Азбука бухгалтера. От аванса до баланса


Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»





О. А. Букина
АЗБУКА БУХГАЛТЕРА
ОТ АВАНСА АО ВАЁАНСА

Издание двадцать первое, исправленное





Ростов-на-Дону «Феникс» 2013

УДК 657 ББК 65.052 КТК 093
  Б 90










      Букина О. А.
Б90 Азбука бухгалтера. От аванса до баланса /О.А.Бу-кина. — Изд. 21-е, испр. — Ростов н/Д : Феникс, 2013. — 311, [1] с. — (Библиотека бухгалтера и аудитора).

ISBN 978-5-222-21272-1

         Эта книга предназначена для тех, кто впервые соприкасается с незнакомым миром бухгалтерского учета. В простой и доступной форме описывается принцип двойной записи, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. На примерах рассматриваются основные участки бухгалтерского учета, формируется финансовый результат деятельности компании.






УДК 657
ББК 65.052

ISBN 978-5-222-21272-1



                             © Букина О. А., 2006
                             © ООО «Феникс», оформление, 2013

   Вы хотите стать бухгалтером? Что же, это замечательно, ведь профессия бухгалтера была и остается одной из самых популярных.
   Вам кажется, что незнакомый мир счетов, проводок и отчетов очень сложен?
   Эта книга будет вашим путеводителем в незнакомом бухгалтерском мире.
   Вы будете не просто читателем книги, вы будете бухгалтером фирмы. Вы узнаете, как начинается жизнь фирмы. Фирма будет закупать оборудование и материалы, выплачивать заработную плату своим сотрудникам, производить продукцию, продавать товары, и вы увидите все это глазами бухгалтера. Вы будете оформлять кассовые документы, проводить инвентаризацию, считать налоги и составлять отчетность — и все это будете делать именно вы.
   Почувствуйте себя в кресле бухгалтера.

                I. ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО




            1. Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен


   Бухгалтер — профессия распространенная. Все знают, что в любой фирме работает бухгалтер. А чем он, собственно, занимается? И вообще, что это такое — бухгалтерский учет?
   Представим себе современную фирму. Это может быть небольшое предприятие, выпускающее полиэтиленовые пакеты или выпекающее пирожки. Это может быть корпорация, имеющая филиалы в ста странах мира. В любом случае внутри этой организации происходит множество операций: закупаются материалы, выплачивается заработная плата работникам, продается готовая продукция или товары. Кому-то должна фирма, кто-то должен ей. Фирма берет деньги взаймы и отдает их, платит налоги, распределяет прибыль и т. д. И вся эта деятельность ежемесячно, ежедневно, ежеминутно фиксируется документами. В результате каждый месяц компания подводит итоги своей деятельности: получила она прибыль или убыток, какое у нее имеется имущество, сколько налогов ей предстоит заплатить. А кому вообще нужна эта информация?
   У любой фирмы есть хозяин, собственник. Собственником компании может быть физическое лицо, то есть гражданин. Собственником компании может быть организация. Собственником может быть государство. Но в любом случае все, что создает предприятие,

4

принадлежит собственнику, и он имеет полное право знать, что происходит на этом предприятии. Фирма обязана отчитываться не только перед своим хозяином (или хозяевами, если их несколько). Фирма обязана отчитываться перед государством, которое тоже очень хочет знать, каково состояние фирмы и каковы результаты ее работы. Интерес государства связан, прежде всего, с тем, что фирма должна платить налоги. Фирме придется также отчитываться перед банком, если она захочет взять кредит, и предоставить банку все интересующие его данные о своей деятельности. Таким образом, потребность в информации о хозяйственной жизни фирмы достаточно большая. Вот эту-то информацию и черпают из данных бухгалтерского учета.
   Итак, предметом внимания (объектом) бухгалтерского учета являются имущество, обязательства и хозяйственные операции фирмы.
   Тогда возникает вопрос: каким способом бухгалтер получает такую информацию? Ведь большинство хозяйственных операций фирмы происходит за дверями бухгалтерского кабинета. Методов, которыми пользуется бухгалтерский учет, несколько (двойная запись, документирование хозяйственных операций, инвентаризация и другие), и мы постепенно, один за другим, их рассмотрим.

   Любая фирма, как известно, создается не просто так, а с определенной целью. В большинстве случаев эта цель — получение прибыли. Конечно, существуют и благотворительные организации, которые занимаются тем, что сеют разумное, доброе, вечное, защищают и просвещают, не требуя за это ничего. Но это очень небольшая часть организаций. Для большинства фирм главная цель существования — это получение прибыли, то есть фирма должна заработать больше денег, чем в нее изначально вложено. Такие организации

5

называются коммерческими. На протяжении всего нашего знакомства с бухгалтерским учетом мы будем говорить именно о коммерческих организациях.
   Начнем наше знакомство с бухгалтерским учетом, как бы это ни показалось удивительным, сразу с главного — с баланса. Кстати, и закончим мы наше путешествие по бухгалтерским операциям фирмы тоже составлением баланса.



            2. Баланс — рассказ о вашей фирме


   Представим себе некоего начинающего бизнесмена, который решил открыть собственное дело и организовать фирму. Он зарегистрировал свою фирму в налоговой инспекции и готов приступить к работе. Первоначально он собирается вложить в дело 30 000 руб., которые он положил в банк на счет фирмы.

   Итак, первый день жизни фирмы. Что есть у компании? Денежные средства в сумме 30 000 руб. А откуда? Это деньги учредителя, владельца, называемые уставным капиталом. Фирма их не заработала, она их, если так можно выразиться, получила от рождения. Откуда эти деньги взялись у хозяина, нас не волнует, так как имущество и обязательства фирмы отделены от имущества и обязательств владельца.
   Представим эти данные в таблице.

Таблица 2.1

 Что имеем      Сумма       Откуда взяли        Сумма   
(имущество)                  (источник)                 
Счет в банке 30 000 руб. Средства учредителя 30 000 руб.
                         (уставный капитал)             
   Итого     30 000 руб.        Итого        30 000 руб.

6

   Как видим, итоги по второй и четвертой графам равны, да иного и быть не может, ведь речь идет об одних и тех же деньгах.
   Второй день жизни фирмы. Наш бизнесмен решил взять денег в долг. Некая организация предоставила ему взаймы 100 000 руб. сроком на 6 месяцев. Денежные средства перечислены на счет фирмы в банке. Теперь состояние компании будет следующим:

Таблица 2.2

 Что имеем      Сумма        Откуда взяли        Сумма    
(имущество)                   (источник)                  
                          Средства учредителя 30 000 руб. 
Счет в банке 130 000 руб. (уставный капитал)              
                           Заемные средства   100 000 руб.
   Итого     130 000 руб.        Итого        130 000 руб.

   Мы видим, что теперь имущество компании составляет 130 000 руб., а появилось оно в фирме из двух источников: 30 000 руб. — внесены владельцем, а 100 000 руб. — это долг заимодавцу. При этом все средства фирмы находятся на банковском счете. Как и следовало ожидать, итоговые суммы выросли, но по-прежнему равны.
   Третий день. Приобретаем партию товаров, которая стоит 50 000 руб. Товаром называется имущество, которое приобретено специально для перепродажи. Деньги перечислены продавцу, товары в тот же день доставлены покупателю. Посмотрим, как изменится таблица.

Таблица 2.3

 Что имеем      Сумма        Откуда взяли        Сумма    
(имущество)                   (источник)                  
   Товары    50 000 руб.  Средства учредителя 30 000 руб. 
                          (уставный капитал)              
Счет в банке 80 000 руб.   Заемные средства   100 000 руб.
   Итого     130 000 руб.        Итого        130 000 руб.

7

   Как видим, счет в банке уменьшился на 50 000 руб., но имущество не ушло из фирмы, просто вместо 130 000 руб. в банке мы имеем 80 000 руб. в банке и 50 000 руб. в виде товаров. Таким образом, стоимость нашего имущества составляет по-прежнему 130 000 руб., и источником его являются средства учредителя в размере 30 000 руб. и заемные средства в размере 100 000 руб. Итоговые строки, разумеется, опять равны.


   Имущество организации называется ее активами. Это то, что находится в собственности фирмы. Активы — это то, чем владеет организация.
   Источники называются пассивами. Это то, откуда взялись средства фирмы, ведь любое имущество она откуда-то получила. Пассивы говорят о том, кому и сколько фирма должна. Поэтому пассивы называют еще обязательствами. Так, за уставный капитал она должна своему хозяину, а за заемные средства — заимодавцу.
   Теперь заменим некоторые термины в нашей таблице.

Таблица 2.4

     Актив         Сумма          Пассив         Сумма    
    Товары      50 000 руб.  Уставный капитал 30 000 руб. 
Расчетные счета 80 000 руб.       Займы       100 000 руб.
    в банке                                               
    Баланс      130 000 руб.      Баланс      130 000 руб.

   Вот мы и получили баланс данной фирмы. Баланс — это настоящий «ябедник». Он рассказывает о том, чем фирма владеет (актив) и откуда она это взяла (пассив). Перед нами баланс предприятия к концу третьего дня работы. Наш баланс менялся столько раз, сколько операций происходило в фирме, ведь каждая операция как-то влияла

8

на имущество и обязательства фирмы. Поэтому баланс всегда составляется на определенную дату. Это «фото» нашей фирмы именно в этот конкретный момент времени, потому что если фирма производила какие-то операции за день до этого и через день после этого момента, баланс прошедшего и будущего дня будет другим. Строки, в которых отражены показатели, называются статьями баланса. Например, строка «Займы» — это статья баланса. Величина этой статьи баланса равна 100 000 руб. Итоговые строки в активе и пассиве (те самые, которые всегда должны быть равны) называются валютой баланса.
   В действительности баланс составляется в тысячах рублей, но мы пока что будем составлять наш баланс в рублях.

   Четвертый день. Товар продан покупателю, но не за 50 000 руб., за которые фирма его купила, а за 60 000 руб. Предположим, что покупатель перечислил денежные средства за товар на расчетный счет предприятия. Что мы имеем в результате? Товара стоимостью 50 000 руб. у нас уже нет, зато есть 60 000 руб. на счете в банке. Но, позвольте, ведь в этом случае у нас сумма всех активов в совокупности увеличивается на 10 000 руб. Совершенно верно. Если учесть, что актив и пассив, средства и их источники должны быть равны, тогда и пассив должен увеличиться. Мы должны показать источник этих внезапно появившихся 10 000 руб. Конечно, пассив тоже увеличился на те же 10 000 руб. Что же это за деньги? Давайте рассуждать. Мы имеем имущество, за которое заплатили 50 000 руб., а потом взяли и продали его за 60 000 руб. Что мы получили в результате? Прибыль. Сколько? 10 000 руб. Это разница между тем, что мы получили от продажи, и тем, что мы сами заплатили за имущество. Вот эта прибыль

9

и будет обозначена в пассиве. Итак, посмотрим, как выглядит теперь наш баланс.

Таблица 2.5

     Актив         Сумма      Пассив     Сумма    
Товары              ---      Уставный 30 000 руб. 
                             капитал              
Расчетные счета 140 000 руб. Прибыль  10 000 руб. 
    в банке                   Займы   100 000 руб.
Баланс          140 000 руб.  Баланс  140 000 руб.

   Теперь на вопрос, что фирма имеет, мы можем сказать, что она имеет 140 000 руб. в банке. На вопрос, откуда взялись эти средства, можно ответить, что 30 000 руб. фирма получала при своем появлении на свет, 100 000 руб. — взяла взаймы, а 10 000 руб. — это то, что она заработала сама в результате операции купли-продажи. Таким образом, прибыль — это тоже источник имущества фирмы. Она, как и уставный капитал, принадлежит владельцу компании. Другое дело, что прибыль — это не обязательно сумма денег в банке, ведь имущество фирмы может быть в любой форме. Например, если завтра фирма на все 140 000 руб. купит товары или оборудование, вид ее актива изменится, но пассив останется без изменения, ведь источники приобретения этих товаров или оборудования остались теми же.



            3.Двойная запись



   Мы уже провели несколько операций и видим, что каждый раз в балансе происходят изменения. И мы знаем, что после каждой такой операции мы получаем фактически новый баланс, получаем информацию о новом состоянии нашего предприятия.


10