Управление развитием человеческих ресурсов
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Управление персоналом
Издательство:
НИЦ ИНФРА-М
Автор:
Зайцева Татьяна Вячеславовна
Год издания: 2012
Кол-во страниц: 128
Дополнительно
Вид издания:
Монография
Уровень образования:
Дополнительное профессиональное образование
ISBN: 978-5-16-005596-1
Артикул: 180750.01.01
Тематика:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.01: Экономика
- 38.03.03: Управление персоналом
- 41.03.06: Публичная политика и социальные науки
- ВО - Магистратура
- 38.04.03: Управление персоналом
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов
Москва ИНФРА-М 2012 УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЕМ РАЗВИТИЕМ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ РЕСУРСОВ Ò.Â. ÇÀÉÖÅÂÀ Ò.Â. ÇÀÉÖÅÂÀ Монография Монография
УДК 331.2 ББК 65.2/4-6 З12 Зайцева Т.В. Управление развитием человеческих ресурсов: Монография. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 128 с. — (Научная мысль). ISBN 978-5-16-005596-1 Монография включает результаты российских и зарубежных научных исследований и обобщение опыта практической деятельности в сфере управления развитием человеческих ресурсов организации. Материалы отражают современную систему представлений в области теории и практики адаптации, обучения и повышения квалификации сотрудников, включают предложения и рекомендации по повышению эффективности обучения, а также по интеграции усилий сотрудников служб управления человеческими ресурсами и линейных руководителей при реализации управленческих процессов. Книга представляет интерес для широкого круга специалистов – управленцев, социологов, психологов и всех, кто интересуется актуальными проблемами управления человеческими ресурсами. ББК 65.2/4-6 ISBN 978-5-16-005596-1 © Зайцева Т.В., 2012 З12
Глава 1. Развитие человеческих ресурсов в системе управления персоналом организации § 1. Составные части деятельности по развитию персонала В условиях постоянного поиска возможностей обновления приобретаемых компаниями знаний и навыков, накопления интеллектуального капитала, задача профессионального развития человеческих ресурсов организации стоит особенно остро. Требования к персоналу со стороны рынка и работодателей постоянно растут. Сегодня для того, чтобы стать востребованным, сотрудник должен обладать стратегическим мышлением, предприимчивостью и инициативностью, широкой эрудицией, высокой внутренней культурой, способностью привыкать и подстраиваться под непрерывные изменения окружающей среды. Если раньше организациям достаточно было осуществлять отдельные мероприятия по повышению квалификации и обучению, то сейчас назрела необходимость непрерывного всестороннего развития персонала, то есть создания условий для полного раскрытия и приращения потенциала сотрудников, их способности вносить ощутимый вклад в деятельность своей организации на постоянной основе. Речь идет, прежде всего, о создании среды, подталкивающей к непрерывному обучению и совершенствованию, а также о предоставлении сотрудникам равных возможностей в получении достойных заработков, в продвижении по служебной лестнице, в профессиональном росте. Переход в экономику знаний, превращение знаний, опыта, компетенций сотрудников в уникальный интеллектуальный капитал, побуждает организации инвестировать дополнительные средства и усилия в развитие персонала. Все большее число высших руководителей компаний начинает понимать, что внешний рынок труда и система образования не успевают приспосабливаться к столь быстрому росту потребности в конкретных кадрах, изменению характера спроса на специалистов различных категорий. Это подталкивает компании к открытию своих собственных учебных центров и корпоративных университетов, найму штатных преподавателей и тренеров. Более того, системный взгляд на управление человеческими ресурсами позволяет обнаружить прямую связь между ростом интеллектуального капитала компании (в первую очередь в виде регистрируемых патентов, внедряемых технологических изменений, дипломов и сертификатов сотрудников) и плотностью мероприятий по обучению и развитию. В этой связи во всем мире наблюдается существенный рост расходов компаний на развитие своего персонала. Например, расходы на обучение и тренинг в компаниях отрасли наукоемких технологий доходят до 30% бюджета, выделяемого на персонал. Весь же спектр мероприятий по развитию сотрудников, включая затраты на организацию карьерных перемещений, создание культуры непрерывного обучения, работы с перспективным резервом и прочие направления деятельности в денежном выражении может «весить» почти столько же, сколько фонд оплаты труда. По некоторым оценкам, в США доля инвестиций в человеческий капитал
составляет более 15 % ВВП, что превышает «чистые» валовые инвестиции частного капитала в заводы, оборудование и складские помещения. Т.е. с высокой долей уверенности можно констатировать, что показатель уровня вложений в человеческий капитал в мире напрямую связан с показателем уровня развития экономики. Однако важно добиться того, чтобы расходы на обучение и развитие персонала из «досадной необходимости» превращались в верный способ инвестирования, когда вложенные средства окупаются существенным приростом стоимости компании, укреплением ее положения на рынке, увеличением прибыльности деятельности. Полновесное развитие персонала представляет собой сложный многоступенчатый и разнонаправленный процесс, который включает в себя не только заботу о накоплении и обновлении знаний, но и личностный рост, социальное совершенствование, морально-нравственное развитие, мировоззренческое и идейное воспитание сотрудников. Основная ошибка современных российских компаний состоит в том, что они сосредотачиваются только на привычных еще с советских времен мероприятиях по повышению квалификации и переподготовке и, тем самым, упускают возможности совершенствования компетенций, обновления знаний и навыков сотрудников, которые предоставляют иные современные методы развития. Обнаружение и детальное исследование взаимосвязей внутри системы по управлению человеческими ресурсами позволяет более разумно применять весь спектр управленческих инструментов с целью повышения отдачи на вложенные в персонал организации средства. Коль скоро суть производственной деятельности составляет все же именно профессиональный труд, первое место в системе развития персонала занимает профессиональное развитие. Профессиональное развитие – это процесс подготовки сотрудника к выполнению новых производственных функций, занятию новых должностей, решению новых задач, направленный на преодоление расхождения между требованиями к работнику и качествами реального человека1. Средства, потраченные на профессиональное развитие, превращаются в капиталовложения организации в своих сотрудников, от которых она ожидает отдачу в виде повышения производительности труда, улучшения производственного поведения, сохранения имущества компании, экономного расходования ее ресурсов. Кроме непосредственного влияния на финансовые результаты, эти капиталовложения способствуют созданию благоприятного климата в организации, повышают доверие к ней, обеспечивают преемственность в управлении. Сами сотрудники, развиваясь профессионально, становятся более конкурентоспособными на рынке труда, получают дополнительные возможности для роста как внутри своей организации, так и вне неё. Профессиональное совершенствование также способствует общему интеллектуальному развитию человека, расширяет его эрудицию и круг общения, укрепляет уверенность в себе. Поэтому современные экономически 1 Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. М.: ТК Велби, Проспект, 2008. С. 191.
грамотные работники высоко ценят возможности профессионального развития, а гарантии работодателя по обучению оказывают все большее влияние на выбор занятости в той или иной организации. Возрастающее значение профессионального обучения, расширение потребности в нем привели к тому, что сегодня ведущие российские компании взяли на себя заботу о квалификации своих сотрудников, превратив данную задачу в одну из ключевых функций службы по управлению человеческими ресурсами. Анализ деятельности по управлению человеческими ресурсами (далее - УЧР) показывает, что, по сути, развитие персонала пронизывает всю систему управления человеческими ресурсами. За время существования управления человеческими ресурсами было разработано огромное количество различных управленческих инструментов, число которых постоянно растет. Однако, несмотря на значительное количество и растущее многообразие, все инструменты управления человеческими ресурсами можно объединить и взаимно увязать друг с другом, вычленив некоторые общие закономерности. Создать типологию инструментов и технологий УЧР можно через принцип, который можно назвать «кадровым циклом». Конечным воплощением принципа кадрового цикла является «кадровый круг». Кадровый цикл — это естественный процесс, имеющий цикличную природу и описывающий закономерности пребывания работников в стенах организации с момента найма и до момента увольнения. Независимо от степени наукоемкости и реализованности УЧР на предприятии, наемные работники в любой организации проходят один и тот же цикл: создание рабочего места — найм работника — адаптация или обучение — подведение итогов работы — выплата вознаграждения— соблюдение законности (которое завершает предыдущий цикл и одновременно открывает новый). Если организация находится на начальной стадии своего развития и ее управленческие технологии, в том числе и технологии УЧР, еще окончательно не оформились, то данный цикл реализуется в стихийной форме. С развитием и совершенствованием технологий УЧР внутренние стихийные процессы в организации берутся под контроль и с этого момента уже направляются и контролируются либо линейными руководителями, либо специалистами по управлению человеческими ресурсами. «Кадровый круг» позволяет изобразить принцип кадрового цикла графически и отобразить целостное видение системы управления человеческими ресурсами, понимание взаимосвязи и взаимозависимости всех составляющих этой системы. По горизонтали система управления человеческими ресурсами — то, что названо «кадровым кругом», состоит из семи блоков или направлений: блок проектирования организации и управления рабочими местами; блок обеспечения организации необходимыми трудовыми ресурсами; блок развития; блок управления трудовыми показателями; блок вознаграждения; блок трудовых отношений. Стержнем системы является блок организационного поведения (Рис. 1).
Организационное поведение Развитие человеческих ресурсов 6 Рис. 1. Кадровый круг (кадровый цикл)1 Создание насыщенной рабочей среды и обогащенных ответственностью и свободой в принятии решений рабочих мест, интересной и разноплановой рабочей деятельности закладывает зону ближайшего развития работников и побуждает их к овладению новыми навыками и знаниями (1 блок «кадрового цикла»). Найм увлеченных, целеустремленных и неравнодушных сотрудников создает коллектив единомышленников, нуждающихся в непрерывном обновлении и совершенствовании. При этом центром активности, побуждающим началом будут сами работники, а не администрация или сотрудники службы управления человеческими ресурсами (2 блок «кадрового цикла»). Проверка знаний и уровня профессиональной компетентности в рамках аттестации на этапе управления эффективностью дисциплинирует процесс профессионального развития (4 блок), а оплата за достижения придает ему дополнительный экономический смысл (5 блок). Создание организационной культуры, ориентированной на постоянное обновление, рост и совершенствование является залогом высокой эффективности мероприятий по профессиональному развитию персонала на фоне отсутствия пассивности со стороны сотрудников или необходимости в принуждении. Построение системы развития сотрудников внутри организации, так же как и в иных блоках по управлению человеческими ресурсами (проектирование организации, создание кадрового потенциала, управление эффективностью и т.п.), осуществляется на четырех уровнях: уровне стратегического управления, уровне управления организацией как единым живым организмом, уровне управления группами и объединениями работников, уровне управления отдельными наемными работниками (от генерального директора до ночного сторожа). 1 Зайцева Т.В. Модель управления человеческими ресурсами организации// Вестник Московского университета. Серия 21: Управление. 2007. № 1.
Принятие стратегии по развитию сотрудников (1-й уровень – стратегическое управление), определение приоритетов и их привязка к долгосрочным целям и задачам компании реализуется коллегиально первыми лицами компании. Статус руководителей высшего звена внутри компании и характер управленческой деятельности открывает им доступ к достоверным сведениям о положении организации на рынке, характере конкуренции, собственных конкурентных преимуществах и тех особых «тузах в рукаве» с помощью которых организация собирается усиливать свои позиции. Все это помогает выбирать приоритеты в развитии своего основного богатства – персонала, и позволяет использовать мероприятия по развитию как орудия в достижении долгосрочных целей и задач компании. Продуманный и просчитанный путь развития сотрудников и подготовки резерва на выдвижение оборачивается существенной экономией, так как открывает возможности для заблаговременной подготовки необходимых ей человеческих ресурсов под любые проекты и самые далеко идущие планы. Одновременно долгосрочное планирование развития сотрудников, которое реализуется в компании на постоянной основе, сопровождается большим числом иных положительных последствий (снижение текучести, рост лояльности сотрудников и т.п.), которые, в конечном итоге, выливаются либо в сбережение собственных средств, либо в рост доходности. Осуществление единого стратегического планирования и управления по всем направлениям деятельности компании чрезвычайно важно, так как позволяет разрабатывать комплекс мер повышения эффективности организации и поддержания ее жизнестойкости, в котором каждое мероприятие одновременно решает сразу несколько задач, взаимно усиливает и взаимно дополняет друг друга. Воплощение в жизнь принятой стратегии развития организации и ее человеческих ресурсов через создание целостной системы управления применительно ко всей компании – забота службы управления человеческими ресурсами. Эта деятельность реализуется на втором уровне управления – управление организацией как единым организмом. В научно-практическом аппарате управления человеческими ресурсами имеется отдельный пласт методик, который нацелен на управление крупными социальными общностями – коллективами. Наличие групп высокого уровня развития, где межличностные отношения опосредуются совместной профессиональной деятельностью, подчиненной согласованным целям и осуществляемой в рамках установленных и соблюдаемых ролей и разделяемых большинством коллектива ценностей, позволяет применять комплексное управленческое воздействие, действующее на всех членов организации одновременно. Всеохватность и массовость мероприятий по развитию персонала создает дополнительный синергетический эффект и втягивает в их круговорот большую часть сотрудников помимо воли или желания отдельных людей. Рост профессиональных возможностей и наращивание компетенций у сотрудников происходят не только благодаря прямому эффекту от участия в развивающих акциях, но и за счет взаимного обогащения и обмена знаниями, опытом и секретами
мастерства. Таким образом, одновременно создаются и приумножаются человеческий, социальный и структурный капиталы организации1. Проводниками конкретных идей на уровень отдельных групп и объединений (3-й уровень управления) выступают уже линейные руководители. Они же соучаствуют в планировании и осуществлении процессов развития наряду с сотрудниками службы по УЧР. По сути, сами управленческие решения разрабатываются совместно службой по УЧР и руководителями, куда специалисты по управлению человеческими ресурсами привносят свои знания теории, успешной практики, выверенных технологий и приемов, а руководители – сведения о конкретных людях, специфике ситуации и наличествующих ресурсах. Воплощение же решений в жизнь и контроль над их исполнением делегируется руководителям и сопровождается помощью службы по УЧР в администрировании процесса. На четвертом, заключительном уровне управления – управление отдельными сотрудниками, усилия, предпринятые руководителями высшего звена, сотрудниками службы по управлению человеческими ресурсами, линейными руководителями опираются на поддержку самих работников. Очевидно, что реальная поддержка будет найдена только у тех людей, которые внутренне готовы к непрерывному изменению, поступательному развитию и самосовершенствованию. Любые насильственные способы насаждения установки на обучение и развитие неэффективны, так как сталкиваются с молчаливым сопротивлением отдельных сотрудников и выливаются в пустые затраты. Сотрудники бойкотируют обучающие мероприятия или просто отбывают их как неприятную повинность. Все выше сказанное на практике выливается в создание многоэтажной системы поступательного развития сотрудников организации (Рис. 2). Рис. 2. Состав деятельности по управлению развитием человеческих ресурсов организации 1 М. Армстронг. Практика управления человеческими ресурсами организации. СПб.: Питер, 2006. С. 489.
Как видно из рисунка, на уровне всего предприятия происходит построение обучающейся организации как способа, философии и процесса существования компании, ее отдельных групп и сотрудников. Деятельность организации выстраивается таким образом, что непрерывное обучение становится ее органической и неизбежной составной частью. Правила и установления обучающейся организации становятся ключевыми рамочными условиями, средой, внутри которой и существуют сотрудники, сами становясь ее неотъемлемой частью. Построение обучающейся организации происходит путем принятия и неукоснительного соблюдения соответствующих политик по следующим ключевым направлениям: • Организационное обучение. • Внедрение философии непрерывного обучения. • Управление организационными изменениями. Под организационным обучением понимают процесс по привнесению в организацию необходимых ей знаний, технологий, приемов и практических навыков. Организационное обучение может осуществляться разными способами: через покупку чужого или поддержание процессов по созданию собственного ноу-хау, обучение сотрудников, найм готовых специалистов, отслеживание и накопление информации и т.д. Теория организационного обучения исследует способы перевода потенциала обучающих или информационных мероприятий в организационный ресурс, органически вплетенный в повседневную деятельность компании и ведущий к накоплению и приумножению знаний1. Помогает в решении задач по организационному обучению внедрение философии и культуры непрерывного обучения. По сути, речь идет об особой воспитательной и идеологической работе, результатом которой становится встраивание в структуру личности сотрудников потребности в непрерывном развитии, совершенствовании и обучении и превращении постоянного роста и обновления в единственно комфортный способ существования. Поддержание философии и культуры непрерывного обучения и развития осуществляется на всех уровнях: индивидуальном, групповом, организационном, стратегическом и выливается, в частности, в отдельную деятельность по управлению организационными изменениями. Управление организационными изменениями – это побуждение особых или направление, согласование и сопровождение естественных и неизбежных трансформаций, которые организация переживает, переходя от одной стадии развития к другой и благодаря которым обеспечивается ее гибкость, адаптивность и жизнеспособность в подвижной и переменчивой окружающей среде. Принятые на организационном уровне политики находят выражение в конкретных процедурах, призванных дать им практическое воплощение 1 Дж. Ходкинсок, П. Сперроу. Компетентная организация: психологический анализ процесса стратегического менеджмента. М.: Гуманитарный центр, 2007.
на уровне управления группами сотрудников. В первую очередь они реализуются через череду мероприятий по обеспечению преемственности персонала, а на уровне отдельных сотрудников - через обучение и тренинг. Обеспечение преемственности персонала включает в себя следующие необходимые виды деятельности: • Адаптация и введение в курс дела новых или перемещенных сотрудников; • Организационное планирование карьеры; • Индивидуальное планирование карьеры; • Работа с резервом на выдвижение. Адаптация и введение в курс дела новых или перемещенных сотрудников – совокупность мероприятий, призванный помочь сотруднику приспособиться к новым условиям работы и особенностям рабочего места и выйти на полноценное исполнение своих производственных обязанностей и полномочий. Адаптация и введение в курс дела являются тем мостиком, который связывает между собой деятельность по закладыванию кадрового потенциала компании с последующим встраиванием нанятых сотрудников в новую организацию. Организационное планирование карьеры состоит из разработки правил и планов карьерных перемещений работников с целью расширения их профессиональных компетенций, повышения мотивации к труду и лояльности по отношению к организации, а также сплочения коллектива. Организационное планирование карьеры позволяет разрабатывать многоходовые комбинации по одновременному передвижению большого числа сотрудников в горизонтальном и вертикальном направлениях, «разводить» их карьеры и купировать проблемы излишней внутренней конкуренции. Индивидуальное планирование карьеры представляет собой деятельность по выбору и реализации пути карьерного развития для каждого отдельного работника с учетом его индивидуальных установок, ожиданий и особенностей и осуществляется как самим работником, так и вовлеченными представителями интересов организации (непосредственным руководителем и сотрудниками службы по управлению персоналом, ментором). Индивидуальное планирование карьеры является естественным продолжением организационного планирования карьеры и помогает осуществлять принцип соблюдения баланса интересов. Еще одной комплексной деятельностью по развитию принадлежащих компании человеческих ресурсов является работа с резервом на выдвижение. Работа с резервом на выдвижение – это создание и применение особых программ развития для тех сотрудников, которые обладают наибольшим потенциалом и вносят наиболее ощутимый вклад в общее дело организации. Через работу с резервом на выдвижение организация получает возможность диверсифицировать свои усилия и оказывать адресное развивающее воздействие на персонал. На уровне отдельно взятых исполнителей мероприятия по развитию реализуются в виде обучения и тренинга. Для того чтобы обучение и тре