Первичные документы – основа бухгалтерского учета в организациях

доц. А.Л. Гендон 

кафедры «Бухгалтерского учета, 

анализа и аудита» РГТЭУ

Первичные документы – основа бухгалтерского учета в 

организациях

Бухгалтерский учет - это система сбора и обобщения информации об 

имуществе организаций и ее обязательствах. Основа бухгалтерского учета 
первичные учетные документы. 

Нормы российского законодательства в области бухгалтерского и 

налогового учета требуют, чтобы все хозяйственные операции были 

оформлены подтверждающими документами.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ 

«О бухгалтерском учете»
все хозяйственные операции, проводимые 

организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти 

документы служат первичными учетными документами, на основании 

которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они 

составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм 

первичной учетной документации, а документы, форма которых не 

предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные 

реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном 

выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение 

хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, 

утверждает руководитель организации по согласованию с главным 

бухгалтером.

Документы, 
которыми 
оформляются 
хозяйственные 
операции 
с 

денежными средствами, подписываются руководителем организации и 

главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент 

совершения операции, а если это не представляется возможным 
непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных 

документов, передачу их в установленные сроки для отражения в 

бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных 

обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не 

допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут 

вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, 

что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали 

документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о 

хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов 

составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на 

бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае 

организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на 

бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а 

также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с 

законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Следовательно, одной из главных обязанностей любой организации (в 

лице ее бухгалтера) является обеспечение сохранности первичных учетных 

документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в