Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Пять 
правил 
выдающейся 
эффективности
Как достигать 
главных целей 
без перегрузок 
и выгорания

Кори Когон
Адам Меррилл
Лина Риннэ

The 5 
Choices
The path  
to extraordinary  
productivity

SIMON & SCHUSTER

NEW YORK    LONDON    TORONTO    SYDNEY    NEW DELHI

Kory Kogon
Adam Merrill
Leena Rinne

Пять 
правил 
выдающейся 
эффективности
Как достигать 
главных целей 
без перегрузок 
и выгорания

Москва
2016

Перевод с английского

Кори Когон
Адам Меррилл
Лина Риннэ

УДК 65.011;65.013
ББК 65.290-2;88.4
 
К57

ISBN 978-5-9614-5601-1 (рус.)
ISBN 978-1476711713 (англ.)

© FranklinCovey Company, 2014
 
Franklin Covey and the FC logo and 
trademarks are trademarks of Franklin 
Covey Co. and their use is by permission
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2016

УДК 65.011;65.013
ББК 65.290-2;88.4

Когон К.

Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать 
главных целей без перегрузок и выгорания / Кори Когон, Адам 
Меррилл, Лина Риннэ ; Пер. с англ. — М. : Альпина Паблишер, 
2016. — 240 с.

ISBN 978-5-9614-5601-1

Каждый день вы принимаете огромное количество решений, отвечаете 
на поток писем, звонков, делаете отчеты, стараетесь соблюдать дедлайны. 
Вам кажется, что вы работаете продуктивно. Но к концу дня вы выжаты как 
лимон, и сил на свои личные задачи, развлечения, общение с близкими у вас 
уже нет. Авторы этой книги, специалисты по управлению временем компании 
FranklinCovey, считают, что высокая занятость отнюдь не показатель вашей 
выдающейся эффективности. Они разработали свою матрицу управления 
временем, которая поможет вам не только справляться с огромным потоком 
дел, но и жить полноценной жизнью, реализовывать свои таланты, делать так, 
чтобы работа приносила удовольствие. Для этого необходимо научиться управлять решениями, вниманием и своей энергией. Пять правил, описываемые 
авторами, помогают овладеть нужными навыками. Они опробованы тысячи 
раз на практике в самых разных условиях и прекрасно зарекомендовали себя.

К57

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой 
бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети 
Интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или 
публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь 
по адресу mylib@alpina.ru.

Переводчики Е. Борисов, В. Ионов

Консультант от компании FranklinCovey А. Олейник

Редактор В. Ионов

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение. Тонете в делах? 7

УПРАВЛЕНИЕ РЕШЕНИЯМИ

Правило 1. Воздействуйте на важное, 
не будьте реактивны к срочности 27

УПРАВЛЕНИЕ РЕШЕНИЯМИ

Правило 2. Стремитесь к выдающемуся, 
не довольствуйтесь посредственным 65

УПРАВЛЕНИЕ ВНИМАНИЕМ

Правило 3. Включайте в план большие камни, 
не сортируйте гальку 91

УПРАВЛЕНИЕ ВНИМАНИЕМ

Правило 4. Управляйте своими технологиями, 
не давайте им подчинить себя 109

УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ

Правило 5. Поддерживайте свой огонь, не выгорайте 153

Заключение. Ваша выдающаяся жизнь 189

СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ: ЛИДЕР КВАДРАТА 2

Что могут лидеры 195

Создание культуры квадрата 2 в организации 207

Приложение A. 25 правил работы с электронной почтой 215

Приложение Б..Основные модели 221

Благодарности 225

Примечания 229

Об авторах 237

Посвящается Стивену Кови

ВВЕДЕНИЕ

ТОНЕТЕ В ДЕЛАХ?

Когда самолет тряхнуло, Джевион вздрогнул и открыл глаза. 
Он огляделся и понял, что это всего лишь воздушная яма… 
и что он снова заснул. За последний час он уже не раз погружался в дрему, хотя боролся со сном и пытался сосредоточиться 
на своих записях.
«Как все некстати, — раздраженно думал Джевион. — В тот 
самый момент, когда мне нужно быть дома с Калишей». Они 
поженились всего несколько месяцев назад и готовились переехать в новый дом. Эта командировка стала полной неожиданностью. Худшего времени для нее и придумать было нельзя. Кали 
взяла короткий отпуск, чтобы организовать переезд, и он сделал 
то же самое, но одному из крупнейших клиентов его компании 
потребовалась срочная техническая помощь, а лучше него никто не мог с этим справиться. «По крайней мере, сейчас мне 
никто не шлет сообщений, — проворчал Джевион, — у ночного 
рейса есть хотя бы один плюс». Откинувшись на спинку кресла 
в забитом пассажирами среднем ряду, он думал о событиях последних недель — кризисы следовали один за другим. Джевион 
был одним из ведущих разработчиков в небольшой, но растущей 
софтверной компании, с сумасшедшим графиком работы. Незадолго до поездки его повысили, и теперь он отвечал за большее 
число людей. Если его не засыпал вопросами отдел продаж, то 
одолевали разработчики. Ему приходилось принимать так много 

ПЯТЬ ПРАВИЛ ВЫДАЮЩЕЙСЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

решений! Его почтовый ящик, мессенджер и мобильный телефон 
были забиты сообщениями с вопросами, на которые, похоже, 
только он мог дать ответ. Его жизнь походила на тот средний 
ряд, в котором он теперь сидел — она была забита, и ситуация 
становилась все более серьезной.
Когда Джевион два года назад пришел в эту компанию, работа в ней и связанные с этим перспективы воодушевляли его. 
Они сделали классную программу, и именно такими продуктами 
ему нравилось заниматься. Его с Калишей заработная плата 
позволяла заняться поиском места для семейного гнезда, где 
можно было бы растить детей. «Но в такой гонке, — размышлял 
он, — у нас не будет времени ни на воспитание детей, ни даже 
на то, чтобы завести ребенка».
Кали тоже была сильно занятым человеком. Она работала 
в сфере розничных продаж и управляла двумя магазинами 
модной одежды. Магазины не закрывались до позднего вечера, 
и она приходила домой поздно. Но и дома работа ее не отпускала — она утрясала графики работы, когда сотрудники 
отпрашивались по болезни, проверяла ведомости по остаткам 
товара и т. д. Джевион прокручивал это в голове и чувствовал то, 
чего не было раньше — отчаяние. «Кончится это когда-нибудь 
или нет?» — думал он.

Знакомая картина?
Возможно, это не в точности ваша ситуация, но мы думаем, 
кое-что очень похоже. 
Вы выбрали эту книгу, скорее всего, по одной из двух причин:

1. Вам нужны идеи по повышению личной эффективности. Может быть, вы и так прекрасно справляетесь, но хотите стать лучше. Вы хотите более эффективно управлять 
своим временем, хотите больше успевать. Не исключено, 
что вам хотелось бы существенно изменить ситуацию 
к лучшему, добиться успеха на работе, иметь больше 
времени для людей, которые важны для вас, или достичь 
каких-то действительно важных целей.

Введение.  ТОНЕТЕ В ДЕЛАХ?

2. Вы чувствуете, что тонете в делах, и хотите получить 
реальную помощь. Возможно, вы оказались в такой же 
ситуации, что и Джевион — выбиваетесь из сил, чтобы 
не утонуть в нарастающем потоке задач, запросов и решений, которые одолевают вас с утра до ночи. А может быть, 
вы потеряли баланс в жизни и у вас не остается времени 
для самого себя. Или ваше здоровье и отношения с окружающими расстроились, и главное теперь — пережить 
очередной день. Вы чувствуете, что если в ближайшее 
время ничего не изменится, то наступит катастрофа. 

Если что-то похожее происходит с вами — вы не одиноки. 
Наш опыт говорит о том, что все большее число людей испытывают трудности с реализацией своих желаний. Они видят огромные возможности, но не могут справиться с делами, хватаются 
за все подряд, пытаются идти вперед и боятся опоздать. Многим кажется, что чем больше они делают, тем больше остается 
несделанного. Жизнь представляется как бесконечный поток 
входящих задач, встреч, обязанностей и обязательств. Иногда 
все это выглядит как лавина из камней, которая обрушивается 
вам на голову, душит и грозит похоронить заживо.
Цель этой книги — помочь вам выбраться из-под груды 
камней, вздохнуть полной грудью и жить полноценной жизнью. Мы раскроем принципы, опишем процессы и дадим инструменты, которые позволят изменить ситуацию, расскажем, 
как реально преодолеть засилье бесконечных «входящих» дел. 
Мы не предлагаем чудодейственных рецептов, чтобы в мгновение ока добиться изменений. Вам придется потрудиться, 
но в каждой главе есть простые и действенные рекомендации, 
которыми можно сразу же воспользоваться.
По мере внедрения в практику наших рекомендаций, шаг за 
шагом вы будете менять ситуацию. Вы разгребете завалы и сможете идти дальше, действуя более эффективно, и почувствовать 
удовлетворение. Вы разделаетесь с незавершенными делами 

ПЯТЬ ПРАВИЛ ВЫДАЮЩЕЙСЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

и сконцентрируетесь на том, что важно, и в конце каждого дня 
будете наслаждаться чувством удовлетворения.

ПАРАДОКС ЭФФЕКТИВНОСТИ

Никогда еще в истории человеческой цивилизации великие 
достижения не были таким простым делом. И в значительной 
мере это стало возможным благодаря взрывному развитию технологий, повышающих нашу эффективность.
Современные технологии позволяют ребенку из Бангладеш 
учиться алгебре у лучших преподавателей планеты. Они позволяют людям из разных стран в мгновение ока увидеть друг друга 
и работать сообща в реальном времени. Мы получили доступ 
в крупнейшие библиотеки мира и можем доносить свои идеи до 
людей в любой точке земного шара. Современные технологии 
дали людям возможность улучшать медицинское обслуживание, 
заниматься расшифровкой генетического кода человека, свергать правительства, предавать огласке государственные секреты 
и вскрывать случаи коррупции.
Благодаря успехам в развитии средств коммуникации, увеличении вычислительных мощностей и разработке «носимых 
технологий», позволяющих измерять все — от температуры 
кожного покрова до характеристик кровообращения, взаимосвязь между нашим образом жизни, помыслами и технологиями с каждым днем становится все более тесной. Технологическая революция уже началась. При этом, как ни удивительно, 
эти же технологии могут усложнять достижение важных для 
нас целей.

ПАРАДОКС ЭФФЕКТИВНОСТИ

 
■ Теперь нам одновременно и легче, и труднее добиваться выдающейся эффективности и чувствовать удовлетворение.