Информатика II

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное 

учреждение высшего образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Е. П. Мурат

Т. В. Матыцына

ИНФОРМАТИКА II

Учебное пособие

Ростов-на-Дону

Издательство Южного федерального университета

2016

УДК 004.5(075.8)
ББК 32.972.1я73
         М91

Печатается по решению редакционно-издательского совета 

Южного федерального университета 

(протокол № 4 от 5 мая 2016 г.)

Рецензенты:

профессор кафедры «Программное обеспечение вычислительной 

техники» ФГБОУ ВО «Южно-Российский государственный 
политехнический университет (НПИ) им. М. И. Платова», 

доктор экономических наук, доцент Е. Д. Стрельцова;

профессор кафедры информационной экономики ФГАОУ ВО 

«Южный федеральный университет», доктор экономических наук 

О. А. Чернова

М91
Мурат, Е. П.
Информатика II : учебное пособие / Е. П. Мурат, Т. В. Ма
тыцына ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону : Издательство Южного федерального университета, 
2016. – 70 с. 

ISBN 978-5-9275-2235-4  

Материал рассчитан на пользователей различных уровней 

подготовки и широкого круга специальностей, работающих с 
табличным процессором MS Excel 2007. В систематизированном виде с привлечением практических примеров изложены 
инструменты применения MS Excel 2007 для реализации вычислительных процедур.

Учебное пособие предназначено для студентов специалите
та, бакалавриата и магистратуры и преподавателей.

ISBN 978-5-9275-2235-4
УДК 004.5(075.8)
ББК 32.972.1я73

© Южный федеральный университет, 2016
© Мурат Е. П., Матыцына Т. В., 2016
© Оформление. Макет. Издательство Южного федерального университета, 2016

ОГЛАВЛЕНИЕ

ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL 2007 . . .4
Общие сведения об электронной таблице. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . .8
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ 
ПРОЦЕССОРЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Операции с рабочими листами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Основные приемы работы с ячейкой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Копирование. Построение прогрессии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Информация в ячейках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Формат ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Выравнивание ячеек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Пользовательский числовой формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Символы форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Форматирование положительных, отрицательных, нулевых 
и текстовых значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Использование цвета в пользовательском числовом формате. . . . .36
Формирование условий в пользовательском числовом формате. . .36
Скрытый числовой формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ. . . . . . . . . . . . . .39
Создание формул и основные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Адресация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Ссылки на рабочие листы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Зависимости формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Значения ошибок в табличном процессоре Excel . . . . . . . . . . . . . . .49
Поиск ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА . . . . . .56
Вставка функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Основные приемы работы с функциями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
ЛИТЕРАТУРА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА 

MS EXCEL 2007

Общие сведения об электронной таблице

С тех пор как люди научились думать и считать, не было изобретено лучшего способа представления чисел и других данных 
для анализа и дальнейшего принятия решений, чем занесение их 
в различного рода таблицы.
Ручной способ работы с цифрами нагляден и доступен практически любому работнику даже без специальной подготовки. Однако 
по современным меркам он весьма непроизводителен.
Выполнение расчетных действий по обработке числовых данных 
обеспечивалось специальными прикладными программами, которые 
получили широкое распространение с появлением мейнфреймов.
Но для использования соответствующих программ требовались 
высококвалифицированные специалисты (программисты). Пользователь не мог самостоятельно разработать и отладить такую программу на одном из языков программирования.
Средством разрешения этого противоречия явились электронные таблицы, которые в простой и естественной форме соединяют 
преимущества работы с данными.
Пользователь получил возможность для размещения данных использовать электронные таблицы, а для обработки – стандартный 
набор арифметических операций. Таким образом, удалось существенно снизить требования к квалификации пользователя, сделав 
работу с цифрами более доступной.
Электронная таблица – диалоговая система обработки данных. 
Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки 
которой могут содержать числа, текст, ссылку, формулу (рис. 1).

Рис. 1. Фрагмент электронной таблицы

Общие сведения об электронной таблице

5

Каждая ячейка рабочей книги Microsoft Excel начиная с версии 

2007 может содержать до 32 767 символов.

Пользователь может просматривать, задавать и изменять содер
жимое ячеек. Изменение содержимого ячейки ведет к автоматическому изменению зависящих от нее ячеек с немедленным отображением на экране.

Область применения электронных таблиц необычайно широка: 

от ведения домашнего бюджета до инженерных расчетов и финансового состояния крупного предприятия. После создания электронной таблицы содержащиеся в ней данные легко могут быть представлены в виде диаграмм.

Программы, предназначенные для создания, редактирования 

и обработки электронных таблиц, называются табличными процессорами.

В настоящее время наиболее популярным является табличный 

процессор Microsoft Excel.

До появления MS Excel широко использовались табличные ре
дакторы Quatro Pro, SuperCalc, FramWork, Lotus 1-2-3 – это электронные таблицы, разработанные под операционную систему DOS, 
а также для других платформ.

Преимуществами табличного процессора Microsoft Excel явля
ются:

– огромный набор вычислительных средств и графической ил
люстрации числовых данных и зависимостей, которые существенно превосходят аналитические возможности других программ;

– гибкая настраиваемость рабочей среды;
– широкие возможности работы с графической, звуковой, видео- 

и иной информацией;

– возможность форматировать функциональные приложения, 

создавая собственные меню и подменю, а также диалоговые окна, 
примечания к ячейкам и сообщения;

– открытие и сохранение файлов во множестве форматов;
– компоновка в книге информации из различных источников;
– возможность объединения наработок по сложному проекту не
скольких пользователей, работающих на различных машинах или 
в глобальной сети Интернет;

– средства программирования и автоматизации действий поль
зователя.

Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007

6

В табл. 1 представлена сравнительная информация возможностей MS Excel 2003 и MS Excel 2007.
Таблица 1
Возможности MS Excel 2003 и MS Excel 2007

Параметр
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2007

Количество открытых 
книг
Ограничивается 
объемом доступной 
памяти и ресурсами 
системы

Ограничивается 
объемом доступной 
памяти и ресурсами 
системы

Число строк
65 536 
16 384

Число столбцов
256
1 048 576

Ширина столбца
255 знаков
255 знаков

Высота строки
409 точек
409 точек

Разрывы страниц
1000 горизонтальных и вертикальных
1026 горизонтальных 
и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке
32 767 знаков. 
В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32 767 знаков 
отображаются в строке формул

32 767 знаков

Число знаков в верхнем 
и нижнем колонтитуле
–
255

Количество листов 
в книге
Ограничено объемом 
доступной памяти 
(значение по умолчанию – 3 листа)

Ограничено объемом 
доступной памяти 
(значение по умолчанию – 3 листа)

Количество цветов 
в книге
56
4,3 млрд

Именованные представления в книге
Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Количество условных, 
форматов, применяемых 
к ячейке 
3
Ограничено памятью

Количество уникальных 
форматов/стилей ячеек
4000
64 000

Общие сведения об электронной таблице

7

Продолжение табл. 1

Параметр
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2007

Количество стилей заливки
–
256

Количество стилей
и толщин линий
–
256

Количество уникальных 
шрифтов
Меньшее количество 
уникальных шрифтов

1024 доступных глобальных шрифта; 
512 шрифтов в каждой книге

Количество численных 
форматов в книге
Между 200 и 250, 
в зависимости от 
языка установленной версии Microsoft 
Excel

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге
Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге
Ограничивается ресурсами системы
Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе
–
66 530

Количество связанных 
листов
Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Сценарии
Ограничивается 
объемом доступной 
оперативной памяти, в итоговый отчет 
включается первый 
251 сценарий

Ограничивается 
объемом доступной 
оперативной памяти, в итоговый отчет 
включается первый 
251 сценарий

Количество изменяемых 
ячеек в сценарии
32
32

Количество вычисляемых ячеек в надстройке 
«Поиск решения»
200
200

Пределы масштабирования
От 10 до 400 %
От 10 до 400 %