15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё

КЕВИН КРУЗ

15 секретов 
управления 
временем

Как успешные люди 
успевают всё

KEVIN KRUSE

15 Secrets Successful 
People Know About 
Time Management

The Productivity Habits of 7 Billionaires, 
13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, 
and 239 Entrepreneurs

First Edition
THE KRUSE GROUP
Philadelphia

КЕВИН КРУЗ

15 секретов 
управления 
временем

Как успешные люди 
успевают всё

Перевод с английского

Москва
2016

УДК 159.947.3
ББК 88.252.2-8
 
К84

ISBN 978-5-9614-5871-8  (рус.)
ISBN 978-0-9850564-3-8 (англ.)

© Kevin Kruse, 2015
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2016

УДК 159.947.3
ББК 88.252.2-8

К84

Круз К.

15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё / Кевин Круз ; Пер. с англ. — М.: Альпина Паб лишер, 
2016. — 208 с.

ISBN 978-5-9614-5871-8 

Что, если благодаря нескольким полезным привычкам у вас появится свободное время для чтения, тренировок и общения? Что, если 
вы сможете уходить с работы вовремя, не чувствуя вины за невыполненные задачи? Что, если вы станете успевать все и у вас останется 
время на удовольствия, которых вы прежде не могли себе позволить?
Именно так живут самые успешные люди: миллиардеры, предприниматели, олимпийские чемпионы. Они не составляют списки дел 
и не используют сложные техники тайм-менеджмента. В чем же секрет? Кевин Круз изучил привычки нескольких тысяч профессионалов 
и сформулировал основные принципы управления временем, которые 
приводят к успеху. Следуйте его советам, и вы сможете удвоить вашу 
продуктивность без переработок и перенапряжения.

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы 
то ни было форме и какими бы то ни было 
средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, а также 
запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу 
mylib@alpina.ru.

Переводчик И. Евстигнеева

Редактор К. Бычкова

Удвойте свою продуктивность, 
не чувствуя себя загнанным трудоголиком!

Как получить несколько 
дополнительных часов в день на чтение, 
занятия спортом или отдых с семьей?

Опираясь на свои исследовании и опросы миллиардеров, олимпийских чемпионов, студентов-отличников и более чем двухсот предпринимателей, в том числе Марка Кьюбана, Кевина 
Харрингтона, Джеймса Альтушера, Джона Ли Дюма, Гранта 
Кардона, Льюиса Хауэса и многих других, автор бестселлеров 
Кевин Круз отвечает на вопрос:

Каковы секреты экстремальной продуктивности?

Вы узнаете:



Как победить прокрастинацию при помощи «Путешествия 
во времени».



Как сэкономить восемь часов в неделю благодаря «трем 
гарвардским вопросам».



Как узнать свои настоящие приоритеты.



Как добиться чистого ящика входящих электронных сообщений.



Как система Э-3К может повысить вашу продуктивность 
в десять раз.



Как снизить уровень стресса при помощи тайного орудия 
Ричарда Брэнсона.



Как уходить с работы в 17:00 без чувства вины.



Как проводить эффективные совещания по методу Apple, 
Google или Virgin.



Как не отвлекаться на социальные медиа.



БОНУС: узнайте свой стиль управления временем.



БОНУС: 100+ лучших высказываний об управлении временем.

ДВА ПОДАРКА

В качестве благодарности за покупку этой книги 
я предлагаю вам два бесплатных бонуса:

1) Как миллионеры планируют свой день 
(одностраничный планировщик).

2) 15 удивительных вещей, которые 
сверхпродуктивные люди делают иначе 
(краткое руководство).

Перейдите по ссылке ниже, 
чтобы получить мгновенный доступ:

www.MasterYourMinutes.com; 

Кевин Круз,

автор бестселлеров по версии The New York Times; 
автор статей для Forbes; 
предприниматель, вошедший в рейтинг Inc 500

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие.
«Загнанный трудоголик» 
на автостраде Нью-Джерси. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Глава 1. Магическая сила 1440 минут  . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Как я боролся с ворами времени  . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1440 минут в день  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Время — ваш самый ценный ресурс. . . . . . . . . . . . . 20

Почему минуты, а не секунды?. . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Глава 2. Важность правильных приоритетов . . . . . . . . .25

«Одна вещь»  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Определите вашу самую важную задачу (СВЗ). . . .26

Марк Пинкус о своей самой важной задаче . . . . . . .29

Два драгоценных утренних часа  . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Глава 3. Перестаньте составлять списки дел — 
начните делать!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

В чем недостатки таких списков?  . . . . . . . . . . . . . . . 34

Живите по календарю-планировщику  . . . . . . . . . . . .36

Джефф Вейнер о блоках «буферного времени» . . . 41

Планирование идеальной недели  . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Глава 4. Боремся с прокрастинацией. . . . . . . . . . . . . . . . 45

Прокрастинация — это не лень  . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Стратегия 1: Путешествие во времени  . . . . . . . . . . . .47

Стратегия 2: Боль и удовольствие. . . . . . . . . . . . . . . 49

Стратегия 3: Контролирующий партнер  . . . . . . . . . 50

Стратегия 4: Кнут и пряник. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Стратегия 5: Действуйте так, 
как если бы вы были…  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

  15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Стратегия 6: Установите планку 
на уровне «достаточно хорошо» . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Глава 5. Как уходить с работы в 17:00 
без чувства вины. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Шерил Сэндберг всегда ужинает дома  . . . . . . . . . . .56

Секрет избавления от чувства вины. . . . . . . . . . . . . .57

А нужно ли вам быть всем для всех? . . . . . . . . . . . . .59

Всех дел не переделаешь  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Глава 6. Тайное орудие Ричарда Брэнсона . . . . . . . . . . .63

Самая важная вещь, 
которая есть у миллиардера Брэнсона  . . . . . . . . . . .63

Советы от миллиардера Аристотеля Онассиса  . . . 64

Три сокровища Джима Рона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Записные книжки 20 известных личностей  . . . . . . .65

Какой тип записной книжки лучше?. . . . . . . . . . . . . .65

Ведите записи от руки, 
а не на цифровом устройстве  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Моя личная система ведения записей  . . . . . . . . . . . 69

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Глава 7. Управление электронной почтой 
по методу 3-21-0  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Электронная почта — игровой автомат для мозга. .73

Как взять электронную почту под контроль: 
семь шагов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Как очистить почтовый ящик за десять минут . . . . .79

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Глава 8. Секреты эффективных совещаний 
от Google, Apple и Virgin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Почему совещания так неэффективны?  . . . . . . . . . .82

Правило встреч от Марка Кьюбана. . . . . . . . . . . . . . .83

СОДЕРЖАНИЕ    9

Дастин Московиц: 
никаких совещаний по средам!  . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Как создать правильную повестку дня. . . . . . . . . . . 84

Секретное оружие Google Ventures  . . . . . . . . . . . . . .85

«Пешие» совещания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Марисса Майер и Ричард Брэнсон: 
правило десятиминутных встреч . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Смартфоны под запретом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ежедневные летучки устраняют 
потребность в формальных совещаниях. . . . . . . . . .89

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Глава 9. Одно короткое слово, 
преумножающее успех  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Бесконечные запросы на наше время  . . . . . . . . . . . .93

Остерегайтесь далеких слонов  . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Каждое «да» — это «нет» чему-то другому  . . . . . . . .97

Почему нам так трудно говорить «нет»  . . . . . . . . . . 99

Семь простых способов сказать «нет». . . . . . . . . . .100

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Глава 10. Могущественный принцип Парето. . . . . . . . . .105

Поразительное открытие в итальянском саду  . . . .105

Бизнес по правилу 80/20  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Работа во дворе по правилу 80/20. . . . . . . . . . . . . .108

Чтение и учеба по правилу 80/20. . . . . . . . . . . . . . .109

Что в сумке у Далай-ламы? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Образ мышления 80/20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Глава 11. «Три гарвардских вопроса», 
экономящих восемь часов в неделю  . . . . . . . 113

Как один лентяй стал 
«Лучшим программистом». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Перестать делать, перепоручить 
или делать иначе  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

  15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Тони Роббинс нанял помощника, 
когда был начинающим предпринимателем  . . . . . . 117

Венчурный капиталист Марк Састер 
о ценности администратора  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Штат виртуальных помощников 
к вашим услугам!  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Но Марк Кьюбан по-прежнему 
сам занимается стиркой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Глава 12. «Темы дня» от сооснователя Twitter 
Джека Дорси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Секрет высокой продуктивности Джека Дорси . . . 127

Как Джон Ли Дюма использует «темы дня»  . . . . . . 128

Три типа дней от Дэна Салливана . . . . . . . . . . . . . . . 129

Как я планирую свою идеальную неделю . . . . . . . . 129

Приемные часы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Окружите отпуск «буферными днями». . . . . . . . . . . 131

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Глава 13. Сделайте это сразу!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Как вы разбираете свою почту?  . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Образ мышления «Сделай это сразу»  . . . . . . . . . . . 135

Работа с электронной почтой 
по принципу «Сделай это сразу». . . . . . . . . . . . . . . . 136

Принцип «Сделай это сразу» 
и календарь-планировщик. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Как применять принцип 
«Сделай это сразу» в быту?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Глава 14. Измените свое утро — 
измените свою жизнь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Мои «священные утренние 60 минут» . . . . . . . . . . . 142

Как начинают свое утро Арнольд Шварценеггер, 
Тони Роббинс и другие успешные люди?  . . . . . . . .144

СОДЕРЖАНИЕ    11

Шесть составляющих волшебного утра 
от Хэла Элрода. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Глава 15. Энергия — ключ ко всему. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Увеличить количество времени нельзя, 
количество энергии — можно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Нация «Ред Булла»  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Как Моника Леонелле повысила 
свою продуктивность в шесть раз  . . . . . . . . . . . . . . 153

Самые продуктивные люди 
делают больше перерывов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Энергия начинается со здоровья. . . . . . . . . . . . . . . . 158

Как это применимо  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Глава 16. Система Э-3К: соединяем все вместе. . . . . . .160

Энергия  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Конспектирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Календарь-планировщик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Концентрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Сейчас — самое время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Глава 17. Еще 20 секретов управления временем 
и продуктивностью  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Глава 18. Секреты управления временем 
от семи миллиардеров. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Глава 19. Секреты управления временем 
от 13 олимпийцев  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Глава 20. Секреты управления временем 
от 29 лучших студентов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Глава 21. Секреты управления временем 
от 239 предпринимателей  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

  15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Бонус 1. Тест: Узнайте свой стиль 
управления временем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Бонус 2. 110 лучших высказываний 
об управлении временем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Ресурсы
Присоединяйтесь к движению #1440  . . . . . . . . . . . . . . . 203

Лекции и семинары
Семинар или лекция: 
«Экстремальная продуктивность». . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Экстремальная продуктивность с Кевином Крузом  . . . . . . . . 204

Об авторе  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

П Р Е Д И С Л О В И Е

«Загнанный трудоголик» 
на автостраде 
Нью-Джерси

«Ваши водительские права?»
Это случилось в 5:20 промозглым осенним утром. Я, как всегда, направлялся на работу, когда меня остановил полицейский. 
Притормозив, я съехал на обочину. 
— Догадываетесь, почему я вас остановил?
Зачем он так кричит?
— Наверное, я превысил скорость, — мой голос надломился.
— Превысили скорость?! — он подался вперед, так что поля 
его шляпы уперлись в верхнюю часть моего окна. Глядя мне 
прямо в глаза, он сказал: — Вы подлетели ко мне сзади как 
сумасшедший, врезались в мой бампер, обогнали — и поехали 
дальше, как ни в чем не бывало! При этом я двигался со скоростью 100 километров в час в правом ряду! 
Я хотел было сказать, что офицер ехал на обычном автомобиле 
без опознавательных знаков, но это было не так. В зеркало заднего вида я видел большой белый «Форд» с мигалкой на крыше 
и огромной желто-синей эмблемой полиции штата на двери.
Я не мог этого объяснить. Я совершенно не помнил, чтобы 
задел какую-нибудь машину, не говоря уже о заметном полицейском автомобиле. По-видимому, находясь в полусонном 
состоянии и всецело поглощенный мыслями о работе, я ехал 

  15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

со скоростью около 130 километров в час, наткнулся на патрульного, который плелся у обочины с черепашьей скоростью, 
обогнал его и помчался дальше. 
— Мне очень жаль, офицер. Кажется, я просто отключился…
— Отключился?!
— Я мало сплю, знаете ли, работа…

Мне повезло, что он меня не арестовал.
Но еще больше мне повезло, что я не попал в аварию и никого не убил.
Это было 20 лет назад. Тогда я был молодым и глупым. Я был 
так «сумасшедше занят», что продолжал удлинять свой рабочий 
день и выполнять еще больше дел в течение каждого часа. Я уезжал из дома в пять часов утра и работал до полуночи. У меня 
не было времени даже на то, чтобы как следует поесть. Я завтракал кофе и бутербродами прямо в машине, про обед забывал, 
а ужин проглатывал на бегу.
Я выпивал столько диетического «Ред Булла», что вскоре 
не мог обойтись без этих сине-серебристых банок, как пропащий 
алкоголик без бутылки водки. Я постоянно глотал этот допинг.
То происшествие с патрульным на шоссе стало худшим из 
всего, что я сделал, но мироздание и раньше посылало мне тревожные сигналы о том, что ситуация выходит из-под контроля.
Например, однажды я уехал с заправки, забыв вытащить 
шланг из бака! Просто чудо, что не случился взрыв.
Жена постоянно твердила мне: «Ты абсолютно не уделяешь 
мне внимания!» Скоро она стала моей бывшей женой.
При этом нельзя сказать, чтобы я был полным профаном 
в вопросах управления временем. Я читал все бестселлеры на эту 
тему. Я был мастером в составлении списка дел и ранжировке 
задач — и ответственно занимался этим каждый вечер. Порой 
у меня был такой длинный перечень, что мне едва хватало 
стандартного блокнотного листа — две колонки по 35 пунктов 
в каждой, всего 70 дел на день.

Предисловие.  «ЗАГНАННЫЙ ТРУДОГОЛИК» НА АВТОСТРАДЕ НЬЮ-ДЖЕРСИ      15

Теперь я оглядываюсь на тот период моей жизни с ужасом 
и смущением.

К счастью, сегодня я стал другим человеком.
Я отец-одиночка с тремя детьми. Каждый вечер я помогаю 
им делать уроки и через день ужинаю дома. Я посещаю большинство их школьных мероприятий, спортивных соревнований 
и концертов. Я не атлет, но регулярно тренируюсь и поддерживаю себя в хорошей форме. Один-два вечера в неделю я встречаюсь со своей подругой.
Что касается работы, то я управляю небольшой консалтинговой фирмой, пишу по две книги в год, выступаю с лекциями 
по всему миру и контролирую свои инвестиции в несколько 
стартапов и коммерческую недвижимость.
Я нахожу время и для отпуска. В одном только прошлом году 
я побывал в Пуэрто-Рико, Канкуне и на побережье Джерси, провел несколько выходных в Нью-Йорке, а в честь 16-летия своей 
дочери совершил с ней эпическое путешествие по Испании — 
мы посетили Барселону, Мадрид и посмотрели на забег быков 
в Памплоне.
И все это я делаю — вот в чем самое главное! — без стресса, 
спешки, перегруженности и чувства вины. Я вовсе не чувствую 
себя «сумасшедше занятым» и не пытаюсь хвастаться своей 
«сумасшедшей занятостью» перед другими.
Вы еще не ненавидите меня?

Мое отношение к времени и стрессу начало меняться после 
того, как я стал интересоваться у своих успешных друзей их 
секретами управления временем.
Меня удивило, что никто из них даже не упомянул о тех вещах, 
которым учат в традиционных книгах по тайм-менеджменту.
Вскоре мое любопытство переросло в целенаправленный поиск, и я профинансировал проведение полноценного исследования, чтобы найти корреляции между конкретными практиками 

  15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

управления временем и продуктивностью, стрессом и счастьем. 
Мы изучили привычки нескольких тысяч профессионалов, но 
так и не нашли никакой взаимосвязи между обучением таймменеджменту и более высоким уровнем продуктивности или 
более низким уровнем стресса. Полный ноль!
Тогда я принялся опрашивать сотни успешных людей, включая Марка Кьюбана и других известных предпринимателей 
и миллиардеров, олимпийских чемпионов, таких как Шэннон 
Миллер, и лучших студентов.
Я сделал шокирующее открытие: успешные люди не составляют списки дел, не используют сложные техники управления 
временем и не применяют диаграммы, наподобие логических 
деревьев, для принятия решений.
На самом деле очень успешные люди вообще не думают 
о времени. Вместо этого они думают о ценностях и приоритетах 
и опираются на правильные привычки.
Хотя мне не удалось найти двух людей, которые бы одинаково 
управляли своим временем, я сумел выделить несколько общих 
принципов. Я предлагаю вам опробовать их «секреты» — кто 
знает, может быть, они помогут вам радикально изменить вашу 
карьеру и жизнь? 

Кевин Круз,
Округ Бакс, штат Пенсильвания