Предметно-ориентированные экономические информационные системы

УДК 004.9:33(075.8) 
ББК 32.973+65.290-2 
     Б75 
Р е ц е н з е н т ы :  доктор техн. наук, профессор  И. Ю. Каширин; доктор техн. наук,  
профессор В. Н. Ручкин; доктор экономических наук, профессор И. Г. Шашкова 

Бодров О. А., Медведев Р. Е. 
  Б75  Предметно-ориентированные экономические информационные 
системы. Учебник для вузов. – М.:Горячая линия – Телеком, 
2013. – 244 с.: ил. 
ISBN 978-5-9912-0263-3. 
Приведены сведения о месте и роли информационных систем  
в управлении экономическими объектами. Даны основные понятия в 
области экономических информационных систем, принципы их построения и функционирования, цели и задачи, виды различного обеспечения систем. Приведены структурные особенности экономических информационных систем для различных сфер экономической 
и управленческой деятельности: бухгалтерских, налоговых, банковских, страховых, корпоративных, таможенных информационных систем, информационных систем рынка ценных бумаг, дистанционных 
информационных систем. Приведены характеристики информационных систем различных предметных областей, а также рассмотрены 
решаемые ими задачи. Рассмотрены вопросы классификации предметно-ориентированных экономических информационных систем, особенности их разработки и структуры.  
Для студентов вузов, обучающихся по направлению «Прикладная 
информатика (в экономике)», будет полезна аспирантам и специалистам в области разработки и эксплуатации экономических информационных систем. 
ББК 32.973+65.290-2 

Учебное издание 

 
Бодров Олег Анатольевич, Медведев Роман Евгеньевич 

ПРЕДМЕТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 
Учебник для вузов 

 
Компьютерная верстка  О. А. Бодрова 
Обложка художника  В. Г. Ситникова 

Подписано в печать 05.11.2012. Печать офсетная. Формат 60×88/16. Уч. изд. л. 15,25.  
Тираж 500 экз. (1-й завод 100 экз.) 
ISBN 978-5-9912-0263-3                               © О. А. Бодров, Р. Е. Медведев, 2012 
                                                 © Издательство «Горячая линия–Телеком», 2012 

 

Введение 

Экономические информационные системы предназначены для 
решения задач обработки данных, автоматизации конторских 
работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, 
основанных на методах искусственного интеллекта. Каждая сфера 
деятельности имеет свои особенности в структуре экономических 
информационных систем, которые необходимо учитывать при их 
разработке и внедрении. Усложнение архитектуры современных 
информационных систем предопределяет разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития экономических 
информационных систем, а также повышение их функциональности. 
Изучение курса «Предметно-ориентированные экономические 
информационные системы» направлено на развитие представления 
о месте и роли информационных систем в управлении экономическими объектами. Рассматриваются основные понятия экономических информационных систем, принципы их построения и 
функционирования, цели и задачи, виды различного обеспечения 
систем. Приведены структурные особенности экономических 
информационных систем для различных сфер экономической и 
управленческой деятельности, таких как: бухгалтерских, налоговых, банковских, страховых, корпоративных, таможенных информационных систем, информационных систем рынка ценных бумаг, 
дистанционных информационных систем.  

Г л а в а  1 

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ 
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 

1.1. Определение информации.  
Структура информационных систем 

Основу экономической информационной системы составляет 
бухгалтерская информационная система (БУИС), где хронологически и систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и 
регулированием. На базе этих данных формируется информация о 
ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные 
направления деятельности, разрабатываются предложения по 
установлению причин отклонений и корректировке результатов, 
осуществляется прогнозирование эффективности политики управления предприятием. 
Информация – новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. 
Выделяют три фазы существования информации: 
1. Осознанная информация – представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок. 
2. Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе. 
3. Предаваемая информация – сведения, рассматриваемые в 
момент передачи информации от источника к приемнику. 
Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для 
управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. 
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 1.1). 

Основные понятия теории экономических информационных систем 
5

 
Рис. 1.1. Совокупность обеспечивающих подсистем 

Информационное обеспечение 
Назначение 
подсистемы 
информационного 
обеспечения 
состоит в своевременном формировании достоверной информации 
для принятия управленческих решений. 
Информационное обеспечение – совокупность единой системы 
классификации и кодирования информации, унифицированных 
систем 
документации, 
схем 
информационных 
потоков 
циркулирующих в организации, а также методологии построения 
баз данных. 
Характеристики подсистемы: 
- качественные (оценки: степени отображения предметной 
области в информационной базе системы, методов организации и 
структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.); 
- количественные (оценки: максимального объема хранимых 
и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки 
данных, производительности использования баз данных и др.). 
Унифицированная система документации создается на государственном, отраслевом и региональном уровнях и обеспечивает 
сопоставимость показателей различных сфер общественного 
производства. 
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной и 
результатной информации. 
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. 

Глава 1 
6

Техническое обеспечение 
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, 
предназначенных для работы информационной системы, а также 
соответствующей документации на эти средства и технологические 
процессы. 
Комплекс технических средств может включать: компьютеры 
любой модификации; устройства сбора, накопления, обработки, 
передачи и вывода информации; устройства передачи данных и 
средств телекоммуникации; оргтехника и эксплуатационные материалы; техническая документация; обслуживающий персонал. 
Документацией 
определяется: 
организация 
эксплуатации 
технических средств, технологический процесс обработки данных. 
Характеристики подсистемы: 
- качественные (оценки: степени полноты и адекватности 
технической документации, информативности и неизбыточности 
технической документации, качества описания и полноты охвата 
предметной области контрольным примером); 
- количественные (оценки: полноты комплекса технической 
документации, объемных ограничений на каждый документ). 
Математическое и программное обеспечение 
Математическое и программное обеспечение – совокупность 
методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и 
задач 
информационной 
системы, 
а 
также 
нормального 
функционирования комплекса технических средств. 
Программное 
обеспечение подразделяется на системное 
(операционные системы, вспомогательные сервисные программы), 
инструментальное (текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, системы управления базы данных, системы 
программирования), прикладное (программы, используемые для 
решения 
конкретных 
задач 
из 
определенной 
области) 
и 
пользовательское (отдельные программы разрабатываемые для 
решения частных задач). 
Характеристики подсистемы: 
- качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса 
программных средств, сложности и надежности программных 
компонентов и всей системы автоматизированной обработки, 

Основные понятия теории экономических информационных систем 
7

программной 
реализации 
алгоритмов 
обработки 
исходной 
информации и другие); 
- количественные (оценки: общего количества программных 
компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой 
управляющими модулями; максимального объема оперативной 
памяти и др.). 
Организационное обеспечение 
Организационное обеспечение – совокупность методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации 
информационной системы. 
Организационное обеспечение реализует следующие функции: 
- 
анализ существующей системы управления организацией, 
где будет использоваться ИС, и выделение задач подлежащих 
автоматизации; 
- 
подготовку задач к решению на компьютере. 
Правовое обеспечение 
Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование 
информационных систем, регламентирующих порядок получения, 
преобразования и использование информации. 
В состав правового обеспечения входят законы, указы, 
постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, 
организаций, местных органов власти. 
Правовое обеспечение информационной системы включает: 
- статус информационной системы; 
- права, обязанности и ответственность персонала; 
- правовые 
положения 
отдельных 
видов 
процесса 
управления; 
- порядок создания и использования информации. 

1.2. Экономические информационные системы 

Экономическая информационная система представляет собой 
систему, функционирование которой во времени заключается в 
сборе, хранении, обработке и распространении информации о 
деятельности какого-то экономического объекта реального мира. 

Глава 1 
8

Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать 
взаимосвязи элементов объекта. 
Экономические информационные системы предназначены для 
решения задач обработки данных, автоматизации конторских 
работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта. 
Экономическая информационная система (ЭИС) – это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, 
специалистов, участвующих в процессе обработки информации и 
выработке управленческих решений. 
Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную 
обработку и хранение экономической информации с целью выдачи 
(регулярной или по запросам) сводной информации, которая может 
потребоваться для управления экономическим объектом. 
Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС 
системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и 
связи. 
Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный 
поиск 
представляет 
собой 
интегральную 
задачу, 
которая 
рассматривается независимо от экономики или иных сфер 
использования найденной информации. 
Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач 
принятия управленческих решений, основанных на моделировании 
действий специалистов предприятия при принятии решений. 
Для ЭИС соблюдаются следующие принципы их построения и 
функционирования: 
1. Соответствие. 
ЭИС 
должна 
обеспечивать 
функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий 
эффективности должен быть количественным. 
2. Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС 
должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при 
использовании этой информации. 

Основные понятия теории экономических информационных систем 
9

3. Регламентность. Большая часть информации в ЭИС 
поступает 
и 
обрабатывается 
по 
расписанию, 
со 
строгой 
периодичностью. 
4. Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению 
и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки. 
5. Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и 
ее многократное, многоцелевое использование. 
6. Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру 
и закон поведения для достижения оптимального результата при 
изменяющихся внешних условиях. 
Среди других особенностей ЭИС следует назвать обработку 
больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных 
(сортировка, группировка, поиск, корректировка) и представление 
подавляющей части информации в виде документов. 
При создании информационной системы возникает задача 
объективной оценки качества ее функционирования. Такая оценка 
особенно актуальна потому, что современные информационные 
системы – это сложные и дорогостоящие проекты, на их создание 
расходуются значительные ресурсы. 
Эффективность работы информационной системы выражается 
при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования 
или функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями. 
Величина, выбранная в качестве критерия, должна удовлетворять ряду требований: 
- должна прямо зависеть от процесса проектирования 
(функционирования) системы, 
- давать наглядное представление об одной из целей 
системы, 
- иметь сравнительно простой алгоритм расчета, 
- допускать приближенную оценку по экспериментальным 
данным. 
ЭИС обычно оценивается по комплексу критериев. Оценке 
подлежат: 
- система в целом, 

Глава 1 
10

- отдельные составляющие этапа проектирования системы, 
например проекты информационного, программного и технического обеспечения, 
- важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы, 
например подготовка информации, ее обработка, ведение информационных массивов. 
Следует помнить, что любая информационная система 
представляет собой совокупность документированной информации 
и информационных технологий. 

1.3. Классификация экономических  
информационных систем  

Среди ЭИС выделяют управляющие ИС (для управления 
технологическими процессами на предприятии) и системы административно-организационного типа (для обслуживания коллектива специалистов, осуществляющих управление предприятием.  
Структура системы управления и место в ней ЭИС показаны на 
рис. 1.2.  

Субъект
управления

Объект
управления

ЭИС

О

П

1

1

П1

П2

О1

О2

информация о
внешней среды

воздействия

внешней среды
 
Рис. 1.2. Система управления 

В системах управления существуют прямые (П) связи, выражающиеся потоком директивной информации, и обратные (О), 
представляющие собой движущийся в обратном направлении 
поток отчетной информации.