ресурсов и содержит вкладки Общие, Затраты, Заметки, Настраиваемые поля. Вкладка Общие изображена на рис. 5.2. Здесь вводятся название, краткое название ресурса, 
его тип, график доступности, максимальное количество единиц доступности и индивидуальный календарь рабочего времени.

Рисунок 5.2 – Вкладка Общие окна свойств ресурса

График доступности задается только для трудовых ресурсов и 

вводится в таблицу, состоящую из трех столбцов:

Доступен с – начальная дата периода доступности ресурса (зна
чение НД означает неограниченный начальный срок);

Доступен по – конечная дата периода доступности (НД означает 

неограниченный конечный срок);

Единицы – максимально возможный процент рабочего времени 

от установленного по индивидуальному календарю, который ресурс 
может потратить ежедневно на выполнение работ проекта. При использовании ресурса свыше заданного процента он будет считаться 
перегруженным на величину превышения.

Поля Группа и Код позволяют сгруппировать ресурсы по груп
пам и назначить им определенные коды. Их значения используются 
для выполнения операций фильтрации и группировки.

Тип резервирования принимает одно из двух значений:
выделенный – ресурс принимает участие в проекте;
предложенный – ресурс может принять участие в проекте, но 

окончательное решение еще не принято.

Кнопка Изменить рабочее время активна только для трудовых 

ресурсов. Она открывает индивидуальный календарь рабочего времени, приемы работы с которым совпадают с рассмотренными ранее в 
лекции 3 приемами обработки календаря.

Вкладка Затраты предназначена для ввода стоимости как трудо
вых, так и материальных ресурсов. Она изображена на рис. 5.3.

Рисунок 5.3 – Вкладка Затраты окна свойств ресурса

Поскольку стоимость может изменяться в зависимости от каких
либо условий, система позволяет описать до пяти стоимостных схем и 
применять их для различных задач. Схемы соответствуют вкладки от 
A до E. Схема A используется по умолчанию. Например, при работе в 
офисе заработная плата сотрудника начисляется по схеме A, во время 
командировки на предприятие заказчика – по схеме B, а во время командировки за границу Российской Федерации – по схеме C.

Стоимость задается в таблице, состоящей из четырех столбцов.
Дата действия. Дата, с которой начинает действовать указанная 

в строке стоимость. Прочерк означает начальное значение стоимости.

Стандартная ставка. Для трудовых ресурсов задает ставку 

оплаты труда пропорционально отработанному времени. Интервал 
времени, для которого указана ставка обозначается сокращениями м 
(минута), ч (час), д (день), мес. (месяц). Для материальных ресурсов 
эта ставка задает стоимость за использование единицы соответствующего материала.

Ставка сверхурочных. Имеет смысл и доступна только для тру
довых ресурсов. Задает порядок начисления оплаты труда пропорционально дополнительно отработанному времени, выходящему за пределы установленного графика рабочего времени.

Затраты на использование. Могут указываться для трудовых и 

материальных ресурсов. Задают суммы, начисляемые при каждом использовании ресурса вне зависимости от объема выполненных трудозатрат. Например, стоимость использования компьютера не зависит от 
времени его работы и определяется разовыми затратами на его приобретение и установку программ.

Для затратных ресурсов стоимость на вкладке Затраты не зада
ется. Она указывается при их назначении на конкретную задачу и может отличаться для разных задач.

Поле Начисление затрат определяет порядок распределения 

всей стоимости ресурса во времени реализации проекта. Этот параметр влияет на график финансирования проекта. Возможны три варианта начисления.

В начале. Вне зависимости от продолжительности работы ре
сурса вся стоимость его эксплуатации должна быть профинансирована к началу эксплуатации;

Пропорционально. К началу эксплуатации ресурса финансиру
ются только затраты, указанные в графе Затраты на использование, а 
остальные распределяются во времени пропорционально его использованию;

По окончании. Затраты на использование финансируются в 

начале эксплуатации, а остальные – по завершении эксплуатации ресурса.

Рисунок 5.4 – Вкладка Заметки окна свойств ресурса

На вкладке Заметки (рис. 5.4) располагаются комментарии и 

пометки, содержащие важную для менеджера проекта информацию. 
Редактор заметок имеет возможности редактирования шрифта, задания способа выравнивания текста и создания маркированного списка. 
В заметки может быть внедрен внешний объект, например, фотография сотрудника.

На вкладке Настраиваемые поля отображаются значения опре
деленных в проекте настраиваемых полей ресурсов. Подробно работа 
с такими полями будет рассмотрена в лекции 6.

5.3. Понятие назначения

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, мате
риальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при 
ее выполнении.

При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначе
ния ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 
100 % означает занятость ресурса исключительно данной задачей. 
При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, 
либо скорость потребления за некоторый период времени (например, 
количество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает 

три взаимосвязанных параметра:


длительность,


трудозатраты,


объем назначения ресурсов.

Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать 

трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, 
если задача длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40 ч. Если же 
используется 2 работника – 80 ч. Трудозатраты рассчитываются по 
формуле:

где L – длительность задачи, V – объем назначений ресурса, H – ежедневная длительность работы ресурса в часах, а сумма берется по всем назначенным задаче 
трудовым ресурсам.

Факт создания для задачи первого назначения трудовых ресур
сов очень важен, поскольку в этот момент вычисляются ее трудозатраты. В этот же момент длительность задачи, трудозатраты и объем 
назначения ресурсов связываются в единое целое. В дальнейшем при 
попытке изменить любой из этих параметров, добавить или удалить 
трудовые ресурсы система самостоятельно пересчитывает значения 
остальных связанных параметров.

Характер пересчета зависит от значения поля Тип задачи, кото
рый расположен в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно, 
изображенной на рис. 5.5. Это поле имеет одно из трех значений:


Фиксированный объем ресурсов (ФОР). Устанавливается 

по умолчанию;


Фиксированная длительность (ФД);


Фиксированные трудозатраты (ФТ).

Рисунок 5.5 – Окно свойств задачи